DOKUMANISTAN

Sayılardan Virgülleri Kaldırma

Soru Cevap Bölümü

mehmet sordu

Soru

 

  ,01,
  ,1,
  ,1,
  ,11,
  ,11,
  ,11,
  ,11,
  ,12,
  ,12,
  ,12,

Örnek olarak bu sayıları 0,01 / 0,1 /0,11… şeklinde excelde yazmak istiyorum ve sondaki virgülü kaldırıp ondalık sayı şeklinde düzgünce kalmasını istiyorum ne yapabilirim yardımcı olursanız sevinirim.

 

Cevap

Merhabalar,

Aşağıdaki formülle hesaplama yapabilirsiniz.

=SAYIYAÇEVİR(SOLDAN(A1;UZUNLUK(A1)-1))

 

Hücre Biçimlendirme İsteğe Uyarlanmış

Soru Cevap Bölümü

 

Soru

Mustafa bey merhabalar;

Benim sorunum şöyle; Bir Veritabanından veya bir programdan verilerimi excel’e aktarmak istiyorum. Veritabanı tarafında veri tipi metin olarak saklaniyor.  Örn: 4000195790133. Ancak bu verilerimi excel’e export ettigimde hücre içerisinde 4,0002E+12 yazısını görüyorum. Veri tipi metinsel olduğundan dolayı hücre tipini metin’e çevirsemde bir şey değişmiyor. Ancak hücreyi seçip tipini Sayısal olarak belirlediğimde görmek istediğimi görebiliyorum. Bu alanları metinsel olarak saklayıp ama veriyi kaybetmeden kullanabilmemin bir yolu varmı acaba.

İyi çalismalar dilerim.

 

Cevap

Merhabalar,

4000195790133 krakterdeki sayıyı hem sayısal olarak hem de tam değerlerini gösterebilirsiniz.

Bunun için Veritabanından gelen veriyi excel’e yapıştırdıktan sonra hücreleri seçin ve Sağ Tuş – Hücreleri Biçimlendir (Kısayol : Ctrl + 1) seçin.

En alttaki isteğe uyarlanmış seçin ve Genel yazan yere kaç bu sayı kaç karakterse o kadar 0 (sıfır) yazın.

Aşağıda görüldüğü gibi 13 karakterlik değer sayısal olarak görülecektir.

 

Eğer metinsel olarak görünmesini istiyorsanız uzun sayı yapıştırılacak kolonu önceden seçin ve Giriş Sekmesindeki Sayı grubundan Hücrenin veri tipini Metin yapıp öyle yapıştırın. O zamanda hücrede yeşil işaretle ‘Metin olarak saklanan Sayı’ şekilde uyarı verecektir. Ama dikkate almayın.

Ama özel bir sebebi yoksa sayısal olarak saklayıp yukardaki işlemi yapmanızı tavsiye ederim.

Selamlar.

Koşullu Biçimlendirmede İki Formülü Uygulama

Soru Cevap Bölümü

Excel Soruları

Merhaba,

=YADA($N5:$N32=0;$N5:$N32=”” )

iki formülü tek tek uygularsam oluyor tek seferde tamamını renklendiriyor. Nerede hata yapıyorum acaba.

Yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim.

Excel Cevapları

 

Merhaba;
Koşullu Biçimlendirme yaparken aralık seçmenize gerek yok. İşlem yapacağınız alanı seçin ve tek bir hücre için formülü yazın. Koşullu Biçimlendirme diğer hücrelere Formül kopyalama marifeti ile yapıştıracaktır.

=YADA($N5=0;$N5=””)

İstediğiniz alanı seçtikten sonra yukarIdaki formülü Koşullu Biçimlendirmenin içine yapıştırırsanız sonuç alabilirsiniz.
Test ettim.
Selamlar.

 

Excel Soruları

Mustafa Bey merhaba,

Dediğiniz gibi yaptım halloldu çok teşekkür ederim.

İyi çalışmalar.

Excelde Farklı Sayfalardaki Rakamları Toplama

Soru Cevap Bölümü

Excel Soruları

Merhaba,

Excel’de Farklı sayfalardaki X hücrelerin toplamını almak istiyorum.

Örnek: Sayfa 2 de bir hücreye sayfa 1 de bulunan x firmasının tüm toplamlarını almak istiyorum.

Ben sayfa 1’e x firmasına tutar eklediğim zaman sayfa 2 ye toplamlar artmasını sağlayan bir formül var mıdır?

Yardımlarınızı rica ederim.

Teşekkür ederim.

