Mustafa ÇETİN

Hüseyin sordu

Merhaba

5 basamaklı sayıları sıralamak isterken basamak sayılarını dikkate alarak sıralayan excelde nasıl bir yol izlemem gerekir.
Örneğin
2016/11411
2016/11418
2016/116
2016/118
2016/119
2016/12
2016/122
2016/123
2016/125
2016/132
2016/13431

burada olduğu gibi 116, 118 , 119 gibi sayılar üstte olması gerekirken basamak sayısına göre aldığından 11411 sayısını küçük olarak algılıyor.
Bunu düzeltmenin yolu var mı ?

Teşekkürler

Merhabalar;
Verinizin içinde / değeri olduğu için excel artık Metinsel Sıralama yapacaktır. Sizin istediğiniz ise Sayısal Sıralama

Metinsel sıralama daki verinizden örnek verecek olursam şöyledir;

Önce 2016/ değeri aynı olduğu için buralarda değişiklik olmaz. / karakterinden sonra
6. karakterleri sıralar yani o alanda 1 değerini sıraladı.
7. karakterde 1, 2 3 değerleri var. Onları kendi aralarında sıralar.
8 ve sonraki karakterlerde bazı karakterler olmadığı için sıralama kendi aralarında gruplanmış şekilde sıralanıyor.
Eğer bu verileri sayısal sıralama yapmak isterseniz sayısala çevirip Birleştir Formülü ile istediğiniz değerleri görsel olarak gösterebilirsiniz.

Formül aşağıdaki gibi

=SAYIYAÇEVİR(PARÇAAL(J4;BUL(“/”;J4)+1;100))

metinsel-siralama-soru.xlsx Excel Dosyasından verilere ulaşabilirsiniz.

Bilal sordu

Sayın Mustafa bey,

Aşağıdaki örnekte görüldüğü üzere, sayfa1 altında MR kodu ile başlayan ve altlarında alt parçaları olan 35000 satır ürünüm var. Sayfa 2 de de siparişini hazırlayacağım bir listem var.

Sipariş listeme ürün kodunu (MR ile başlayan) yazdığımda altına YM kodu ile başlayan tüm alt parça kodları ve yanlarında listede yazan kullanım adetlerinin gelmesini istiyorum.

Bu konuda yardımcı olabilirmisiniz.

Merhaba;

Sorunuzdan yola çıkarak sonuç elde edebilmemiz için Sayfa1’de başlığında değilde her satırda MR ile başlayan değer olmalı.

Veriye bakarak eğer soruyu şöyle soruyorsanız;

Sayfa1’de YM ile başlayanların listesini diye başlarsanız daha anlaşılır olur.

Bunu açıkça belirtmek istedim. Eğer tam istediğiniz bu değilse çözümü sizin sonuçta ne istediğinizi benim de ona göre bir çözüm düşünmem gerekecek.

Eğer tahmin ettiğim gibiyse yani Sayfa1’de YM ile başlayanları Sayfa2’de kullanım adetlerini getirmek istiyorsanız DÜŞEYARA Fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki linkte çözümünü paylaşıyorum.

soru-cevap-urun-kodu.xlsx

Bunun için Sayfa2’de ilk satıra =DÜŞEYARA yazarak

• Sayfa1’de aramak istediğiniz yani YM ile başlayan değeri seçiyoruz.
• İkinci parametrede Tablo Dizisi soracaktır. Bu kısma da Sayfa1’deki tablonun tamamını seçin.
• İndis kısmına ise Sayfa1’deki hangi sütun gelmesini istiyorsanız o kolonun numarasını giriniz.
• Son kolona sıfır yazın.

Aşağıdaki gibi bir sonuç alacaksınız.

Eğer Stok Kodundan bir parça isterseniz SAĞDAN, SOLDAN, PARÇAAL üçlü fonksiyonundan yararlanacağız.

İstek durumunuza göre cevabınızı şekillendirelim.

Selamlar.