Bir önceki makalemizde Excel Temel Grafik Bilgilerinden bahsetmiştik. Bu bölümde ise Grafiğin üzerinde gördüğünüz ve ilave edebileceğiniz Grafik Öğeleri konusundan bahsedeceğim.
Mustafa ÇETİN
Kritere Göre Toplama İşlemi
ADEM sordu
Kolay gelsin Excel de 1.sayfada C sütün da 14240 diye başlayan kodların E sütun da adetleri var. Aylık olarak c sütun da 14240 kodu altında ayrı ayrı sıralarda 10 yada daha fazla yerde 14240 kodu altında E sütundaki adetleri ben bunları başka bir sayfada A sütununa 14240 yazdığımda c sütunda toplam adet görebilir miyim
Teşekkürler
Merhabalar;
Belirttiğiniz anlatıma göre aşağıdaki şekilde veriler sanırım anlattığınız şekilde. Bu işlemi ETOPLA Fonksiyonu ile yapabilirsiniz.
=ETOPLA(C2:C29;14240;E2:E29)
Bu formülü yazarak ister aynı sayfada isterseniz başka bir sayfada 14240 değerinin kriterlerine uyan değerleri otomatik toplayabilirsiniz.
Excel Temel Grafik Bilgileri
Bu makalede exceldeki Temel Grafik konusuna değineceğim. Bir sunum yapmak istediğinizde her zaman Grafiklere ihtiyaç hissedilir. Çünkü yazı halinde yazmak yerine verileri görselleştirerek sunmak derdinizi anlatmada daha etkilidir. Bir seri oluşturarak grafikle ilgili tüm detayları anlatmaya çalışacağım. Umarım herkese yararlı bir doküman olur.
Excel Koşullu Biçimlendirme ile sütun renklendirme
Hasan sordu
Merhaba,
Excel üzerinde iki farklı saati görebilmek için renklendirme istiyorum örneğin 16:30-01:00 / 07:00-15:30 bu iki saat birbirinden farklı ise renklendirmek istiyorum nasıl yapabilirim. Teşekkür ederim
Merhabalar;
16:30-01:00 ve 07:00-15:30 değerler arasında – tire olduğu için metinsel ifade oluyor. Ona göre işlem yapmalıyız.
Bu işlem iki değeri aşağıdaki gibi hücrelere yazdım. C1 hücresinde de =A1=B1 formülünü yazdım. Yani Excel’e bu iki değer eşit mi diye soruyorum. Eğer Eşitse DOĞRU eşit değilse YANLIŞ değeri üretecek.
Yazdığımız =A1=B1 formülü nerede renklendirmek istiyorsanız o alanı seçiyoruz. Ben A ve B kolonlarını seçiyorum. Giriş Sekmesi – Koşullu Biçimlendirme – Yeni Kural – En Alttaki Formül Kullan alanını seçiyoruz. İstediğimiz rengi seçiyoruz.
İki hücrede gösterilmesi için Formülü =$A1=$B1 şekilde değiştiriyoruz. Bu makalede detayına bakabilirsiniz.
Sonucu gördünüz gibi DOĞRU olan alanlar eşit olduğu için renklendi. Yanlış olanlar eşit olmadığı için renklenmedi.
Makalede kullandığımız çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.
Selamlar.
Eğer Formülü ile Mesai Saatlerini Hesaplama
ERGÜL sordu
Selam üstad bana gönderdiğiniz örnek ışık tuttu teşekkürler.
Fakat sizin örnekte şöyle anladım;
İlk eğerli parantezi her bastığımızda adım adım değerlendiriyor en sonunda formülde sorun yoksa “DOĞRU”
formülde sorun varsa “YANLIŞ” yazıyor
Ama şunu anlamadım; B2=A;1….B2=B;2….B2=C;3… B2=D;4… B2=E;5…B2=F;6…..B2=G;7
ilk eğerde g=a nasıl oluyor onu anlamadım
Bizim elemanlar hafta içi 08:30 giriş 18:30 çıkış C.tesi 08:30 giriş 13:00 çıkış
aşağıdaki formülde mesai saatlerini hesaplamak için yazdım ama sonucu döndürmüyor sadece pazar günlerini döndürüyor rica etsem düzeltebilir misiniz. İsterseniz ilgili exel sayfasını atabilirim ama dosya ekle butonunuzu göremedim
=EĞER(VE(HAFTANINGÜNÜ(A2;2)>=1<7;C2=F2);((D2-C2)+(G2-F2)+(E2));EĞER(HAFTANINGÜNÜ(A2;2)=7;G2-C2+E2;0))
Makalede kullandığımız çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.
