DOKUMANISTAN.COM
|| İÇERİK

Access Çapraz Sorgu Sihirbazı #17

Access Eğitimi
|| İÇERİK

Access’de Sorgu işlemleri ile tablolardan farklı veriler üretebilirsiniz. Bu işlemi Oluştur Sekmesinden Sorgu Tasarımı bölümünden bu makalede anlatıldığı gibi kullanabilirsiniz. Ancak çapraz sorgu gibi işlemlerde Sorgu Tasarımı ile yapmak için bazı ekstra bilgi ve mantık gerekebilir. İlerleyen konularda buna değinmeye çalışacağım. Ancak şimdi bu tarz karmaşık sorguları daha kolay yapmak için Sorgu Sihirbazı kullanabilirsiniz. Bu bölümde Sorgu Sihirbazlarından Çapraz Sorgu Sihirbazı bölümünü anlatmaya çalışacağım.

Sorgu Sihirbazı

Bu işlem için Oluştur Sekmesinden Sorgu Sihirbazı alanını seçiyoruz.

Yeni Sorgu - Basit Sorgu Sihirbazı

Açılan ekranda dört çeşit sorgu sihirbazı karşınıza gelecektir. Diğer sorgu sihirbazlarını da incelemek için aşağıdaki linklerden erişebilirsiniz.

  • Basit Sorgu Sihirbazı
  • Çapraz Sorgu Sihirbazı
  • Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı
  • Eşleşmeyenleri Bulma sorgusu Sihirbazı

Çapraz Sorgu Sihirbazı Adımları

Elimde giyim mağaza satışlarına ait liste olmadığı için elimde bilgisayar malzeme ürün listesi vardı. Bazı durumda bu listeden faydalanarak eğitime devam etmeye çalışacağım.

Ürün listesi elde etmek için ekli Access dosyasından alabilirsiniz.

Tablomuzdaki ÜRÜN LİSTESİ’ne göre Bölge İsimleri Tarihleri Ay bazında Toplam tutarlarını listeleyen bir Çapraz sorgu yapacağız.

Ürün Listesi

 

Bu işlem Excel’deki Özet Tablo (Pivot Table) benzer. Satır olarak Bölge isimleri Solda Sütun olarak ta Ay bazlı tarihleri listelenecek. Alt alta ce Solda başlıklar var. Kesişen alanlarda da kritere uyan değerlerin toplamını vermiş olacak.

Bunun için Oluştur – Sorgu Sihirbazı – Çapraz Sorgu Sihirbazı seçiyorum.

Yeni Sorgu Çapraz Sorgu Sihirbazı

Çapraz sorguda kullanacağımız Tablo veya Sorguyu seçiyoruz.

Çappaz Sorgu Tablolar Sorgular

Hangi alanı satır olarak kullanacaksak o alanı seçiyoruz. Örneğimizde satırda Bölge alanını kullanacağımız için sadece Bölge Alanını seçiyoruz. Alt kısımdaki görselde de görüldüğü gibi Satır kısmına Bölge1, Bölge2 diye yerleştirdi.

Çapraz Sorgu Sihirbazı Satır Başlıkları

İkinci adımda da Sütundaki kolonu belirleyeceğiz. Sütun adı olarak ta Tarih alanını seçiyoruz.

Çapraz Sorgu Sihirbazı - Sütun Başlıkları

Tarih seçtiğimiz için ilave bir seçenek geliyor. Tarih alanınızı hangi formatta görmek istediğimizi soruyor. Biz Ay bazında görmek istediğimizde Ay kısmını seçiyoruz. Yine Örnek alanında Sütun kısımları da Ocak, Şubat olarak gelmiş oldu.

Çapraz Sorgu Sihirbazı Aralık Gruplandırmak

Satır ve Sütun alanlarını belirledik. Şimdide kesişen alanda hangi kolonda yapacağımızı belirleyeceğiz. Sayısal alan belirlersek hesaplama yapabiliriz. Metinsel alanlarda ise kaç adet olduğunu öğrenmek için saydırma yapabiliriz. Biz bu kesişen alanlarda Toplam Kolonunu görmek istiyoruz. Yapacağı işlem ise Toplama işlemi (İsimler birbirine benzedi biri kolon ismi toplam, diğer toplama fonksiyonu) yapacağımız için Toplam fonksiyonunu seçiyoruz.

Evet, satır toplamlarını ekle : Eğer her satırın sonunda toplama işlemi de yapsın isterseniz bu alanı seçmeliniz.

Çapraz Sorgu Hesaplanacak Alanlar

Son adımda Çapraz sorgu için isim veriyoruz. Ve Son diyoruz.

Çapraz Sorgu Sihirbazı Son Adım

Her Bölgenin hangi ayna ne kadar satış yaptığını gösteren ve İlk alanda da Toplamı gösteren bir Çapraz sorgu oluşturmuş olduk.

Çapraz Sorgu Sonucu Tablo

 

Access Dosya Download Makalede kullandığımız Access Dosyasını buradan indirebilirsiniz.
Mustafa ÇETİN
Mustafa ÇETİN

Yorumlar - Access Çapraz Sorgu Sihirbazı #17 için

Yorum bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.