DOKUMANISTAN.COM

Excel Metin Fonksiyonları

Metinsel Fonksiyonlar
DOKUMANISTAN > Excel Metin Fonksiyonları

Metin ve Sayılardaki karakterlerle ilgili işlem yapmak istiyorsanız diğer bir ifade ile Excel iyi biliyorum diyorsanız Metin Fonksiyonlarına hakim olmanız gerekiyor. Bu bölümde ile ilgili bilgiler içeriyor. Ayrıca Metinsel Formülleri ile de fonksiyonların açıklamaları desteklemektedir.

Excel SOLDAN Fonksiyonu

Bir kelimede veya sayıda sağdan belirlediğiniz karakter kadar harf veya sayı almak istiyorsanız SOLDAN Fonksiyonunu (The Excel LEFT Text Function) kullanın Örneğin DOKUMANISTAN kelimesinden sol tarafından 3 karakter istersek TAN alabilirsiniz..

Excel SAĞDAN Fonksiyonu

Bir kelime de veya sayıda (The Excel RIGHT Text Function) SAĞDAN Fonksiyonu belirlediğiniz karakter kadar harf veya sayı alır.

Excel BUL Fonksiyonu

Hedef hücrede örneğin DOKUMANISTAN kelimesinde UMA harfinin kaçıncı karakterde olduğunu Bul Fonksiyonu (The Excel FIND Text Function) gösterir. UMA için Bul fonksiyonu 4 rakamını verir. Büyük Küçük harf duyarlılığı vardır. Eğer duyarlılık istemiyorsanız MBUL kullanın.

Excel YERİNEKOY Fonksiyonu

(The Excel SUBSTITUTE Text Function) Adından da anlaşılacağı üzere hücredeki değiştirmek istediğiniz karakterin yerine belirleyeceğiniz karakteri yazar. Örneğin hücrede 312-310-10-10 değeri var. Bunların arasındaki – tire kaldırmak için eski metni – yeni metne hiçbir şey yazmazsak – karakterini silecektir. Ancak sonuç Metinsel olacaktır. Sayı olması içinde SAYIYAÇEVİR Fonksiyonu kullanabilirsiniz.

Excel UZUNLUK Fonksiyonu

Uzunluk Fonksiyonu (The Excel LEN Text Function) hedef hücredeki karakterlerin kaç karakter uzunluğunda olduğunu sayısal olarak verir. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesi için UZUNLUK fonksiyonunu kullandığınızda 12 rakamını verir. 250 TL, %26 şeklinde biçimlendirilmiş hücrelerde sadece 250 veya 26 değerinin uzunluğunu verir. Biçimle gelen karakterleri saymaz.

Excel SAYIYAÇEVİR Fonksiyonu

Normalde hücreye sayısal değer girerseniz excel onu otomatik sayıya çevirir. Ancak önceden metin olarak biçimlenmiş bir sayı hücresini (The Excel VALUE Text Function) SAYIYAÇEVİR Fonksiyonu ile sayıya çevirebilirsiniz. Ya da tarih veya saat tipinde bir hücreyi sayıya çevirmek istediğinizde o değerin sayısal karşılığını verir. SAYIYAÇEVİR tarih, ve Saat değerlerini de

Excel YİNELE Fonksiyonu

Belirlediğiniz kelimeyi kaç kez tekrar aynı hücrede yazılmasını istediğinizde kullanılır. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesini 2 defa yan yana yazmak isteniyorsa YİNELE fonksiyonu (The Excel REPT Text Function) DOKUMANISTANDOKUMANISTAN sonucunu verir.

Excel KIRP Fonksiyonu

(The Excel TRIM Text Function) Bir kelimenin başında ve sonunda boşluklar varsa veya iki kelime arası birden fazla boşluk varsa silmek için bu fonksiyon kullanılır. Örneğin ” Dokumanistan Excel  Sitesi ” tırnak içindeki metininin başında ve sonunda boşluklar ve ortasında da birden fazla boşluk var. KIRP fonksiyonu ile “Dokumanistan Excel

Excel METNEÇEVİR Fonksiyonu

(TEXT Function) Herhangi bir değeri (Tarih, Sayı Metin olabilir) başka bir hücrede Hücre Biçimlendir kısmındaki işlemi formül ile yapar. Örneğin 30.10.2018  tarihini Metne çevir ile aa/gg/yyyy  formatında belirlersek 10/30/2018 olarak formatı değiştirmiş oluruz.

