Excel Veri İşlem Soruları

Berkay KARABULUT sordu

Merhabalar

Benim daha önceden hazırladığım bir tablo var ve çok işime yarıyor.

Tablo site yönetimimizin gelir giderleri ile alakalı

Ödeme tutarlarının üzerine sağ tıklayıp açıklama ekleme modülünü kullanıyor ve içerisine tarih ekliyorum

İş yerinde en son kaydetmiş ve evden çalışma süreci için eve getirmiştim.

İş yerinde 2016 kullanıyoruz evdeki ise 2007  sürümünü.

Şuan açmaya çalıştığımda okunmayan içerik bulundu, bu çalışma kitabının içeriğini kurtarmak istiyor musunuz? Bu çalışma kitabının kaynağına güveniyorsanız Evet’i tıklayın şeklinde bir uyarı veriyor.

Akabinde okunmayan içerikleri kaldırarak ve onararak çözüm öneren bir tablo çıkıyor.

Tabloda 4 adet okunmayan içerik gözüküyor

Kaldırılan Bölüm: /xl/comments1.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.
Kaldırılan Bölüm: /xl/comments2.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.
Kaldırılan Bölüm: /xl/comments3.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.
Kaldırılan Bölüm: /xl/comments4.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.

ama hangi sayfada göremiyorum

Kapattığımda tüm “açıklama eklerim” kayboluyor.

Bir çözüm öneriniz var mı ?

Merhabalar;

salih sordu

ömer faruk sordu

ben bir liste çıkartıyorum, çıkardığım liste için de satırları farklı renklerle boyuyorum. ama sonra yeni satıra bir şey yazdığımda hep aynı renk ile boyuyor. Otomatik boyamasını istemiyorum satırı ne yapmalıyım?

Merhaba;

Normal şartlarda belirttiğiniz gibi yeni satıra ekleme işlemi yapmaz.

• Tablonuz Tablo Nesnesi özelliği vardır. Bunu anlamak için Tablo Nesnesi Makalesine bakınız. Tablo Nesnesinde her satırı iki farklı renkle otomatik atama yapar. Tablo Nesnesi Tasarım Sekmesinden Aralığa Dönüştür seçerseniz Nesne Özelliği Kalkar
• İkinci ihtimal Tablo Nesnesi değilse boyadığınız satırın arasına satır ekliyorsanız bir önceki satırın biçimini kopyalayacaktır.
• Tüm boş hücreler dahil Koşullu Biçimlendirme işlemi Uygulanmış olabilir. Tüm hücreleri seçin – Giriş  Sekmesi – Koşullu Biçimlendirme – Kuralları Yönet kısmından kural var mı. Varsa belirttiğiniz bulgu var mı kontrol edin.
• Aklıma gelenler bunlar. Eğer bu işlemlerden hiçbiri değilse Tablonuzun en alt kısmı yani yeni satır ekleyeceğiniz alan dahil tüm alt hücreleri en sona kadar seçin ve Giriş Sekmesi – Temizle – Tümünü Temizle yapın. Hücreler daha önce bir işlem yapıldıysa bu işlemle hiç kullanılmamış hale gelecektir. Bu kısımları deneyebilir misiniz.

Cihan Özbıyık sordu

Selamun aleyküm Mustafa Hocam,

2-3 sene evvel sizden 2 günlük bir excel eğitimi almıştım. Allah razı olsun hala o eğitim sayesinde işlerimi daha iyi halledebiliyorum.

Gönderdiğim dosyada belli kodlar altındaki ürünlerin toplam kilosunu veya fiyatını bir satıra yazmam gerekiyor. Ama bunu her kod için ayrı ayrı yapmak uzun sürüyor. Bana bu konuda yardımcı olabilir misiniz?

Çalışmalarınızda başarılar,

Cihan  Merhaba;

Eğitimin faydalı olduğuna gerçekten çok sevindim. Yolunuz açık olsun her daim.

