Excelde toplu olarak adlandırılan Fonksiyon grubudur. IS Fonksiyonları verdiğiniz referans değeri denetler ve DOĞRU ya da YANLIŞ değeri döner. Örneğin bir bir hücrenin boş olup olmadığını kontrol etmek için EBOŞSA (ISBLANK) Fonksiyonunu kullanırız. Hücre boşsa DOĞRU hücre dolu ise YANLIŞ değeri döner. Mantıksal üretilen bu değerleri başka fonksiyonlarda kullanabilirsiniz.
Mesela EĞER (IF) fonksiyonu ile EBOŞSA (ISBLANK) beraber kullanarak hücre boş olduğunda ne yapılacağını, dolu olduğunda ne yapılacağını belirleyebilirsiniz.
Birden fazla hücreye aynı değer yazılacaksa tek tek yazıp veya kopyala yapıştır ile zaman kaybetmeyin. Ctrl Enter tuşları ile bir seferde birçok hücreye aynı değeri yazabilirsiniz.
Excel Veriler üzerinde satır ekleme, Satır silme, Sütun Ekleme çıkarma vs. gibi işlemler yaparken Mouse ile alanı seçip sağ tuş ilgili menüyü seçerek gerçekten çok zaman harcıyoruz. Bu makalede Veriler Üzerinde İşlem Yapma Kısayolları konusunu işleyeceğiz. Buna bu işlemleri ne kadar hızlı yapabildiğinize şaşıracaksınız.
Metinsel fonksiyonları incelerken KOD, UNICODE ve DAMGA, UNICODEKARAKTERİ fonksiyonlarının birbirleri ile benzerlikleri ne ne işe yarıyor anlamakta başta bende güçlük çektim. Tüm fonksiyonları tek tek inceleyip birazda araştırdıktan sonra formüller yerli yerine oturdu. Bu makalede de bu fonksiyonları arasındaki farkları anlatmaya çalışacağım.
Bu bölümde DAMGA (CHAR) Fonksiyonunun ürettiği KOD (CODE) Fonksiyonu ile de sayısal değerini aldığımız ASCII karakterlerinin listesini aşağıdaki şekilde listelenmiştir.
Bir excel kullanıcısı tecrübe kazandıkça Excel Kısayollar veya kendi tarzında yöntemler öğrenmeye ve kullanmaya başlar. Hatta öyle bir hal alır ki artık o işlemi yapmaya düşündüğü anda parmaklarımız otomatik olarak o işi yapmaya başlar. Bu Excel Kısayoları marifetiyle Office programını çok hızlı kullanmaya başlıyorsunuz. İşte bu makalemde kendi tecrübelerimi sizlere aktarmaya çalışacağım.
Excel’de verilerinizi daha etkili bir şekilde analiz etmek ve görselleştirmek için mantıksal koşullu biçimlendirme oldukça kullanışlı bir araçtır. Bu yazıda, Excel’de koşullu biçimlendirme kullanarak verilerinizi nasıl renklendirebileceğinizi ve analiz edebileceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
1. Excel’de Koşullu Biçimlendirme ile Tüm Satırı Renklendirme
Excel’de belirli bir koşula göre tüm satırı renklendirmek istiyorsanız, mantıksal formüller kullanabilirsiniz. Örneğin, “Ankara” olan kayıtların tüm satırını renklendirmek istediğinizi düşünelim.
Adımlar:
Formülü Yazma:
=B9="Ankara" formülünü kullanarak, B9 hücresinin “Ankara” olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Bu formülü, Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan bölümüne yapıştırın.
Tüm Satırı Renklendirme:
Formülü yazdıktan sonra, tüm satırı renklendirmek için sütun harfinin önüne dolar işareti =$B9=”Ankara” şeklinde formülü düzenleyin.
Bu sayede, formül yatay ve dikey olarak kopyalanırken B sütunu sabit kalır ve tüm satır renklendirilir.
Örnek Uygulama:
=$B9="Ankara" formülünü kullanarak, B sütununda “Ankara” olan tüm satırları renklendirebilirsiniz.
2. Tarih Farkına Göre Koşullu Biçimlendirme
Excel’de iki tarih arasındaki farkı hesaplayarak, belirli bir süreden uzun olan kayıtları renklendirebilirsiniz. Örneğin, satış tarihi ile teslim tarihi arasındaki farkın en az 14 gün olması durumunda renklendirme yapmak isteyebilirsiniz.
Adımlar:
Formülü Yazma:
=C9-B9>14 formülünü kullanarak, teslim tarihi ile satış tarihi arasındaki farkın 14 günden büyük olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.
Bu formülü, Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan bölümüne yapıştırın.
Renklendirme:
Formülü uyguladıktan sonra, belirlediğiniz renk ile tarih farkı 14 günden büyük olan satırları renklendirebilirsiniz.
Örnek Uygulama:
=C9-B9>14 formülünü kullanarak, 14 günden uzun süren teslimatları renklendirebilirsiniz.
3. Ortalamanın Üzerindeki Değerleri Renklendirme
Excel’de belirli bir sütundaki değerlerin ortalamasının üzerinde olan kayıtları renklendirmek için ortalama formülü kullanabilirsiniz.
Adımlar:
Formülü Yazma:
=D9>ORTALAMA($D$9:$D$20) formülünü kullanarak, D sütunundaki değerlerin ortalamasının üzerinde olan kayıtları belirleyebilirsiniz.
Bu formülü, Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan bölümüne yapıştırın.
Renklendirme:
Formülü uyguladıktan sonra, ortalamanın üzerindeki değerleri renklendirebilirsiniz.
Örnek Uygulama:
=D9>ORTALAMA($D$9:$D$20) formülünü kullanarak, satış değerlerinin ortalamasının üzerinde olan kayıtları renklendirebilirsiniz.
4. Maksimum Değeri Renklendirme
Excel’de bir sütundaki en yüksek değeri (maksimum) renklendirmek için MAK formülü kullanabilirsiniz.
Adımlar:
Formülü Yazma:
=D9=MAK($D$9:$D$20) formülünü kullanarak, D sütunundaki en yüksek değeri bulabilirsiniz.
Bu formülü, Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural > Formül Kullan bölümüne yapıştırın.
Renklendirme:
Formülü uyguladıktan sonra, en yüksek değeri renklendirebilirsiniz.
Örnek Uygulama:
=D9=MAK($D$9:$D$20) formülünü kullanarak, satış değerlerinin en yüksek olduğu satırı renklendirebilirsiniz.
Sonuç
Excel’de mantıksal koşullu biçimlendirme, verilerinizi daha etkili bir şekilde analiz etmenizi ve görselleştirmenizi sağlar. Bu yazıda, tüm satırı renklendirme, tarih farkına göre renklendirme, ortalamanın üzerindeki değerleri vurgulama ve maksimum değeri renklendirme gibi teknikleri öğrendiniz. Bu teknikleri kullanarak, Excel’de veri analizi yaparken işlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