Excel DEĞİŞTİR Fonksiyonu

Bir metnin içindeki harf veya rakamı belirlediğiniz değer ile değiştirme işleminde DEĞİŞTİR Fonksiyonu (REPLACE Function) kullanılır. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesinde KU harflerinin yerine 123456789 yazmak isteniyorsa DEĞİŞTİR fonksiyonu kullanılır. Çıktı olarak ta DOK123456789ANISTAN sonucuna ulaşırsınız.

Excel PARÇAAL Fonksiyonu

SAĞDAN ve SOLDAN Fonksiyonları kelimenin başından ve sonundan alıyordu. PARÇAAL Fonksiyonu (MID Function) ise ortasından belirlediğiniz karakteri almanızı sağlar. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesinden ortasından MANİSTAN olan yerden 2 karakter alarak MA karakterine ulaşırsınız.

Excel ÖZDEŞ Fonksiyonu

Herhangi iki hücrenin değerleri aynı mı? kontrol etmek isterseniz ÖZDEŞ Fonksiyonunu  (EXACT Function) kullanabilirsiniz. Örneğin bir hücrede DOKUMANISTAN diğer hücrede DOKUMANİSTAN kelimesini ÖZDEŞ ile karşılaştırırsak bir hücrede I diğer hücrede de İ olmasından dolayı YANLIŞ değeri üretecektir. Böylelikle gözle göremediğimiz karakter farklılıklarını ÖZDEŞ formülü ile analiz edebilirsiniz.

Excel KOD Fonksiyonu

Herhangi bir karakterin ASCII kod karşılığını öğrenmek istiyorsanız KOD Fonksiyonunu (CODE Function) kullanılır. Örneğin Büyük A harfinin ASCII Kod’daki karşılığını öğrenmek için =KOD(“A”) şeklinde kullanılır.

Excel UNICODE Fonksiyonu

UNICODE Fonksiyonu (UNICODE Function) belirlediğiniz harfin ASCII yani Unicode  karakterine karşılık gelen sayısal değerini döndürür. UNICODE dünyanın dünyadaki çoğu yazı sisteminde standarttır. ASCII Kod gibi UNICODE’da bir bir grup karakter listesidir. ASCII 128 karakter içerirken UNICODE 13 bin civarında karakter içermektedir.

Excel UNICODEKARAKTERİ Fonksiyonu

UNICODEKARAKTERİ Fonksiyonu (UNICHAR Function) belirlediğiniz sayının UNICODE tablosundaki karakter değerini döndürür. UNICODEKARAKTERİ fonksiyonu ile Unicode olan 65 değeri karşığı olan A harfini vermektedir.

Excel DAMGA Fonksiyonu

(CHAR Function) ASCII Kod tablosunda her karakter için belirlenen numarayı yazarak karaktere ulaşmak için kullanılır. DAMGA Fonksiyonu ile formüle yazılması zor karakterleri tespiti için kullanılır. Örneğin DAMGA(10) Windows’ta Satır Sonu yani Enter karakteridir. DAMGA(13) ise Mac’de Satır Sonu Enter karakterini verir. Bunların tespit ederek formülünüzü geliştirebilirsiniz. UNICODEKARAKTERİ  fonksiyonu ile benzerlik

Excel M Fonksiyonu

Excel M Fonksiyonu (T Function) verilen bir değerin metin olup olmadığını test eder ve eğer Metinse o metin değerini döndürür. Aksi takdirse metin dışındaki DOĞRU, YANLIŞ Tarihsel, Sayısal değerleri tespit ettiğinde boş değer döndürür. Özetle bir hücrenin tipi metinsel değer olup olmadığını tespit etmeye yarayan fonksiyondur.

Excel BİRLEŞTİR Fonksiyonu

İki ayrı hücredeki değerleri tek bir hücrede birleştirmek için BİRLEŞTİR Fonksiyonunu (CONCATENATE Function) kullanabilirsiniz. Örneğin bir hücrede DOKU diğer hücrede MANIS bir diğer hücrede de TAN varsa BİRLEŞTİR fonksiyonu ile DOKUMANISTAN sonucuna ulaşırsınız. BİRLEŞTİR Fonksiyonu Office 2019 ile birlikte adı ARALIKBİRLEŞTİR olarak değiştirilmiştir. Ancak yine de BİRLEŞTİR Fonksiyonu kullanılabilir.