Ergül Bey Merhabalar;
İlk baktığımda formülünüzde hata görüyorum.
VE(
1. Mantıksal : HAFTANINGÜNÜ(A2;1)>=1<7;
2. Mantıksal : C2<=D2;G2>=F2);
3. Mantıksal : ((D2-C2)+(G2-F2)+(E2)
)
1. Mantıksal’da;
=’den sonrasında 1>7 yapmışsınız. Bu işlemde Mantıksal işlem yapmış oluyorsunuz. Ancak HAFTANINGÜNÜ formülünden çıkan sonuç 7 çıkıyor. Yani
7 ile DOĞRU kelimesini karşılaştırıyorsunuz. 7 – DOĞRU’ya eşit olmadığı için YANLIŞ değeri döner.
2. Mantıksal’da;
C2<=D2 derken gönderdiğiniz excel’de GİRİŞ değerindeki veri tipi ile MESAİ BAŞLANGICI değerinin veri tipleri aynı değil. Biri Giriş Sayı tipinde iken Metin Başlangıcı Metinsel D3 hücresindeki formülde yazdığınız “08:30” işlem verinin tipini değiştiriyor. Tırnak içinde yazılan değerler metinsel olur.
G2>=F2 Aynı durum bu işlemde de var. Veri Tipi Uyumsuzluğu
3. Mantıksal’da,
(D2-C2) ve (G2-F2) kısımda yine veri tipi uyumsuzluğu var.
Bu kısımların analizini Formülü Değerlendir işlemine benzer bir işlem olan F9 tuşu ile yapar bilirsiniz. Bu tespitleri F9 tuşu ile yaptım. Uzun formülde hesaplayacağı alanı seçiyorsunuz. F9 tuşuna bastığınızda o anki değeri gösterir.
Mesela aşağıda bahsettiğim sorunu görebilirsiniz. Sayı ile metin değeri birbirinden çıkarılmaya çalışılıyor.
Tavsiyem bu hataları düzeltip kendi mantığınızda tekrar analiz edin. Böylece sorunu hem kendiniz çözmüş olacaksınız. Hem de F9 mantığını tam kavramış olursunuz.
Diğer taraftan Mesai hesaplaması yapmak istiyorsunuz. Ancak bakarken ilk formül hatalarından dolayı anlamlandıramadım. Eğer işin içinden çıkamazsanız aşağıda bana gönderdiğiniz tablodan nasıl bir işlem istediğinizin hikayesini bu bölümde belirtirseniz ona göre formülü yeniden geliştirebiliriz.
Selamlar.
Tarihte Tek ve Çift Günleri Farklı Renkte Göster
Yusuf Kayabınar sordu
Kolay gelsin
Excel çalışma sayfasında tek günleri (01-07-2020 . 03-07-2020 , 05-07-2020) gibi farklı renk çift günler (02-07-2020 , 04-07-2020 ) gibi farklı renkli nasıl yapabilirim
Merhabalar;
Bu işlem için önce Tarihten gün sayısını GÜN Fonksiyonu ile çıkarıyoruz. Sonra TEKMİ ve ÇİFTMİ Fonksiyonları ile de sayının tek veya çift olduğunu tespit ediyoruz.
Bu fonksiyonlar mantıksal değer döndürür. yani DOĞRU veya YANLIŞ değer döner.
Bu değerler de Koşullu Biçimlendirme de rahatça kullanabileceğimi argümandır.
Aşağıdaki belirttiğiniz örneğin formüllü halini de yazdım. Tarih alanına gelip iki tane Koşullu Biçimlendirme işlemini tek ve çift için uyguluyoruz.
Böylece istediğiniz şekilde Tarihlerin tek ve Çift olmasını sağlayabilirsiniz.
Uygulanmış dosya aşağıdadır.
Makalede kullandığımız çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.
Excel Hatalarına Karşı Alınması Gereken Tedbirler
Ben de dahil excel’de en çok korktuğum formülde hiçbir hata vermeyip gizlice yanlış sonuçlar veren, normal görünen formüllerdir. Formülün doğru sonuç verdiğini zannederiz bir de o verilere göre şirketiniz aksiyon alırsa.
Örneğin bütçe hesaplamasını sizin hesapladığınız formüle göre ödeme yaptıklarını düşünün. Ne kadar tehlikeli bir durum değil mi? Benim Excel eğitimime katılanlar iyi bilirler. Eğitimin büyük bir çoğunluğunda bu hatalara karşı alınacak Tedbirler değiniyorum.
Gözünüzü bu kadar korkutmak istemem. Ama çalışırken alışkanlık haline getirmenizi tavsiye ettiğim bu makaledeki maddeler size yaptığınız işte hataları en aza indirmenizi sağlayacaktır.
