DOKUMANISTAN.COM
|| İÇERİK

Excel PivotTable Tasarım Sekmesi

|| İÇERİK

Excelde birçok veri işlemini kolay ve hızlı şekilde yapmanızı sağlar. Bu sebeple PivotTable için ayrı seri açıp işledik. Bu bölümde ise aktif olduğunda açılan iki sekmesinden PivotTable Tasarım Sekmesini örneklerle anlatmaya çalışacağım.

Makalemizde Tasarım Sekmesinde değişiklik yapacağımız için yaptığımızda ilk halini görmemizde fayda var.  Böylece ne gibi farklılıklar olduğunu karşılaştırabiliriz.

PivotTable Tasarım Örnek Veri

Tasarımda Düzen Alanı

Alt Toplamlar

Tasarım ile altta ve sağda oluşan Toplam alanlarının gösterilip gösterilmeyeceğini belirleyen bölümdür.

PivotTable Tasarım Alt Toplamlar Alanı

Alt Toplamları Gösterme

Her kategori değiştiğinde alt toplam gelmesin istersek bu seçenek seçilir.

Alt Toplamları Gösterme

Tüm Ara Toplamları Grubun Altında Göster

Her kategoriden sonra altında grubun toplamını getirmek için bu seçenek kullanılır.

Tüm Ara Toplamları Grubun Altında Göster

Tüm Alt Toplamları Grubun Üstünde Göster

Yukarıdaki örnekten farklı olarak toplam alanları grup başlığının üstünde görünüyor.

Tüm Alt Toplamları Grubun Üstünde Göster

Genel Toplamlar

Genel Toplamlar aşağıda görüldüğü gibi 4 kategoride tasarlanmıştır. Alanlar Satırlarda ve Sütunlarda görünüp görünmemesine göre kategorize edilir. Satırlar alanı her satır verinin sonunda (en sağında) otomatik toplam alanlarını gösterir. Sütunlarda Toplam ise yukarıdan aşağıda doğru olan verilerin toplamını gösterir.

Genel Toplamlar

Satırlar ve Sütunlar için Kapalı

İlk seçeneği seçtiğinizde Satırlarda da, Sütunlarda da toplam alanı gösterilmez.

Satırlar ve Sütunlar için Kapalı

Satırlar ve Sütunlar için Açık

Bu seçenekte hem verinin sağında, hem de altında toplam alanlarını gösterir.

Satirlar Sütunlar Açık

Yalnızca Satırlar için Açık

Sütunda toplam alanı gider. Satırda yani verinin sağında toplam alanı gelir.

Yalnızca Satırlar için Açık

Yalnızca Sütunlar için Açık

Bu işlemde yukardaki işlemin tam tersi. Sütunlarda yani tablonun altında toplam alanı gelir. Satırda yani verinin sağında toplam alanı gelmez.

Yalnızca Sütunlar için Açık

Rapor Düzeni

Tasarım yaparken Rapor düzeni alanı ile PivotTable verilerinizi standart PivotTable görünümünden çıkarabilirsiniz. İyi bir uğraşla verinin PivotTable’dan oluştuğu bile anlaşılmaz olur. Böylece PivotTable raporunuza profosyonellik katmış olursunuz.

Rapor Düzeni

Sıkıştırılmış Biçimde Göster

Raporunuzu bir sekme içerde olacak şekilde göstermenizi sağlar.

Sıkıştırılmış Biçimde Göster

Ana Hat Biçimde Göster

Üst başlık en solda ve yan sütununda alt seviye veriyi göstermenizi sağlar. Boş alanlar Veri Birleştir şeklinde tek bir hücre gibi görünür.

Ana Hat Biçimde Göster

Sekmeler Halinde Göster

Yukardaki örnek gibi ama görüntüsü yerine tablo gibi görünmesini sağlar.

Sekmeler Halinde Göster

Tüm Öğe Etiketlerini Yinele

Tasarım yaparken aklımıza yukarıdaki örnekler gibi bir veri yazar altı boş görünürdü. Bu raporu excel listesini dönüştürüp filtreleme yapmak istediğinizde filtreleme yapamazsınız. Hatta bununla ilgili çözümü Tablodaki Eksik Verileri Formülle Doldur makalede bahsetmiştim. Eğer raporunuz rapor olarak değilde veri olarak kullanılacaksa filtreleme işlemi yapılabilmesi için tasarımda Tüm Öğe Etiketlerini Yinele alanı seçip iletmeniz gerekir.

Tüm Öğe Etiketlerini Yinele

Öğe Etiketlerini Yineleme

Excel tablosu gibi görünür. Ama veriler yinelenmez.

Öğe Etiketlerini Yineleme

Boş Satırlar

satırlarında ver bir veri yenilenmesinde araya boş satır ekleyip eklememeye karar veren alandır.

Boş Satırlar

Her Öğeden Sonra Boş Satır Ekle

Ben PivotTable tasarımlarımda anlaşılabilir olabilmesi için Her Öğeden Sonra Boş Satır Ekle alanını seçerim. Böylece her yenilenen verinin arası bir satır boş bıraktığı için verileri okumak kolaylaşıyor.

Her Öğeden Sonra Boş Satır Ekle

Her Öğeden Sonra Gelen Boş Satırı Kaldır

Normalde her veri arasında boş satır yoktur. Yani normalde bu alan aktiftir. Boş Satır ekleme işlemini seçip kaldırmak istediğinizde bu alanı kullanırsınız.

Her Öğeden Sonra Gelen Boş Satırı Kaldır

PivotTable Tasarımda  Stil Seçenekleri

PivotTable Tasarım Stil Seçenekleri ile verilerin satırlarında sütunlarına görsellik katacağınız alandır. Kesinlikle bu alanı karıştırmanızı tavsiye ederim. Merak etmeyin verini hiç bozulmaz. Seçenekleri seçip tablonuzdaki değişiklikleri keyifle izleyin. Çok seveceksiniz.

PivotTable Tasarım Stil Seçenekleri

Satır Üst Bilgileri

Satır Üst Bilgileri

Sütun Üst Bilgileri

Sütundaki üst bilgiler yani başlıkları gösterip gösterilmemesi ile ilgili seçenektir.

Sütun Üst Bilgileri

Şeritli Satırlar

En keyifli ve kullanışlı alandır. Aynı alan Tablo Nesnesinde de var. Satırları gözle rahat takip edebilmeniz için satırlarda renk farklılıkları yapar. Bu görsel verilerinizi asla yormaz. Çünkü bir biçim gibi davranmaz. Bir nesne gibi davranır. Bunun yerine elle bunu yapsanız (çok veride neredeyse imkansız) hele bir de çok veri ise bu biçimler excel dosyasına çok yük getirecektir. Onun için her zaman PivotTable, Tablo gibi nesnelerle çalışmanızı tavsiye ederim.

Şeritli Satırlar

Şeritli Sütunlar

Satırlar yerine sütunlarda renk farklılıkları yapar. Bazı durumda kullanılabilir. Ama en çok satırlarda daha kullanışlıdır.

Şeritli Sütunlar

PivotTable Tasarım Stilleri

PivotTable Stilleri

Yukarıda yaptığınız görselleri bu alanda da hazırlanmış renk stilleri ile daha da görsel hale getirebilirsiniz. İsterseniz stilin üzerinde sağ tuş yapıp örnek stilden farklı tablo stili oluşturabilirsiniz.

Mustafa ÇETİN
Mustafa ÇETİN

Yorumlar - Excel PivotTable Tasarım Sekmesi için

Yorum bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.