Excel Cevapları

 

Merhabalar;

Sayfa 1’de a firmasına ait tutarları listelemek için ETOPLA Fonksiyonu kullanabilirsiniz.

Örnek Firma Verisi

=ETOPLA(firma adı aralığı ; toplanacak firma adı ; tutar alanı)

 

=ETOPLA(Sayfa1!A2:A16;”a firması”;Sayfa1!B2:B16)

E-Topla ile verilerde işlem yapma

Böylece Sayfa1’de a firmasında bir değişiklik olursa Sayfa2’deki değer de güncellenecektir.

Ancak tablonun altına ilave yazarak güncellemesini istiyorsanız her seferinde formülü aralığını (Sayfa1!A2:A16 ve Sayfa1!B2:B16 ) güncelemeniz gerekiyor. Her seferde güncellemek istemiyorsanız Tablonuzu tablo nesnesi olarak kullanın. Tablo Nesnesi hakkında bu makale’den bakabilirsiniz.

Formül Tablo Nesnesine göre değişecek. Hem anlaşılabilir olur hem de a firması için yeni tutar girdiğinizde formüle müdahale etmeden otomatik güncellenecektir.

Tablo Nesnesi kullanarak Etopla Formülünü kullanma

Sağlıklı Günler.

Aynı yazıyı bul yanındaki ile değiştir!

Soru Cevap Bölümü

Erdem yılmaz sordu

Excel Soruları

Merhaba. Özet olarak A1 : Ali, B1: 10,  A2:Cem, B2:17,  A3:Muzaffer, B3:77  iskontolarını verdik.

C1 sütununa Ayşe yazdığım zaman A sütununu arayacak. Bulamadığı için böyle kalacak, C2 ye “Muzaffer” yazdığımda A3 ile eşleşip B3 yani 77 sayısını ekleyecek.

(“Muzaffer” i A1’de bul yanındaki ile değiştir)

Burada =YERİNEKOY ile yapabilirim ama çok fazla girdi var.

 

Excel Cevapları

Merhabalar;

Sorunuzdan anladığım kadarıyla aşağıdaki şekilde bir tablo belirttiniz.

Aynı Yazı Verisi

C Hücresine bir isim yazdığımda rakamlar gelsin istediğini anladım. Bunun yerine C Hücresine ismi yazıp A kolonu ile eşleştiğinde değerini getirse olur mu? Çünkü hem hücre girişi yapıp hem de o hücredeki değerin değiştirilmesi benim bildiğim kadarıyla imkansız diyebilirim. Bekli Makro tarafında olabilir.

Aynı yazı yazmanın Formülü

Eğer bu şekilde işinizi görürse aşağıdaki formülle D kolonuna istediğiniz verileri yazdırabiliriz. Bunun için DÜŞEYARA, EYOKSA ve EĞER Fonksiyonlarını ile aşağıdaki şekidle formül yazabiliriz.

=EĞER(EYOKSA(DÜŞEYARA(C2;$A$1:$B$3;2;0));””;DÜŞEYARA(C2;$A$1:$B$3;2;0))

Selamlar.

Excelde #YOK Hatasını Kaldırma

Soru Cevap Bölümü

Excel Soruları

Öncelikle merhabalar Mustafa Bey.

Ekte gönderdiğim linkte sıkıntı yaşadığım durumu daha net anlayabilirsiniz. Sorunum “=(ARA(J6;{“AA”;”BA”;”BB”;”CB”;”CC”;”DC”;”DD”;”FD”;”FF”};{4;3,5;3;2,5;2;1,5;1;0,5;0}))” örneğindeki bir formülü kullanıyorum ama formülü kullandığım hücrelerde veri yok iken #YOK ifadesi bulunmakta. Ben web sitemde bu tabloyu paylaşacağım için o hücrelerde veri yok iken hiç bir şey yazmamasını istiyorum. Yardımcı olursanız sevinirim.

 

 

Excel Cevapları

Merhabalar,

EĞERHATA Fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki linkte örneğini paylaşmıştım.

https://dokumanistan.com/excel-ipuclari/excel-yok-hatasi

Excel Çok karakterli Sayı Sorunu

Soru Cevap Bölümü

Excel Soruları

Mustafa bey merhabalar;

Benim sorunum şöyle; Bir Veritabanından veya bir programdan verilerimi excel’e aktarmak istiyorum. Veritabanı tarafında veri tipi metin olarak saklanıyor.  Örn: 4000195790133. Ancak bu verilerimi excel’e export ettiğimde hücre içerisinde 4,0002E+12 yazısını görüyorum. Veri tipi metinsel olduğundan dolayı hücre tipini metin’e çevirsem de bir şey değişmiyor. Ancak hücreyi seçip tipini Sayısal olarak belirlediğimde görmek istediğimi görebiliyorum. Bu alanları metinsel olarak saklayıp ama veriyi kaybetmeden kullanabilmemin bir yolu var mı acaba?

