Soru Cevap arşivleri - Sayfa 6 / 8

Excelde Açıklama Ekleme Hatası

3 Ekim 202313 Nisan 2020 yazar Mustafa ÇETİN

Berkay KARABULUT sordu

Merhabalar

Benim daha önceden hazırladığım bir tablo var ve çok işime yarıyor.

Tablo site yönetimimizin gelir giderleri ile alakalı

Ödeme tutarlarının üzerine sağ tıklayıp açıklama ekleme modülünü kullanıyor ve içerisine tarih ekliyorum

İş yerinde en son kaydetmiş ve evden çalışma süreci için eve getirmiştim.

İş yerinde 2016 kullanıyoruz evdeki ise 2007 sürümünü.

Şuan açmaya çalıştığımda okunmayan içerik bulundu, bu çalışma kitabının içeriğini kurtarmak istiyor musunuz? Bu çalışma kitabının kaynağına güveniyorsanız Evet’i tıklayın şeklinde bir uyarı veriyor.

Akabinde okunmayan içerikleri kaldırarak ve onararak çözüm öneren bir tablo çıkıyor.

Tabloda 4 adet okunmayan içerik gözüküyor

Kaldırılan Bölüm: /xl/comments1.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.
Kaldırılan Bölüm: /xl/comments2.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.
Kaldırılan Bölüm: /xl/comments3.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.
Kaldırılan Bölüm: /xl/comments4.xml parçası XML hatası içeriyor. (Açıklamalar) Yükleme hatası. Satır: 2, sütun : 174.

ama hangi sayfada göremiyorum

Kapattığımda tüm “açıklama eklerim” kayboluyor.

Bir çözüm öneriniz var mı ?

Merhabalar;

Excel’de hücreye iki türlü ekleme işlemi var. Not ve yeni sürümde gelen Açıklama kısmı.

Buna ilaveten Artık Excel sürümleri XML denilen teknoloji ile kodlanıyor. Normal hücrede Not kısmı tüm Excel sürümlerinde vardı. Ancak Hücrede Açıklama kısmı yeni bir özellik.

Excel Hücreye Açıklama ekle

Office sürümlerinde yeni çıkan özellikleri eski sürümlerde kullanamazsınız. Hata verecektir. Belirttiğiniz XML hataları da Eski sürümdeki kodlamada olmadığı için bulamadığını belirtiyor.

Dosyanızın yedeği varsa 2016 sürümünde açıp farklı kaydet diyerek xls formatında kaydedin. Ancak burada da göreceksiniz ki Açıklama dosyaları eski sürümlerde olmadığı için kaybolabilir. Ama örneğin Açıklama kısmını acaba Not kısmına çevirebilir mi onu deneyin.

Excel XLS olarak Kaydetme

Veri Aktarmada Yaşanan Problem

3 Ekim 202310 Nisan 2020 yazar Mustafa ÇETİN

semih sordu

Hocam Merhaba Soracağım soru aşağıda paylaştım.

Yardımcı olabilir misiniz.
Teşekkürler.

Merhabalar;

Anladığım kadarıyla her gün için ayrı sütun açarak değerleri giriyorsunuz. Yeni bir gün için kolon eklediğinizde kopyaladığınız alanda formül varsa formüllerde değişecektir.

Kopyalama işleminde formüllerin değişmemesi için $ Dolar İşaretinin Önemi ve Kullanımı Makalesinde yazdığım kurallara uymak gerekiyor.

Buradan yola çıkarak eğer formülleri Dolar İşareti ile örneğin A5hüresi ise $A$5 şekline yaparak formülleri tekrar girmenize gerek kalmayacaktır.

Selamlar.

Tablodaki Boş Hücreleri Silmek

3 Ekim 20236 Nisan 2020 yazar Mustafa ÇETİN

salih sordu

İyi günler. Ben bir konuda size soru sormak istiyorum. Bilmiyorum size yazdığım Excel tablosu ulaştı mı?. Bunun hakkında soru sormak istiyorum.

