Merhaba, Ben Mustafa ÇETİN. Amacım Office Uygulamaları özellikle Excel’de daha hızlı çalışmanıza yardımcı olacak yöntemleri sizlerle paylaşmak. 

12 Yıldır Microsoft Office Eğitim ve Danışmanlığı yapıyorum.

İletişim

PivotTable Veri Gösterim İpuçları

Table of Contents
|| İÇERİK
|| İÇERİK

PivotTable Serisinde bu makalede PivotTable Verilerinde neler yapabiliriz inceleyeceğiz. PivotTable’da verilerin sadece toplanması veya saymasından ibaret değildir. Veriler üzerinde de yapılabilecek çok güzel ve işinize yarayacak işlemler vardır. PivotTable Verilerin üzerinde sağ tuş yapıp Değer Gösterimini incelemenizi tavsiye ederim. Bu makalede Veri Gösterim İpuçları ile ilgili konulardan bahsedeceğim.

Aynı Alanı birden fazla Ekleyerek Değer Gösterimleri

PivotTable Değeri ve Yüzde Gösterimi

PivotTable’da Değerler alanına eklediğiniz alanları sayar veya Toplamını alabiliyorsunuz. Aynı alandan iki defa gönderdiğinizde veride farklı alanlar alabiliyorsunuz.

PivotTable Değerler Alanı Çift Kolon Ekle

Örneğimizde SATIŞ TUTARI’nı iki defa değerler alanına ekledik. İlk değerde toplamlarını aldık. İkinci değere ise Genel Toplam %  Seçiyoruz.

PivotTable Değer Gösterimi Genel Toplam % Gösterim İpuçları

Otomatik oluşan başlıkları da değiştirip aşağıdaki gibi toplam değerinin yanında yüzdesel değerini de görebilirsiniz.

PivotTable Değer Gösterimi Yüzde Gösterim İpuçları

Siz isterseniz Gösterim İpuçları olarak aynı verinin ikinci alanına Ortalama, Maximum, Minimum değerlerini de yapabilirsiniz.

PivotTable Değeri ve Kümülatif Toplam Gösterimi

Yukarıdaki gibi SATIŞ TUTARI’nı iki defa değerler alanına sürüklüyoruz.

PivotTable Kümülatif Toplam Gösterimi

Daha sonra ikinci SATIŞ TUTARI alandaki herhangi verinin üzerine gelir Sağ Tuşa basıyoruz Değer Gösterimi – Değişken Toplam seçiyoruz.

PivotTable Değerleri Gösterimi Değişen Toplam

Çıkan ekranı onaylıyoruz. ve böylece Gösterim İpuçları olarak aşağıdaki gibi her satır ilerledikçe kümülatif toplamı almış oluyoruz.

Pivot Table Kümülatif Toplam Gösterim İpuçları

Eğer bir alttaki Kümülatif Değerleri yüzdesi görmek için Değişen Toplam % seçiniz.

PivotTable Değişen Toplam % Yüzde

Aşağıdaki gibi her satırda oranın yüzdesel  artışını görebilirsiniz.

PivotTable Kümülatif Toplam Çözümü Yüzdesi Gösterim İpuçları

PivotTable Değeri ve Sıralaması

Bir diğer Gösterim İpuçları ise değerler alanındaki verileri sıralı şekilde numaralandırmak için

PivotTable Değerler Sıralaması Gösterim İpuçları

Veriler üzerinde sağ tuş  – En Küçükten En Büyüğe Sırala seçerek sıralayabiliriz.

PivotTable Değerler Sıralaması Seçenekleri

PivotTable’da Satırlar kolonları arasındaki Hesaplamayı Kaldır

Kaynak Tabloda Ad Soyad ayrı kolonlarda olduğunda PivotTable aşağıdaki gibi SATIŞ TUTARI alanını iki ayrı hesaplama yapacaktır.

PivotTable İki Alanda Hesaplama İptali Gösterim İpuçları

Veri Kaynağında Ad ve Soyad alanlarını birleştirebilirsiniz. Ancak bu işlem Veri Tablosuna yük getirebilir. Bunun yerine PivotTable’da birkaç ayarla Ad ve Soyad tek bir hesaplama yaparak gösterebilirsiniz.

Satır alanındaki ADI ve SOYADI alanlarına sağ tuş Alan Ayarları seçiyoruz.

PivotTable Alan Ayarlari

Alt Toplamlar ve Filtreler alanını Yok seçiyoruz.

PivotTable Alt Toplamlar ve Filtreler - Yok

Düzen ve Yazdırma alanında ise “Öğe etiketlerini sekmeler biçiminde göster” seçiyoruz.