Sorunuza gelince; Ürün kodlarının KG ve $ ücreti bazında toplamlarını almak için Alttoplam özelliğini kullanabilirsiniz.

Önce KOD Alanına göre A’dan Z’ye veya Z’den A’ya sıralama yapıyoruz. Farketmez

Sonra Veri tablosunun içerisindeyken Veri Sekmesinden en sonda olan Alttoplam’ı seçin.

Her Kod alanı değiştiğinde belirlediğimiz KG ve $ alanlarını gruplayarak toplayacaktır.

Tabloda değişiklik olacaktır. Sol üst köşedeki 1 – 2 – 3 alanlarından 2’yi seçin. Aşağıdaki gibi ger KOD değişiminde toplama işlemi yapacaktır.

Umarım işini görür.

Hüseyin sordu

Merhaba

5 basamaklı sayıları sıralamak isterken basamak sayılarını dikkate alarak sıralayan excelde nasıl bir yol izlemem gerekir.
Örneğin
2016/11411
2016/11418
2016/116
2016/118
2016/119
2016/12
2016/122
2016/123
2016/125
2016/132
2016/13431

burada olduğu gibi 116, 118 , 119 gibi sayılar üstte olması gerekirken basamak sayısına göre aldığından 11411 sayısını küçük olarak algılıyor.
Bunu düzeltmenin yolu var mı ?

Teşekkürler

Merhabalar;
Verinizin içinde / değeri olduğu için excel artık Metinsel Sıralama yapacaktır. Sizin istediğiniz ise Sayısal Sıralama

Metinsel sıralama daki verinizden örnek verecek olursam şöyledir;

Önce 2016/ değeri aynı olduğu için buralarda değişiklik olmaz. / karakterinden sonra
6. karakterleri sıralar yani o alanda 1 değerini sıraladı.
7. karakterde 1, 2 3 değerleri var. Onları kendi aralarında sıralar.
8 ve sonraki karakterlerde bazı karakterler olmadığı için sıralama kendi aralarında gruplanmış şekilde sıralanıyor.
Eğer bu verileri sayısal sıralama yapmak isterseniz sayısala çevirip Birleştir Formülü ile istediğiniz değerleri görsel olarak gösterebilirsiniz.

Formül aşağıdaki gibi

=SAYIYAÇEVİR(PARÇAAL(J4;BUL(“/”;J4)+1;100))

metinsel-siralama-soru.xlsx Excel Dosyasından verilere ulaşabilirsiniz.

Bilal sordu

Sayın Mustafa bey,

Aşağıdaki örnekte görüldüğü üzere, sayfa1 altında MR kodu ile başlayan ve altlarında alt parçaları olan 35000 satır ürünüm var. Sayfa 2 de de siparişini hazırlayacağım bir listem var.

Sipariş listeme ürün kodunu (MR ile başlayan) yazdığımda altına YM kodu ile başlayan tüm alt parça kodları ve yanlarında listede yazan kullanım adetlerinin gelmesini istiyorum.

Bu konuda yardımcı olabilirmisiniz.

Merhaba;

Sorunuzdan yola çıkarak sonuç elde edebilmemiz için Sayfa1’de başlığında değilde her satırda MR ile başlayan değer olmalı.

Veriye bakarak eğer soruyu şöyle soruyorsanız;

Sayfa1’de YM ile başlayanların listesini diye başlarsanız daha anlaşılır olur.

Bunu açıkça belirtmek istedim. Eğer tam istediğiniz bu değilse çözümü sizin sonuçta ne istediğinizi benim de ona göre bir çözüm düşünmem gerekecek.

Eğer tahmin ettiğim gibiyse yani Sayfa1’de YM ile başlayanları Sayfa2’de kullanım adetlerini getirmek istiyorsanız DÜŞEYARA Fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Aşağıdaki linkte çözümünü paylaşıyorum.

soru-cevap-urun-kodu.xlsx

Bunun için Sayfa2’de ilk satıra =DÜŞEYARA yazarak

• Sayfa1’de aramak istediğiniz yani YM ile başlayan değeri seçiyoruz.
• İkinci parametrede Tablo Dizisi soracaktır. Bu kısma da Sayfa1’deki tablonun tamamını seçin.
• İndis kısmına ise Sayfa1’deki hangi sütun gelmesini istiyorsanız o kolonun numarasını giriniz.
• Son kolona sıfır yazın.