Bir Excel tablosu oluşturdum 5×3 şeklinde. Ancak ben bu oluşturduğum tabloda son sütundaki boş hücreleri silmek istiyorum lakin yapamadım. Sil dediğim zaman ya tüm satırı yada tüm sütunu silmektedir. Filtre dediğim zaman da diğer verileri silmektedir. Bu konuda yardımınıza ihtiyacım var.

100	8200	100
150	75	20
200	600	30
300	500
350	5000

Excel verisi Tablo oluşturularak yapılmıştır.

Teşekkürler.

Salih Bey Merhaba;

Mailinizi almadım.

Sorunuza baktığımda anladığım kadarıyla açıklamalar yapma çalışayım. Eğer yanlış anladıysam ya da farklı bir şey sormak istiyorsanız lütfen cevaplayın

Excelde her hücre kendi içinde bağımsızdır ve her hücreyi istediğiniz gibi silebilirsiniz. Eğer aşağıdaki gibi bir tabloya sahipseniz sağ tuş yaptığınızda belirttiğiniz gibi Satır ve Sütun çıkıyorsa tablonuz Tablo Nesnesi olarak yapılmıştır. Tablo Nesnesi Nedir Link‘ten bakabilirsiniz.

Tablo Nesnesi Sil Alanı

Eğer Tablo Nesnesinden kurtulmak isterseniz Tablo içerisinde herhangi bir verisi seçili ilse Tasarım Sekmesi – Aralığa Dönüştür seçerek kurtulabilirsiniz.

Tablo Nesnesi Aralığa Dönüştür

Eğer Tablo Nesnesi değilse alt alta hücrelerin yazılı olduğu bir tablodur. Hücreleri istediğiniz gibi silebilirsiniz. Yukarıda belirttiğim gibi farklı bir sorununuz varsa tekrar bu kısma cevap yazabilirsiniz.

Selamlar.

Kelimenin Harflerini Karıştırarak yazmak

3 Ekim 20233 Nisan 2020 yazar Mustafa ÇETİN

AhiEvran sordu

Merhabalar; Excel’de her hangi bir hücrede yada A1 hücresine Türkiye yazdıktan sonra hemen yan hücreye harfleri karıştırarak yazmasını istiyorum, “etyüirk” gibi, bu mümkün mü acaba.? Teşekkür ederim.

Merhaba;

Excelde cümleleri tersten yazmak makalesindeki örnekten yola çıkabiliriz. Ancak verdiğim örnekte sayıları {10;9;8;7;6;5;4;3;2;1} şekilde manuel yazmıştım.

Bu sayıları rastgele ve her bir sayıdan yalnızca bir defa sayı üretmek gerekiyor. Bunun için hücrelere alt alta hücrelere =RASTGELEARADA(1;10) formülü aynısını yazın.

Bu sayılar 1 ile 10 arasında rastgele sayı üretecektir. Ancak görüldüğü gibi mükerrer üretecek. Yukarıda 1, 7 rakamları çift görünüyor.

Bu sorunu çözmek için ise RANK.EŞİT ve EĞERSAY Fonksiyonlarını kullanacağız. Bu iki formülle ürettiğimiz Rastgele sayıları mükerrer olmasını engelleyeceğiz.

Yukarıda görüldüğü şekilde yan hücresine aşağıdaki formülü yazın. Böylelikle Rastgele 1 ile 10 arasındaki sayıları mükerrer yazımından kurtulmuş olduk.

=RANK.EŞİT(B3;$B$3:$B$12)+EĞERSAY($B$3:B3;B3)-1

Not : Bu formülü aldığım kaynak : How to Use the RANDBETWEEN Function with No Duplicates Sitesidir.

Şimdide Excelde cümleleri tersten yazmak makaledeki formüle uyarlamaya geldi.

1 ile 10 arasında tek kayıt üretilen sayı aralığını formülümüze {10;9;8;7;6;5;4;3;2;1} yerine C3:C12 yazıyoruz.