İyi çalışmalar dilerim.

Excel Cevapları

Merhabalar,

4000195790133 karakterdeki sayıyı hem sayısal olarak hem de tam değerlerini gösterebilirsiniz.

Bunun için Veritabanından gelen veriyi excel’e yapıştırdıktan sonra hücreleri seçin ve Sağ Tuş – Hücreleri Biçimlendir (Kısayol : Ctrl + 1) seçin.

En alttaki isteğe uyarlanmış seçin ve Genel yazan yere kaç bu sayı kaç karakterse o kadar 0 (sıfır) yazın.

Aşağıda görüldüğü gibi 13 karakterlik değer sayısal olarak görülecektir.

 

Eğer metinsel olarak görünmesini istiyorsanız uzun sayı yapıştırılacak kolonu önceden seçin ve Giriş Sekmesindeki Sayı grubundan Hücrenin veri tipini Metin yapıp öyle yapıştırın. O zamanda hücrede yeşil işaretle ‘Metin olarak saklanan Sayı’ şekilde uyarı verecektir. Ama dikkate almayın.

Ama özel bir sebebi yoksa sayısal olarak saklayıp yukardaki işlemi yapmanızı tavsiye ederim.

Selamlar.

Excel iki yüzde arasında Sapmayı Hesaplama

Soru Cevap Bölümü

fırat uzunkaya sordu

Excel Soruları

Merhaba,

Aşağıdaki verilere istinaden % de lik sapmayı nasıl hesaplarız % kaç azalmış veya artmış bunu görmek istiyorum. Formülünü iletir misiniz

Aralık 23,0% Ocak 4,1%

Teşekkürler.

 

Excel Cevapları

Merhabalar,

Yüzdelik değerlerde temelde sayısal değerleri içerir. Yüzde sonucu doğru hesaplanadıysa iki sayı arasındaki fark aşağıdaki gibi birbiri ile çıkarma işlemi ile yapabilirsiniz.

Muhtemelen bunu düşünmüşsünüzdür. İstediğiniz bu çözüm değilse biraz daha detaylı bilgi verirseniz yardımcı olabilirim.

Selamlar.

Pivot Table Yüzde Hesabı Sorunu

Soru Cevap Bölümü

Excel Soruları

Selamlar,

Pivot tabloda 5 Farklı markaya ait ürünlerin Kar toplamları ve Ciro toplamları mevcut.  Data tablosunda her ürün için ayrı ayrı yüzde sütununda mevcut ancak pivot tabloda 3. Sütunda. A markasına ait sütunların toplam marjını getiremedim.

Yardımcı olabilir misiniz.

 

Excel Cevapları

Merhabalar,

Veriyi görerek daha iyi sorum yapabilirim. Ancak şu şekilde yardımcı olabilirim. PivotTable alanındaki iken sağ tuş – Değer Gösterimi seçeneğinin altındaki seçenekleri inceleyebillir misiniz. İstediğiniz Toplam Marj değeri varsa bu alandadır.

Selamlar.

DÜŞEYARA Tekrarlanan Değer Sorunu

Soru Cevap Bölümü

Mehmet sordu

Excel Soruları

Adı Soyadı Mesleği yaşı kan grubu gibi hücrelerin olduğu bir listem var bendeki listeye farklı listeden bilgi akışı çekmek istiyorum fakat tekrarlanan değerlerde ilk buluğu değerleri hepsine aynı sonuçları atıyor buda bilgilerin yanlış olmasına neden oluyor bunu nasıl çözebilirim. Bana bir formül yada makro önerebilir misiniz

Excel Cevapları

Merhabalar;

Dediğiniz gibi DÜŞEYARA ilk buluğu veriyi alır. Diğer verileri göz ardı eder. Buna benzer INDIS ve yani çıkan ÇAPRAZARA fonksiyonları da aynı mantıkla çalışır.

Birden çok veriyi alabilmek için Database yapısı gibi düşünmeliyiz. İki tabloyu Database ilişkilendirme ile eşleşen tüm verileri görülebilir. Bunu da Excel’in Power Query, veya Power BI uygulamaları ile veya Access programı ile yapmanızı önerebilirim.

Eğer verileri bu platformlara taşırsanız yardımcı olabilirim.

Selamlar