Aşağıdaki gibi bir sonuç alacaksınız.

Eğer Stok Kodundan bir parça isterseniz SAĞDAN, SOLDAN, PARÇAAL üçlü fonksiyonundan yararlanacağız.

İstek durumunuza göre cevabınızı şekillendirelim.

Selamlar.

Oğuzhan KÖSE sordu

Hocam Merhabalar ;

Benim sorunum 2 farklı excel çalışma kitabıyla , sorun şu ki ben bu iki dosyayı birleştiremiyorum.

1. kitapta 8 adet kolon var bu kolonlar sırasıyla A,B,C,D,E,F,G ve H başlıklarına sahip.
2. kitapta 22 adet kolon var ve bu sıralama da karışık geliyor Z,A,B,H,G,F …. gibi ben bu iki kitaptan aynı başlıkları birleştirip A,B,C,D,E,F,G ve H altında toplamak ve kalan kısımları silmek istiyorum. Ne yaptıysam bu işlemi bir türlü gerçekleştiremedim. Bu konuda yardımcı olabilir yada bir yol gösterme şansınız var mıdır?

Merhabalar;

Birleştirmede işlemi sırasında veriler alt alta mı olacak yoksa örneğin ortak veriler (Ay, Kategori gibi) toplanacak şekilde mi birleştirilecek.

Eğer Hesaplama işlemi yaparak yapılacaksa https://dokumanistan.com/ileri-excel/excelde-verileri-birlestirme-data-consolide sayfadaki yayınladığım Excel Veri Birleştir işinize yarayabilir.

Eğer Alt Alta yapmak isterseniz başlıkları eşleştirmek için KAÇINCI fonksiyonunu başlıklarda kullanırız.  Böylece karmaşık başlıkları bulmuş oluruz.

Sonra da DÜŞEYARA veya INDIS Fonksiyonu ile verileri diğer tablonun yanına çekeriz.

Siz nasıl birleştirmek istediğinizi belirtirseniz ona göre yardımcı olabilirim.

Selamlar.

Mustafa Yıldırım sordu

Merhaba,

Öncelikle siteniz çok güzel, emeğinize sağlık.

Excelde verilerim arasında çok sayıda 123,50 K ve 130,25 M gibi hücre içinde rakam ve harf bir arada bulunuyor. Harfleri kaldırarak, K lı sayıları 1.000 katına çıkartıp 123500 şeklinde dönüştürmem gerekiyor. Yine M içeren hücrelerin, 10.000 ile çarpılarak dönüştürülmesi gerekiyor.

Yardımcı olursanız sevinirim.

İyi günler.

Merhabalar;

Yorumlarınız benim için çok önemli. Gerçekten teşekkür ederim.

123,50 K ve 130,25 M değerler için aşağıdaki şekilde formül yazdım. İşinizi görür mü?

=SAYIYAÇEVİR(YERİNEKOY(YERİNEKOY(A1;”M”;””);”K”;””))*10000

Test ettim. Sorunsuz çalışıyor.

Selamlar

Engin EYES Sordu

Merhaba

Aşağıda belirttiğim sayılardan yan yana satır yapmak istemekteyim. Kopya ile excelle yapıştırdığım 1.durumda veriler çift haneli çift karakter ve metni sütunlara döndür işlemine uygun gözükmektedir. Metni sütuna çevir işlemi için kararttığımda 2.durumdaki gibi bazı veriler tarih olarak algılanıyor…ama ben 1.durum halindeki gibi kalmasını ve çevirme işlemi sonunda 3.durumda yazdığım gibi 3 farklı sütun gibi olmasını istiyorum. yardımcı olabilirseniz memnun olurum.

Teşekürler.