=METİNBİRLEŞTİR(“”;1;PARÇAAL(B14;C3:C12;1))

Artık istediğiniz gibi Türkiye kelimesinden eküyirT şeklinde değerler çıkacaktır. Kelimenin Harfinden Rastgele Yaz.xlsx Excel dosyasında yapılmış halini görebilirsiniz.

Excel otomatik Satır Boyuyor

3 Ekim 202330 Mart 2020 yazar Mustafa ÇETİN

ömer faruk sordu

ben bir liste çıkartıyorum, çıkardığım liste için de satırları farklı renklerle boyuyorum. ama sonra yeni satıra bir şey yazdığımda hep aynı renk ile boyuyor. Otomatik boyamasını istemiyorum satırı ne yapmalıyım?

Merhaba;

Normal şartlarda belirttiğiniz gibi yeni satıra ekleme işlemi yapmaz.

Tablonuz Tablo Nesnesi özelliği vardır. Bunu anlamak için Tablo Nesnesi Makalesine bakınız. Tablo Nesnesinde her satırı iki farklı renkle otomatik atama yapar. Tablo Nesnesi Tasarım Sekmesinden Aralığa Dönüştür seçerseniz Nesne Özelliği Kalkar
İkinci ihtimal Tablo Nesnesi değilse boyadığınız satırın arasına satır ekliyorsanız bir önceki satırın biçimini kopyalayacaktır.
Tüm boş hücreler dahil Koşullu Biçimlendirme işlemi Uygulanmış olabilir. Tüm hücreleri seçin – Giriş Sekmesi – Koşullu Biçimlendirme – Kuralları Yönet kısmından kural var mı. Varsa belirttiğiniz bulgu var mı kontrol edin.
Aklıma gelenler bunlar. Eğer bu işlemlerden hiçbiri değilse Tablonuzun en alt kısmı yani yeni satır ekleyeceğiniz alan dahil tüm alt hücreleri en sona kadar seçin ve Giriş Sekmesi – Temizle – Tümünü Temizle yapın. Hücreler daha önce bir işlem yapıldıysa bu işlemle hiç kullanılmamış hale gelecektir. Bu kısımları deneyebilir misiniz.

Aynı tür verileri toplama

3 Ekim 20232 Mart 2020 yazar Mustafa ÇETİN

Cihan Özbıyık sordu

Selamun aleyküm Mustafa Hocam,

2-3 sene evvel sizden 2 günlük bir excel eğitimi almıştım. Allah razı olsun hala o eğitim sayesinde işlerimi daha iyi halledebiliyorum.

Gönderdiğim dosyada belli kodlar altındaki ürünlerin toplam kilosunu veya fiyatını bir satıra yazmam gerekiyor. Ama bunu her kod için ayrı ayrı yapmak uzun sürüyor. Bana bu konuda yardımcı olabilir misiniz?

Çalışmalarınızda başarılar,

Cihan Merhaba;

Eğitimin faydalı olduğuna gerçekten çok sevindim. Yolunuz açık olsun her daim.

Sorunuza gelince; Ürün kodlarının KG ve $ ücreti bazında toplamlarını almak için Alttoplam özelliğini kullanabilirsiniz.

Önce KOD Alanına göre A’dan Z’ye veya Z’den A’ya sıralama yapıyoruz. Farketmez

Sonra Veri tablosunun içerisindeyken Veri Sekmesinden en sonda olan Alttoplam’ı seçin.

Her Kod alanı değiştiğinde belirlediğimiz KG ve $ alanlarını gruplayarak toplayacaktır.

Tabloda değişiklik olacaktır. Sol üst köşedeki 1 – 2 – 3 alanlarından 2’yi seçin. Aşağıdaki gibi ger KOD değişiminde toplama işlemi yapacaktır.

Umarım işini görür.