Excel BÜYÜKHARF Fonksiyonu

Wordde Shift + F3 tuşu ile yaptığınız işlemi Excel’deki hücrede küçük harfleri büyük harfe çevirmek için BÜYÜKHARF Fonksiyonunu (UPPER Function) kullanın. Örneğin küçükharf ile yazılan dokumanistan kelimesini DOKUMANISTAN olarak verir.

Excel KÜÇÜKHARF Fonksiyonu

Hedef hücredeki büyük harfleri küçük harfe çevirir. Fonksiyonun ingilizcesi LOWER Function şeklindedir. Örneğin Büyük Harf ile yazılan DOKUMANISTAN kelimesini dokumanistan olarak verir.

Excel YAZIM.DÜZENİ Fonksiyonu

Hedef hücredeki büyük küçük harf düzensiz yazıları İlk harfler ve boşluk sonraki harfler büyük diğer harfleri küçük yapar. Örneğin dOKumAnİsTAn sİtESi olarak yazılan bir metni Dokumanistan Sitesi olarak verir. Fonksiyonun İngilizcesi PROPER Function olarak geçmektedir.

Excel LİRA Fonksiyonu

Bir hücredeki sayısal değeri ₺ para birimine çevirmek için LİRA Fonksiyonunu (DOLLAR Function) kullanın. Para birimine çevirirken virgülden sonra kaç karakter olacağını da belirtebilirsiniz. Bu fonksiyonda verilen sayı para birimi olur. Ancak para birimi yaparken Sayı alanı Metin tipine dönüşür. Örneğin 125,50 sayısını LIRA ile para birimine dönüştürürseniz ₺125,50 şeklinde

Excel SAYIDEĞERİ Fonksiyonu

Excelde değerler Metin, Sayısal olarak kaydeder. Eğer excel bir sayıyı metin olarak kaydettiyse matematiksel hesaplama yapamazsınız. İşlem yaparsanız hata verir. Sayısal değerlerde metin olma gibi şüpheli bir durum varsa SAYIDEĞERİ Fonksiyonu (NUMBERVALUE Function) ile metindeki değerleri sayıya çevirebilirsiniz.

Excel TEMİZ Fonksiyonu

Eğer hücrede ekranda görülmeyen ASCII koda benzer karakterleri TEMİZ fonksiyonu ile kaldırabilirsiniz. Hücrenin içinde yazdırılamayan karakterleri temizlenmiş (silinmiş) şekilde metni döndürür. Fonksiyonun ingilizcesi CLEAN Function şeklindedir.

Excel MBUL Fonksiyonu

Bul işlevi ile aynı işi görür. Bul fonksiyonunda Büyük Küçük duyarlılığı vardır. Yani Bul’da büyük harf yazılı ise siz ararken küçük harf kullanırsanız bulamayacaktır. Bunun için MBUL fonksiyonu kullanılması gerekmektedir. Ayrıca MBUL Fonksiyonunda Joker kullanımına da olanak verir. İngilizce Adı : SEARCH Function

Excel SAYIDÜZENLE Fonksiyonu

Excel SAYIDÜZENLE Fonksiyonu (FIXED Function) ile verilen bir sayıyı belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar ve sonra da bunu metne dönüştürür.

Excel METİNBİRLEŞTİR Fonksiyonu

METİNBİRLEŞTİR Fonksiyonu ( TEXTJOIN Function ) birleştirme fonksiyonudur. Hücreleri birbirleri ile birleştirmeye yarar. Mevcutta BİRLEŞTİR fonksiyonu bu işi yapıyor. BİRLEŞTİR Fonksiyonundan farkı birleştirirken isterseniz ayırıcı olarak bir karakteri belirleyebilirsiniz. BİRLEŞTİR Fonksiyonundan artı ilave özelliği ise arada boşluklar varsa isterseniz yok sayıp ilave bir fonksiyon kullanmadan boşlukları temizlemiş olursunuz. METİNBİRLEŞTİR Fonksiyonu

Mustafa ÇETİN
Mustafa ÇETİN
Office Eğitmeni