DOKUMANISTAN.COM
|| İÇERİK

Access Sorgu Çeşitleri #9

Access Eğitimi
|| İÇERİK

Bu bölümde Access Sorgular’dan bahsedeceğiz. Daha önceki oluşturduğumuz tablolardan birbirleri ile farklı ilişkilendirmelerle farklı şekilde tablolar oluşturmamızı sağlar. Ama gerçekte böyle bir tablo yoktur. Gerçek tablolara bağlı çalışır. Ama bir tablo gibi de hareket ettiği için birçok gereksiz veri girmekten kurtarmış olur. Aynı zamanda verileri yönetmekte kolaylaşır.

Sorgulara Oluştur Sekmesinden Sorgu Tasarımı seçerek açıyoruz.

Access Oluştur Sorgu Tasarımı

Karşımıza Tabloyu Göster penceresi çıkacaktır. Karşımıza üç sekme gelecektir. Bu alandaki tablo veya sorgulara çift tıklayarak veya seçip Ekle diyerek sorgu ara yüzünde işlemler yapabiliriz.

Tabloyu Göster

Sorgu Tasarım Sekmesi

Sonuçlar

Sonuçlar

SQL Görünümü & SQL Nedir?

Eğer SQL dili biliyorsanız hazırladığınız sorguları bu bölümden de yapabilirsiniz.

SQL Görünümü

Var olan bütün database programları (Oracle, MS MSQL Server, My SQL vs.) SQL denilen dili kullanırlar. Örneğin TABLO_MUSTERIKARTI tablosundaki Ahmet isimli müşterileri listelemek istersek aşağıdaki gibi bir kod oluşacaktır.

SELECT * FROM TABLO_MUSTERI WHERE ADI=”AHMET”;

Siz test ettiğinizde parantezler tablo isimleri de görünecektir. Sorun değil aynı koddur. Ben biraz daha sadeleştirerek gösterdim.

SQL dili ayrı bir eğitim konusudur. Ama sonunda SQL ile de neler yapılabileceğiniz kavramış olacaksınız. Temel olarak

  • Tablodan veri getirme SQL kodu SELECT ile başlar.
  • Tabloda güncelleme yapmak için SQL kod UPDATE ile başlar.
  • Tabloda silme işlemi yapmak için SQL kodu DELETE ile başlar.
  • Tabloya yeni bir satır eklemek için SQL kodu INSERT ile başlar.
  • Yeni bir tablo oluşturmak isterseniz SQL kodu CREATE ile başlar.

Şimdilik bu şekilde bilmeniz yeterli. Bu eğitimde Access arayüzü ile bahsettiğim tüm örnekleri yapıyor olacağız. Bu kısımlara geldiğimizde kod karşılıklarınıza SQL Görünümü bölümünden göz atarsınız.

Çalıştır

Adından da anlaşıldığı gibi bir sorgu hazırladığımızda Çalıştır Butonuna basarak verileri görmemizi sağlar.

Sorgu Türü

Sorgu Türü

Sorgu türleri çeşitleri bölümüdür. Bu işlemler yukarda bahsettiğim SQL dili ile aynıdır. Zaten Access dilinin kaynağı da SQL dilidir.

  • Seç

Veri Listeleme işlevi Görür

  • Tablo Yap

Tablo Oluşturur

  • Ekle

Tabloya Satır Ekler

  • Güncelleştir

Mevcut Girilmiş Satırdaki herhangi bir kolondaki veriyi değiştirir, günceller.

  • Çapraz Tablo
  • Sil

Tablodaki Satırı veya Satırları siler.

  • Birleşim
  • Doğrudan
  • Veri Tanımı

Sorgu Ayarları

Sorgu Ayarları

  • Tablo Göster
  • Satır Ekle
  • Sütun Ekle
  • Satır Sil
  • Sütun Sil
  • Oluşturucu
  • Getir

Göster/ Gizle

Göster / Gizle

  • Toplamlar
  • Parametreler
  • Özellik Sayfası
  • Tablo Adları

Sorgu Ekranı & Alanları

Tasarım Sekmesinden Tablo Göster Seçiyoruz.

Tablo Göster

Karşımıza Tabloların Listesi çıkacaktır.

Tabloyu Göster

Hangi tablo ile işlem yapmak istiyorsak seçip Ekle basıyoruz. Sonra Kapat diyoruz. Belirlediğimiz tablo Sorgu ekranına gelecektir.

Sorgu Ekranı

Yatay aşağıdaki başlıklar görünmekte ve sağ kısma doğru boş alanlar görmektesiniz. Görülen her bir sütun bir kolonda yapılacak işlemleri temsil etmektedir. Örneğin ADI kısmı için işlem yapacaksak boş bir kolonda belirecek ikinci olarak ta SOYADI kısmını da ilave edeceksek şekilde görüldüğü gibi ikinci bölümde belirecektir.

Üst kısımdaki tablodan da hangi kolona çift tıklarsanız sola doğru boş alana Alan ve Tablo kısmı otomatik dolacaktır.

 

Sorgu Alanları ise aşağıdaki şekildedir

Alan

Belirleyeceğimiz Tablodaki Kolon Adı seçildiği alandır.

Tablo

Alan kısmındaki kolonun bağlı olduğu tablo adını gösterir.

Sırala

Alan kısmında seçtiğiniz kolonun sıralamasının Artan’mı yoksa Azalan’mı olduğunu belirleyeceğiniz alandır.

Göster

Sorgu sonucunda verilerin Gösterip göstermeyeceğimiz seçme bölümüdür. Bazen sadece kriter belirlemek isteriz ama sonucunu göstermek istemediğimiz durumlar olur. Böyle durumlarda kullanabilirsiniz

Ölçüt

İşte bu alan Sorgu işleminin en önemli kısımlarından bir tanesidir. Belirlediğimiz kolonda Excel’dekine benzer filtreleme işlemi yapabiliyoruz. Yapacağımız Sorgu örneklerinde sürekli bu alanı kullanacağız.

Veya

Ölçüt kısmının devamı diyebiliriz. Filtreleme işlemini birden fazla kriterle yapacaksak ikinci koşulu bu alana yazarak koşulları artırabiliriz. Veya alanından sonraki boş satırlarda Ölçüt ve Veya alanı yetmediği durumda birçok defa da sorgu yapabilmemizi sağlamak için tasarlanmıştır. Her bir boş satır Veya ölçütü’dür.

Sorguda Ölçüt

Mustafa ÇETİN
Mustafa ÇETİN

Yorumlar - Access Sorgu Çeşitleri #9 için

Yorum bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.