Bugünün Tarihini Renklendirme

3 Ekim 20231 Mart 2020 yazar Mustafa ÇETİN

Eyüp Kadri Erkan sordu

Merhaba Mustafa bey,
Formül ile oluşturulmuş takvimde formülün bulunduğu hücreyi bulunduğumuz gün olduğunda renklendirecek koşul formülünü bir türlü bulamadım.

Örnek aşağıda denediğim formülde 1 Mart 2020 yerine bütün ayların 1 ini renklendiriyor.

=SAYIYAÇEVİR(EĞER(D7=GÜN(BUGÜN());BUGÜN()))

Yardımınızı rica ederim.

Hücrede veri olarak veya formül olarak yazılması farketmez. Her durumda çalışır. Koşullu Biçimlendirme formülden üretilen veri sonucuna bakar

Örneğin tüm hücrelerde sadece =BUGÜN() formülü olduğunu düşünün. Doğal olarak tüm hücreler koşullu biçimlendirme sayesinde renklenir.

Merhaba Mustafa bey, hücrelerde formül yazıyorsa BUGÜN nasıl renklenir?

Merhabalar;

Elimizde aşağıdaki gibi tarih verileri olsun. Bugün’de 01.003.2020 tarihi olduğunu varsayalım. Tüm tarih alanlarını seçiyoruz.

Veri Sekmesinden Koşullu Biçimlendirme – Yeni Kural Seçiyoruz.

Açılan ekrandan Kural Türü olan en alttaki Formül Kullan ile biten bölüm seçilir.

Formül kısmına aşağıdaki şekilde yazın.

=A1=BUGÜN()

Hücre değeri ile bugün tarihini karşılaştırıp eğer bugünün tarihi ile eşleştiğinde hücreyi kırmızı yapacak.

Tablonuzdaki tüm satırı renklendirmek isterseniz da Tüm tabloyu seçip ilave $ işareti ilave ederek yapabilirsiniz. Bu işlemin nasıl yapıldığı ile ilgili Koşullu Biçimlendirmede Tüm Satırı Renklendir makalesinden detayını görebilirsiniz.

=$A1=BUGÜN()

Aşağıda görüldüğü üzere Bugünün tarihi 01.03.2020 tarihi eşleşerek ulaşabilirsiniz.

Köşeli Parantez içindekileri Ayıklama

3 Ekim 20231 Mart 2020 yazar Mustafa ÇETİN

Kubilay sordu

Mustafa Hocam merhabalar…
Excelde köşeli parentez içerisindeki metinleri ayıklayacak bir formül bulamadım yardımcı olursanız memnun olurum.
A hücre sütunundakileri B sütununa taşımak istiyorum

Saygılarımla…

Merhabalar;

Bir hücredeki köşeli parantezlerin arasındaki metni almak için Metin fonksiyonlarından PARÇAAL ve BUL kullanabilirsiniz.

Önce hücredeki [ ve ] köşeli parantezlerin hangi konumda olduğunu öğrenmek için BUL kullanırız.

=BUL(“[“;A1) ve BUL(“]”;A1)

Daha sonra PARÇAAL ile başlangıç konumu ve kaç karakter alacağımız özelliği kullanacağız.

PARÇAAL Fonksiyonu İle Formülü Tamamla

PARÇAAL Fonksiyonunun aldığı parametreleri hatırlarsak;

= PARÇAAL ( metin ; başlangıç konumu ; kaç karakter)

Metin

Buna göre ayıklanacak metin

Başlangıç Konumu

= BUL ( “[“;A1)+1

[ karakteri buluyoruz. Bir fazlası yani metnin başlangıcını bulmak içinde +1 ilave ediyoruz.

Kaç Karakter

= BUL ( “]”;A1)-BUL(“[“;A1)-1

Başlangıç konumu bulduktan sonra kaç karakter alacağımızı tespit etmeliyiz. Bunun için;
] karakter’in konumu – [ karakterin konumu -1

yaparak ] karakterden bir önceki yani köşeli parantezdeki biten metnin konumumu bulmuş oluyoruz.

