Access’de Sorgu işlemleri ile tablolardan farklı veriler üretebilirsiniz. Bu işlemi Oluştur Sekmesinden Sorgu Tasarımı bölümünden bu makalede anlatıldığı gibi kullanabilirsiniz. Ancak çapraz sorgu gibi işlemlerde Sorgu Tasarımı ile yapmak için bazı ekstra bilgi ve mantık gerekebilir. İlerleyen konularda buna değinmeye çalışacağım. Ancak şimdi bu tarz karmaşık sorguları daha kolay yapmak için Sorgu Sihirbazı kullanabilirsiniz. Bu bölümde Sorgu Sihirbazlarından Basit Sorgu Sihirbazı bölümünü anlatmaya çalışacağım.
Bu işlem için Oluştur Sekmesinden Sorgu Sihirbazı alanını seçiyoruz.
Açılan ekranda dört çeşit sorgu sihirbazı karşınıza gelecektir. Diğer sorgu sihirbazlarını da incelemek için aşağıdaki linklerden erişebilirsiniz.
- Basit Sorgu Sihirbazı
- Çapraz Sorgu Sihirbazı
- Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı
- Eşleşmeyenleri Bulma sorgusu Sihirbazı
Basit Sorgu Sihirbazı Adımları
Tablolar/Sorgular alanından hangi tablolar veya sorgularsa o alanları seçiniz. Bu alanda daha önce oluşturulan tablolar veya sorgulardan birini seçip hangi kolonlarla işlem yapılacaksa o alanlar seçilmelidir.
Biz TABLO_MUSTERIKARTI tablosunu seçiyoruz.
İleri >> butonuna basarak tüm kolonları seçiyoruz ve İleri tıklıyoruz.
Ayrıntılı (her kaydın tüm alanlarını gösterir) seçeneğini seçiyoruz. Eğer Özet seçerseniz elimizdeki listenin dışında veriler elde edebilirsiniz.
Özet veri seçtiğinizde Özet Seçenekleri gelecektir. Bu kısımda sayısal alanlar için hesaplama işlemleri de yapabilirsiniz.
Ayrıntılı (her kaydın tüm alanlarını gösterir) seçeneğini seçerek İleri tıklıyoruz.
Sorguya isim vermemizi istiyor. Biz SORGU_TABLO_MUSTERIKARTI sihirbazlı şeklinde isim verdim.
Bilgileri görüntülemek için sorguyu aç seçiyorum ve Son tıklıyorum.
Tasarım görünümüne geldiğimizde manuel olarak tasarladığımız işlemin aynısını Sorgu Sihirbazı ile yapmış oluyoruz.
Sorgu sihirbazı bu kadar. İlk öğrenmede kullanılabilir ama Sorgulara hâkim oldukça manuel olarak tasarlamak daha kolay geliyor. Ben genelde Sorgu tasarımını kullanıyorum.
Makalede kullandığımız Access Dosyasını buradan indirebilirsiniz.Eğitime Access Çapraz Sorgu Sihirbazı #17 makaleden devam edin.