DOKUMANISTAN.COM
|| İÇERİK

PivotTable Tasarım Önerileri

|| İÇERİK

Sizlere hazırladığımız PivotTable Serisinde irili ufaklı bir dizi tasarım önerileri de sunmak istiyorum. Böylece daha uzman tasarımlar yapabilirsiniz.

’da Oluşan Başlıkları Değiştirin

PivotTable oluşturduğuzda Otomatik başlıklar çıkar.

PivotTable Standart Başıklar

İsterseniz başlıkları size anlamlı gelecek başlıklarla değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için başlığın olduğu hücreye gelin yenisini yazın.

Değiştirilebilen PivotTable Başlık Tasarım

Veri başlığı ile PivotTable Başlığını Aynı yapma

Veri tablosunda kullandığımız başlığı PivotTable’da kullandığımız zaman hata verecektir. Örneğin veri kaynağındaki tabloda SATIŞ TUTARI başlığı Değerler tarafına aldığımızda Toplam SATIŞ TUTARI şekilde isimlendirilir.

PivotTable Veri Kaynağı ile Aynı Başlık Verme Hatası

Ancak biz bu alanı SATIŞ TUTARI olarak değiştirmek istersek Veri Kaynağında SATIŞ TUTARI başlığı olduğu için “Bu adda PivotTable alanı zaten var” hatası verir.

Bu Adda PivotTable Hatası Zaten Var

Yine de aynı başlığı vermek isterseniz başlığın sonuna boşluk koyarak aynı ismi verebilirsiniz. Çünkü artık farklı bir başlık oldu. Böylelikle PivotTable’a istediğimiz gibi başlıklar vermiş oluyoruz.

PivotTable Boşluklu Başlık Koyma Çözümü Tasarım

Her Yeni Veriden Sonra Boş Satır Ekle

PivotTable’da Her Öğe yinelediğinde daha okunur olabilmesi için bir satır boşluk ekleyebilirsiniz. Örneğin aşağıdaki tablomuzda Satırlar kısmında Cinsiyet alanına bir boşluk verebiliyoruz.

PivotTable Boş Satır Ekle Tasarım

Bunu yapmak için PivotTable içindeyken Tasarım Sekmesinde Düzen Bölümünde – Boş Satırlar seçip – Her Öğeden Sonra Boş Satır Ekle seçilir.

Pivot Table Boş Satır Ekle Menu

Veri Çubukları Ekle

Hazırladığınız PivotTable tablosunu daha görsel yapabilmek için ayrı bir grafik yapmak yerine veriler içinde aşağıdaki gibi sayı değerlerine göre grafik oluşturabilirsiniz.

PivotTable Veri Çubukları Ekle

Bunu yapmak için verilerini seçiyoruz. Giriş Sekmesinden – – Veri Çubukları – Gradyan Dolgusundaki alanlardan herhangi bir rengi seçebilirsiniz.

PivotTable Veri Çubukları Ekle Menüsü

PivotTable Verilerini Görünmez Yap

PivotTable Verilerinizin üzerine Koşullu Biçimlendirmedeki özelliklerden kullandıysanız isterseniz verilerini görünmez hale getirebilirsiniz.

PivotTable Verilerini Görünmez Yap Tasarım

Bunu yapmak için verileri seçiyoruz. Veri içindeyken Sağ Tuş – Hücre Biçimlendir seçiyoruz.

PivotTable Hücreleri Biçimlendir

Sayı Sekmesinden – İsteğe Uyarlanmış seçiyoruz. Tür bölümünde yazılı alan değerleri silip ;;; olarak değiştiriyoruz.

Hüvre Biçimlendirme İsteğe Uyarlanmış Verileri Görünmez Yap

İşlemi onayladığınızda verileri PivotTable’da silinmeyecek ama görünmeyecektir.

PivotTable Verilerini Ayarlardan Görünmez Yap

Verileri görünmez yapmak için Koşullu biçimlendirmeyi yukarıdaki gibi yaptıktan sonra verileri seçip Koşullu Biçimlendirme – Kuralları Yönet – Kuralları Düzenle seçiyoruz.

Koşullu Biçimlendirme - Kuralları Yönet

Açılan ekrandan Kuralları Düzenle seçiyoruz.