Stok Takibi Hakkında
SEYİT sordu
Merhaba;
Excelde bir stok takip programı yapmak istiyorum. Bir makine çıkışı yaptığımda makinede kullanılan tüm parçaların stoktan düşmesini istiyorum. İşi karıştıran kısım şu: Makinenin yaklaşık 15 farklı versiyonu var ve her versiyonda kullanılan parçalar aynı olsa da parça sayıları farklı. Yani açılır kutu olacak, oradan seri seçilecek, ayrı bir tabloda da hangi seride hangi parçadan kaç adet kullanıldığı yazacak. Ve seri seçildiğinde gidip o tablodan önce seriyi bulacak ve o seride her parça için kaç adet kullandığını bulup getirecek. Formül konusunda yardımcı olur musunuz?
Şimdiden Teşekkürler…
Merhabalar;
Bu tarz işlemlerde ana bir tablonuz olsun. Yani kayıt tablosu. Tüm verileri tek tabloda girin. Veri Girerken de Makinenin versiyonları gibi tekrarlı alanları Ayrı bir sayfada tutup Veri Doğrulamada Liste alanı seçerek tablonuzda açılır kutu şeklinde kullanın. Bir de Veri Giriş Tablonuzu Tablo Nesnesi olarak kullanın böylece yeni satırlarda Açılır Kutularda otomatik gelecektir.
Tüm detayını bir tabloda girdikten sonra Pivot Table ile raporlama yaparak satışların kaç tane gittiğini göreceksiniz. Her yeni kayıta bu PivotTable raporu otomatik güncellenecektir.
Pivot Table ile ilgili bu linkte kapsamlı Makale serisi var. O kısıma göz atabilirsiniz.
Veri Girişi ile beslenen PivotTablonun yanına da Stok bilgilerini listelersiniz. Verileriniz ne kadar komplike olsa da versiyonları da olsa her biri ayrı ürün olarak düşünün ve listeye öyle girip stok değerlerini yazın. Veri girişi de aynı formatta değerler girin.
Sonra her iki alanı DÜŞEYARA veya ÇAPRAZARA fonksiyonları ile karşılaştırıp canlı stok takibi yapabilirsiniz.
Aslında stok takibi gibi işlemler için Access programını öneririm. Access’da Veritabanı dizaynı yaparak İki ayrı tabloda tuttuğunuz Stok ve Satış verileri otomatik ilişkilendirildiği için Excel’de tarif ettiğim durum daha zahmetli görülebilir. Eğer Access hakim değilseniz belirttiğim şekilde yapabilirsiniz.
Selamlar.
Excel Hata Kodları
Excelde ilk defa formül yazıp sonuçlarını görmeye başladığınızda ya da yazdığınız formülle şirketiniz aksiyon alıyorsa işe yaradığınızı, yararlı olduğunuzu hissetmek insanı mutlu ediyordur. Eğer çokça formül yazıyorsanız hata ile karşılaşıyorsunuz demektir. Yalnız değilsiniz en gelişmiş Excel kullanıcıları bile bu Hata Kodları ile karşılaşıyor. Ama hatalar aslında Exceli geliştirmek için bir fırsattır. O hatayı çözmek için yaptığınız araştırmalar sizi Excel seviyenizi artırdığından emin olabilirsiniz.
Ben de dahil excel’de en çok korktuğum hiçbir hata vermeyip gizlice yanlış sonuçlar veren, normal görünen formüllerdir. Formülün doğru sonuç verdiğini zannederiz bir de o verilere göre şirketiniz aksiyon alırsa. Örneğin bütçe hesaplamasını sizin hesapladığınız formüle göre ödeme yaptıklarını düşünün. Ne kadar korkutucu değil mi?
Gözünüzü bu kadar korkutmak istemem. Ama bu makalede yazacağım konularda dikkat ettiğiniz, tedbir aldığınız sürece Excel üretken olduğunuzu hissettirecek ve size terfi imkanı sunacak bir programdan yararlanmış olacaksınız. Hadi makalemize başlayalım.
Excelde #AD? Hatası (#NAME?)
Eğer #AD? Hatası alıyorsanız formülde yazdığınız bir kodu Excel tanımadığı anlamına gelir. Fonksiyonu yanlış yazmış olabilirsiniz PARÇAAL yerine PARAÇAL gibi fonksiyon adını yanlış yazmış olabilirsiniz. Formüldeki hücre aralığı yanlış yazılmış olabilir ve buna benzer örnekleri çoğaltabiliriz. İsterseniz #AD? hatalarının olma sebeplerini aşağıda detaylandıralım.