Sonuç

Formülü aşağıdaki gibi yazdığımızda herhangi bir metnin üzerinden köşeli parantez arasındaki değeri alabilirsiniz.

= PARÇAAL( A1;BUL(“[“;A1)+1;BUL(“]”;A1)-BUL(“[“;A1)-1)

Bunun için kullandığım Excel dosyasını buradan indirebilirsiniz.

Basamak Sayılarına Göre Metinsel Sıralama

3 Ekim 202322 Ocak 2020 yazar Mustafa ÇETİN

Hüseyin sordu

Merhaba

5 basamaklı sayıları sıralamak isterken basamak sayılarını dikkate alarak sıralayan excelde nasıl bir yol izlemem gerekir.
Örneğin
2016/11411
2016/11418
2016/116
2016/118
2016/119
2016/12
2016/122
2016/123
2016/125
2016/132
2016/13431

burada olduğu gibi 116, 118 , 119 gibi sayılar üstte olması gerekirken basamak sayısına göre aldığından 11411 sayısını küçük olarak algılıyor.
Bunu düzeltmenin yolu var mı ?

Teşekkürler

Merhabalar;
Verinizin içinde / değeri olduğu için excel artık Metinsel Sıralama yapacaktır. Sizin istediğiniz ise Sayısal Sıralama

Metinsel sıralama daki verinizden örnek verecek olursam şöyledir;

Önce 2016/ değeri aynı olduğu için buralarda değişiklik olmaz. / karakterinden sonra
6. karakterleri sıralar yani o alanda 1 değerini sıraladı.
7. karakterde 1, 2 3 değerleri var. Onları kendi aralarında sıralar.
8 ve sonraki karakterlerde bazı karakterler olmadığı için sıralama kendi aralarında gruplanmış şekilde sıralanıyor.
Eğer bu verileri sayısal sıralama yapmak isterseniz sayısala çevirip Birleştir Formülü ile istediğiniz değerleri görsel olarak gösterebilirsiniz.

Formül aşağıdaki gibi

=SAYIYAÇEVİR(PARÇAAL(J4;BUL(“/”;J4)+1;100))

metinsel-siralama-soru.xlsx Excel Dosyasından verilere ulaşabilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirmede Renklendirme Sorunu

3 Ekim 20234 Ocak 2020 yazar Mustafa ÇETİN

Adem Özer sordu

Merhaba Hocam;
Ben Excelde – işareti koyduğum hücreleri kırmızıya boyamaya çalışıyorum bunun için de Koşullu biçimlendirmede formül kısmına =”-” yazıyorum ama malesef renklenmiyor. Yardımcı olursanız çok sevinirim
iyi çalışmalar

Adem Özer

Merhaba;
Önce işlem yapılacak yerleri seçin. Sonra Koşullu Biçimlendirme Formül kısmına seçtiğiniz ilk hücreyi referans göstererek aşağıdaki gibi formülü yazın.

=A1=”-”Koşul

tüm değerleri seçtiğiniz için excel arka tarafta diğer alanlara da bu formülleri otomatik uygulayacaktır.
Belirttiğiniz şekilde yazdığınızda hedef hücre gösterilmediğinden hata alacaktır.
Selamlar.

Excel Eğitimleri

Diğer Eğitimler

Excel Fonksiyonları

Örnek Formüller

Excelde Açıklama Ekleme Hatası

Veri Aktarmada Yaşanan Problem

Tablodaki Boş Hücreleri Silmek

Kelimenin Harflerini Karıştırarak yazmak

Excel otomatik Satır Boyuyor

Aynı tür verileri toplama

Bugünün Tarihini Renklendirme

Köşeli Parantez içindekileri Ayıklama

PARÇAAL Fonksiyonu İle Formülü Tamamla

Metin

Başlangıç Konumu

Kaç Karakter

Sonuç

Basamak Sayılarına Göre Metinsel Sıralama

Koşullu Biçimlendirmede Renklendirme Sorunu

Sosyal Medya