Koşullu Biçimlendirme - Kuralları Düzenle

Açılan ekrandan Yalnızca Çubuğu Göster seçiyoruz.

Koşullu Biçimlendirme - Yalnızca Çubuğu Göster

Açılan ekranları onaylıyoruz. Aşağıdaki gibi verileri sadece gösterimden kaldırılmış oluyoruz.

Koşullu Biçimlendirme - Yalnızca Çubuğu Göster Sonucu Tasarım

Dilimleyici ve Zaman Çizelgelerini birden çok PivotTable’a bağlamak

Dilimleyici ve Zaman Çizelgesini birden çok PivotTable ile bağlantı sağlayabilirsiniz. Buna bağlı olarak ta PivotChart oluşturarak Dashboard yapabilirsiniz. İşte bu Excelde Dashbord yapabilmenin püf noktası Dilimleyici ve Zaman Çizelgeleri PivotTable’a bağlamaktan geçiyor.

Örnek DashBoard Tasarım

Bunun için her Dilimleyici ve Zaman çizelgelerinin üzerindeyken Sağ tuş yapıp – Rapor Bağlantılarını seçiyoruz.

Dilimleyici Rapor Bağlantıları

Açılan ekrandan PivotTable isimlerini seçiyoruz.

Dilimleyici Rapor Bağlantıları Menüsü

Böylece Dilimleyici ve Zaman Çizelgesinde her değişiklikte iki PivotTable’daki verileri değişecektir.

Dilimleyicideki Sütunların Yatay Göstermek

Dilimleyiciler varsayılan olarak verileri alt alta gösterir. Ancak çok veriniz varsa Scrollbar çıkar. Bu da görsel tasarımı filtreleme Dilimleyici için istenen bir durum değil. Bunun yerine Dilimleyici’nin sütunda artırabilirsiniz.

Dilimleyici Scroll Sorunu

Bunun için sağ tuş – Boyut ve Özellikler seçiyoruz.

Dilimleyici - Boyut ve Özellikler

Açılan ekrandan Konum ve Düzen seçiyoruz. Hemen altında Sütun Sayısı 2 yapıyoruz. İsterseniz bu alana isteğinize göre artırabilirsiniz.

Dilimleyici Sütun Sayısı

Tasarım aşağıdaki şekilde görülecektir. Dilimleyici seçtiğiniz Sütun sayısına göre de yatay ve dikeyden genişleterek anlaşılabilir bir tasarım yapabilirsiniz.

Dilimleyici iki Sütunlu Yapma Tasarım

PivotTable Tema Uygulayın

Hazırladınız PivotTable’ı Stillerini uygulayarak farklı renklerle tasarlayabilirsiniz.

PivotTable Stilleri Tasarım

Bunun yanında Yazı tipi tipi sayfanın temasını değiştirerek alışılmışın dışında görseller yapabilirsiniz.

Bunun için Sayfa Düzeni Sekmesinden Temalardan farklı görselleri deneyebilirsiniz.

Excel Temalar

Aşağıdaki gibi hem dilimleyici hem de PivotTable farklı görseller kullanabilirsiniz.

Excel Temalar Tasarım Örneği

PivotChart’daki Düğmeleri Kaldırın

PivotTable’a bağlı Grafik oluşturduktan veya PivotChart ekledikten sonra normal grafikten farklı olarak PivotTable’daki filtrelemelerde grafikte belirir. Ancak bu butonlar grafiğin alanı daraltığından kaldırmak isteyebilirsiniz.

PivotChart Düğmeler Sorunu

Bunun için oluşan butonların üzerine gelip sağ tuş yapıyoruz. “Grafikte Tüm Alan Düğmelerini Gizle” seçiyoruz.

PivotChart Grafikte Tüm Alan Düğmelerini Gizle

Böylece istenmeyen butonlar kaldırmış oluruz.

PivotChart oluşan düğmeleri kaldırma Tasarım

Bu makaleler de İlginizi Çekebilir

Not : Bu makaledeki bilgiler aşağıdaki linklerden esinlenerek hazırlanmıştır. Daha detaylı bilgiler için kaynağından faydalanabilirsiniz.

Mustafa ÇETİN
Mustafa ÇETİN

Yorumlar - PivotTable Tasarım Önerileri için

Yorum bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.