Ben de dahil excel’de en çok korktuğum formülde hiçbir hata vermeyip gizlice yanlış sonuçlar veren, normal görünen formüllerdir. Formülün doğru sonuç verdiğini zannederiz bir de o verilere göre şirketiniz aksiyon alırsa.
Örneğin bütçe hesaplamasını sizin hesapladığınız formüle göre ödeme yaptıklarını düşünün. Ne kadar tehlikeli bir durum değil mi? Benim Excel eğitimime katılanlar iyi bilirler. Eğitimin büyük bir çoğunluğunda bu hatalara karşı alınacak Tedbirler değiniyorum.
Gözünüzü bu kadar korkutmak istemem. Ama çalışırken alışkanlık haline getirmenizi tavsiye ettiğim bu makaledeki maddeler size yaptığınız işte hataları en aza indirmenizi sağlayacaktır.
Excel İpuçları
Excel Hata Kodları
Excelde ilk defa formül yazıp sonuçlarını görmeye başladığınızda ya da yazdığınız formülle şirketiniz aksiyon alıyorsa işe yaradığınızı, yararlı olduğunuzu hissetmek insanı mutlu ediyordur. Eğer çokça formül yazıyorsanız hata ile karşılaşıyorsunuz demektir. Yalnız değilsiniz en gelişmiş Excel kullanıcıları bile bu Hata Kodları ile karşılaşıyor. Ama hatalar aslında Exceli geliştirmek için bir fırsattır. O hatayı çözmek için yaptığınız araştırmalar sizi Excel seviyenizi artırdığından emin olabilirsiniz.
Ben de dahil excel’de en çok korktuğum hiçbir hata vermeyip gizlice yanlış sonuçlar veren, normal görünen formüllerdir. Formülün doğru sonuç verdiğini zannederiz bir de o verilere göre şirketiniz aksiyon alırsa. Örneğin bütçe hesaplamasını sizin hesapladığınız formüle göre ödeme yaptıklarını düşünün. Ne kadar korkutucu değil mi?
Gözünüzü bu kadar korkutmak istemem. Ama bu makalede yazacağım konularda dikkat ettiğiniz, tedbir aldığınız sürece Excel üretken olduğunuzu hissettirecek ve size terfi imkanı sunacak bir programdan yararlanmış olacaksınız. Hadi makalemize başlayalım.
Excelde #AD? Hatası (#NAME?)
Eğer #AD? Hatası alıyorsanız formülde yazdığınız bir kodu Excel tanımadığı anlamına gelir. Fonksiyonu yanlış yazmış olabilirsiniz PARÇAAL yerine PARAÇAL gibi fonksiyon adını yanlış yazmış olabilirsiniz. Formüldeki hücre aralığı yanlış yazılmış olabilir ve buna benzer örnekleri çoğaltabiliriz. İsterseniz #AD? hatalarının olma sebeplerini aşağıda detaylandıralım.
Excelde #YOK Hatası (#N/A)
Yazdığınız formülde herhangi bir değer bulamazsa #YOK Hatası alırsınız. Genellikle bu hatayı boşluk karakterlerinde, yanlış yazımlar sebep oluyor. #YOK hatalarına en çok karşılaştığımız DÜŞEYARA, YATAYARA, ARA, KAÇINCI Fonksiyonlarında karşılaşırız. Dikkat ettiyseniz bu fonksiyonların tamamı bir değer arama işlemi yapar ve değeri bulamadığında ise #YOK sonucu döner.
Excel PivotTable Seçenekleri Tüm Detayı
PivotTable’da çalışırken veri üzerinde sağ tuşa bastığınızda PivotTable Seçenekleri diye bir alan yer almaktadır. Madem bu seride PivotTable hakkında herşeyi değineceğiz. Bu menüyü tüm detayını atlamadan geçmeyeceğiz. Bu makalede PivotTable Seçenekleri menüsündeki ayarlardan bahsedeceğim.
PivotTable Oluşturmadan Önce Bilinmesi Gereken 5 Kural
PivotTable serisinde birçok konuya değindik ama PivotTable Oluşturmadan Önce Bilinmesi Gereken 5 Kural konusunu atladık. Uzun uzun yazdım ama bir defa okursanız aklınızda kalacaktır.
PivotTable Veri Gösterim İpuçları
PivotTable Serisinde bu makalede PivotTable Verilerinde neler yapabiliriz inceleyeceğiz. PivotTable’da verilerin sadece toplanması veya saymasından ibaret değildir. Veriler üzerinde de yapılabilecek çok güzel ve işinize yarayacak işlemler vardır. PivotTable Verilerin üzerinde sağ tuş yapıp Değer Gösterimini incelemenizi tavsiye ederim. Bu makalede Veri Gösterim İpuçları ile ilgili konulardan bahsedeceğim.
Excel PivotTable Seçenekleri – Düzen ve Biçim
PivotTable hazırladınız ve istediğiniz verilere ulaştığınızda PivotTable’ı ekstra düzenlemek isteyebilirsiniz. PivotTable Tasarım sekmesinden bu ayarları yapabilirsiniz. Ancak bu alanın yetmediği durumda PivotTable Seçenekleri alanındaki Düzen ve Biçim alanını kullanabilirsiniz. Bu makalede Düzen ve Biçim alanlarını ne işe yaradığına bakacağız.
Excel PivotTable Seçenekleri – Toplamlar ve Filtreler
Excel’de PivotTable kullanımı ile ilgili detaylı bir seriye başlamıştık. Bu bölümde PivotTable Seçeneklerinden Toplamlar ve Filtreler Sekmesi alanını inceleyeceğiz.
PivotTable Tasarım Önerileri
Sizlere hazırladığımız PivotTable Serisinde irili ufaklı bir dizi tasarım önerileri de sunmak istiyorum. Böylece daha uzman tasarımlar yapabilirsiniz.