DOKUMANISTAN

Basamak Sayılarına Göre Metinsel Sıralama

Hüseyin sordu

 

Excel Soruları

Merhaba

5 basamaklı sayıları sıralamak isterken basamak sayılarını dikkate alarak sıralayan excelde nasıl bir yol izlemem gerekir.
Örneğin
2016/11411
2016/11418
2016/116
2016/118
2016/119
2016/12
2016/122
2016/123
2016/125
2016/132
2016/13431

burada olduğu gibi 116, 118 , 119 gibi sayılar üstte olması gerekirken basamak sayısına göre aldığından 11411 sayısını küçük olarak algılıyor.
Bunu düzeltmenin yolu var mı ?

Teşekkürler

 

Excel Cevapları

Merhabalar;
Verinizin içinde / değeri olduğu için excel artık Metinsel Sıralama yapacaktır. Sizin istediğiniz ise Sayısal Sıralama

Metin Sıralama Örnek Verisi

Metinsel sıralama daki verinizden örnek verecek olursam şöyledir;

Önce 2016/ değeri aynı olduğu için buralarda değişiklik olmaz. / karakterinden sonra
6. karakterleri sıralar yani o alanda 1 değerini sıraladı.
7. karakterde 1, 2 3 değerleri var. Onları kendi aralarında sıralar.
8 ve sonraki karakterlerde bazı karakterler olmadığı için sıralama kendi aralarında gruplanmış şekilde sıralanıyor.
Eğer bu verileri sayısal sıralama yapmak isterseniz sayısala çevirip Birleştir Formülü ile istediğiniz değerleri görsel olarak gösterebilirsiniz.

Formül aşağıdaki gibi

=SAYIYAÇEVİR(PARÇAAL(J4;BUL(“/”;J4)+1;100))

Metnin Sayıya Çevrilip Sıralanma işlemi

metinsel-siralama-soru.xlsx Excel Dosyasından verilere ulaşabilirsiniz.

Yorum yapın