Böylece veriler aşağıdaki gibi tek bir hesaplama ile görülecektir.

PivotTable İki Alanda Hesaplama İptali Çözümü Gösterim İpuçları

Kaynak Verilerinizi PivotTable ile Sayın

Verilerle çalıştığınızda kaç kayıt veriniz var bilmeniz gerekir. Tablonuzdan verileri seçerek de yapabilirsiniz. Ancak PivotTable ile daha kolaydır. Saymak için tüm satırları dolu olduğuna emin olduğunuz alanı değerler alanına sürüklemeniz yeterlidir.

PibotTable Kaynak Verileri Say Gösterim İpuçları

Tablonuzdaki Mükerrer Kayıtları PivotTable ile Öğrenin

Bazı kayıtlar mükerrer mi öğrenmek için EĞERSAY Fonksiyonu veya Yinelenenleri Kaldır ile verileri silme seçenekleriniz var. Bu iki işlemden daha hızlısı ise PivotTable ile Mükerrer kayıtları bulmaktır. Örneğin sicil alanın birden fazla olup olmadığını kontrol etmek için PivotTable yapıyoruz.

Tablodaki Mükerrer Kayıtları Öğrenme Gösterim İpuçları

Sicil Alanı Satırlar ve Değerler alanına ayrı ayrı sürüklüyoruz. Değerler Sayısal olduğu için Toplama işlemi yapacaktır. Değerler alanındaki Sicil’e sa tuş Değer Alanı Ayarları alanından Say Seçiyoruz.

PivotTable Değer Alan Ayarları Say

PivotTable Değer Alan Ayarları Değer Alanı Özetle Say Gösterim İpuçları

Böylece PivotTable formatımız aşağıdaki gibi olacaktır.

PivotTable Değerler Say Gösterim İpuçları

Daha Sonra Say SİCİL alanındaki herhangi bir verinin üzerindeyken Veri Sekmesinden Z’den A’ya Seçiyoruz.

PivotTable Sıralama İşlemi Gösterim İpuçları

Böylece en büyük sayı yani mükerrerliği en çok olan alan en üste gelecektir. Görüldüğü gibi mükerrerden daha fazla kayıt olduğunu görüyoruz. Bu sicillerin kime ait olduğunu öğrenmek için ise Satırlar Alanındaki SİCİL altına AD SOYAD alanını ekliyoruz.

Bu PivotTable Şablonu ile sicile birden fazla kişi atandığını kolay yoldan tespit etmiş oluyoruz.

PivotTable'da Mükerrer Kayıtları (Çift Kayıtları) Öğrenme Çözümü Gösterim İpuçları

Veri Kaynağından 279007410 sicile gidip mükerrer sicilleri silebilirsiniz.

Bu makaleler de İlginizi Çekebilir

Not : Bu makaledeki bilgileri aşağıdaki linklerden esinlenerek hazırlanmıştır. Daha detaylı bilgiler için de kaynağından faydalanabilirsiniz.

Yorum Yap

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Son Makaleler

Mustafa ÇETİN
Excel BİLGİ Fonksiyonu

Adından da anlaşılacağı üzere Excel BİLGİ Fonksiyonu (Excel INFO Function) çalıştığınız ortamdaki excel dosyası hakkında birtakım bilgiler verir. Çalışma Sayfa, Excel Sürümü, İşletim Sistemi Sürümü

Excel KÜÇÜKHARF - LOWER Fonksiyonu
Mustafa ÇETİN
Excel KÜÇÜKHARF Fonksiyonu

Hedef hücredeki büyük harfleri küçük harfe çevirir. Fonksiyonun ingilizcesi LOWER Function şeklindedir. Örneğin Büyük Harf ile yazılan DOKUMANISTAN kelimesini dokumanistan olarak verir.

Mustafa ÇETİN
Excel ÇİFTMİ Fonksiyonu

Excel ÇİFTMİ Fonksiyonu (Excel ISEVEN Function) sayısal değerin tek ve çift sayı olduğunu tespit eder. Eğer sayı çiftte DOĞRU değeri, tekse YANLIŞ değeri döner. TEKMİ

Excel BÜYÜKHARF - UPPER Fonksiyonu
Mustafa ÇETİN
Excel BÜYÜKHARF Fonksiyonu

Wordde Shift + F3 tuşu ile yaptığınız işlemi Excel’deki hücrede küçük harfleri büyük harfe çevirmek için BÜYÜKHARF Fonksiyonunu (UPPER Function) kullanın. Örneğin küçükharf ile yazılan