Merhaba, Ben Mustafa ÇETİN. Amacım Office Uygulamaları özellikle Excel’de daha hızlı çalışmanıza yardımcı olacak yöntemleri sizlerle paylaşmak. 

12 Yıldır Microsoft Office Eğitim ve Danışmanlığı yapıyorum.

İletişim

Excel PivotTable Seçenekleri – Toplamlar ve Filtreler

Table of Contents
|| İÇERİK
|| İÇERİK

Excel’de PivotTable kullanımı ile ilgili detaylı bir seriye başlamıştık. Bu bölümde PivotTable Seçeneklerinden Toplamlar ve Filtreler Sekmesi alanını inceleyeceğiz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi

Genel Toplamlar – Grand Totals

Genel Toplam

PivotTable işlemlerinde tablo yapısına göre kolonun sağında ve altında toplam satırları görünüz. İsterseniz  PivotTable – Toplamlar ve Filtreler Sekmesi  Genel Toplamlar bölümündeki seçimlerle PivotTable toplam alanları gösterilsin / gösterilmesin seçebilirsiniz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - Toplamlar Filtreler- Genel Toplamlar

Aşağıdaki seçeneklerde anlaşılacağı gibi bu alanları seçimine göre toplam alanları kaldırılır veya görünür.

  • Satırlar için genel toplamı göster ( Show grand totals for rows )

  • Sütunlar için genel toplamı göster ( Show grand totals for columns )

Aslında bu işlemi menüye gelmeden Tasarım sekmesinden de Genel Toplamlar bölümünden seçimlerle yapabilirsiniz.

PivotTable Tasarim Sekmesi - Genel Toplamlar

Alan başına birden çok filtreye izin ver

( Allow multiple filters per field )

Excelde PivotTable alanında çıkan filtreleme iki türlüdür.  Biri Etiket’de filtreleme yani başlıklarda filtreleme yapmak. Diğer ise Değerde filtreleme yani çıkan sayısal değerlerde filtreleme işlemi.

PivotTable Etiket Değer Filtreleri

Ancak PivotTable varsayılanı Etiket’den filtreleme yaptığınızda değerden filtreleme yapamazsınız. Ya da tam tersi.   Yaparsanız diğer filtreleme işlemi iptal olur. Hem Etiket’de hem de değerde filtreleme yapabilmek için PivotTable Seçenekleri – Toplamlar ve Filtreler sekmesi – “Alan başında birden çok filtreye izin ver” seçeneğini aktif edin. Böylece Hem Etiket’den hem de değerden ayrı filtreleme işlemi yapabilirsiniz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - Alan Başına birden çok filtreye izin ver

Örnek verecek olursam Satış Temsilcileri alanındaki İsimlerden M harfi ile başlayan isimleri filtreleyelim. Bunun için Satır Etiketleri – Etiket Filtreleri – Başlangıcı seçerek M Yazıyoruz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - Etiket filtresi başlangıcı

Etiket filtresi ile başlar

Tablomuz aşağıdaki gibi filtrelenmiş olurdu.

Etiket Filtreleri Sonucu

İlave olarak ta değerlerde 100000’den büyük olanları filtrelemek istediğimizde yukarıda bahsettiğim gibi Etiket filtreleri iptal olacaktır.

PivotTable Değer Filtreleri Sonucu

Filtre alanına baktığınızda sadece biri aktif durumdadır.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - PivotTable Değer Filtreleri

İkisini de aktif hale getirmek için “Alan başında birden çok filtreye izin ver”  alanı aktif ediyoruz. Böylece aşağıdaki gibi her iki filtrelemede aktif olduğunu göreceksiniz. Artık Etiket’de ve Değer alanlarında aynı anda filtreleme işlemi yapabilirsiniz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - Etiket ve Değer Filtreleri

Sıralama yaparken Özel Listeleri Kullan

( Use Custom Lists when sorting )

Daha önceki makalemizde tabloda Özel Liste ile sıralama’dan bahsetmiştik. PivotTable sıralama yaparken öncelikli olarak Özel Listenizdeki alanlara göre sıralama yapar. Örneğin aşağıdaki satırlarda Şehir isimleri aşağıdaki şekilde A’dan Z’ye sıralanmış şekilde listelenmiştir.

PivotTable Standart Sıralama

 Dosya – Seçenekler – Gelişmiş – Özel Listeleri Düzenle alanına normal sıralamadan farklı Zonguldak ilk sırada sonra Ankara gelecek şekilde Özel Liste oluşturuyoruz.

PivotTable Kullanımında Özel Listeler

Bu hali artık tüm excel kullanımında aşağıdaki gibi her zaman belirttiğimiz iller hep ilk sırada çıkacaktır.

Böyle bir Özel Listeye ihtiyacınız varsa ama Bu PivotTable’da kullanmak istemiyorsanız PivotTable Seçenekleri – Toplamlar ve Filtreler Sekmesi – Sıralama yaparken Özel Listeleri kullan seçimini kaldırıyoruz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - PivotTable'da Sıralama Yaparken Özel Listeleri Kullan

Böylece Özel liste bağımlığından kurtulmuş oluyoruz.

Toplamlar ve Filtreler Sekmesi - Pivot Table Özel Liste Sorunu Çözümü

Yorum Yap

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Son Makaleler

Excel SAYIDEĞERİ - NUMBERVALUE Fonksiyonu
Mustafa ÇETİN
Excel SAYIDEĞERİ Fonksiyonu

Excelde değerler Metin, Sayısal olarak kaydeder. Eğer excel bir sayıyı metin olarak kaydettiyse matematiksel hesaplama yapamazsınız. İşlem yaparsanız hata verir. Sayısal değerlerde metin olma gibi

Mustafa ÇETİN
Excel Kısayollar ve İpuçları

Bir excel kullanıcısı tecrübe kazandıkça Excel Kısayollar veya kendi tarzında yöntemler öğrenmeye ve kullanmaya başlar. Hatta öyle bir hal alır ki artık o işlemi yapmaya düşündüğü anda

Excel BÜYÜKHARF - UPPER Fonksiyonu
Mustafa ÇETİN
Excel BÜYÜKHARF Fonksiyonu

Wordde Shift + F3 tuşu ile yaptığınız işlemi Excel’deki hücrede küçük harfleri büyük harfe çevirmek için BÜYÜKHARF Fonksiyonunu (UPPER Function) kullanın. Örneğin küçükharf ile yazılan

Excelde Metni Belirli Karakterden Bölme
Mustafa ÇETİN
Excelde Metni Belirli Karakterden Bölmek

Listedeki – “tire” karakterinden iki ayrı metni farklı hücrelere Bölmek istiyoruz. Her iki işlemde de farklı formül kullanacağız. Normalde bu işlemi Veri Sekmesindeki Metni Sütunlara