Seçtiğiniz değere göre satır renklendirme

Daha önceki makalede belirlediğiniz kritere göre tüm satırı nasıl renklendirmeyi anlatmıştık. Bu makalede daha kullanışlı tüm satır renklendirme işlemini anlatmaya çalışacağım.

UYGULAMA DOSYASI :formullu-tum-satir-renklendir.xlsx

Önceki makalede listenin aynısını kullanacağız. Amacımız aşağıdaki listede  Marka kolonunda değerleri Veri Doğrulama ile ayrı bir hücrede Açılır Kutu yapacağız. Hangi Marka seçilirse o marka olan değerdeki satır renklendirme işlemi  yapacak.

Tüm Satır Renklendir Verisi

Marka Listesini Veri Doğrulama İle Boş Hücreye Ekle

Marka alanındaki verilerin tamamını seçiyoruz ve kopyalıyouz. Boş bir yere yapıştırıyoruz. Hala veriler seçili iken Veri Sekmesinden – Yinelenenleri Kaldır seçiyoruz. Böylece Mükerrer olan kayıtları tek kayıt hale getiriyoruz.

Marka Verisi Yinelenenleri Kaldır

Bu işlemden sonra tablodaki başlıkların üstüne boş bir satır ekleyip Marka başlığını yazıyoruz. Sonra I2 hücresine gelip daha önce oluşturduğumuz marka listesini Veri Doğrulama ile seçilir hale getireceğiz.

Veri Doğrulama için Marka Satırı Ekle

Bunu yapmak için I2 hücresindeyken Veri Sekmesi – Veri Doğrulama seçiyoruz. İzin Verilen alana Liste seçip verileri aşağıdaki gibi seçiyoruz.

Böylece Marka alanı filtre yapmış gibi tablonun başında seçilebilir hale getirdik.

Marka Satırı Veri Doğrulama

Koşullu Biçimlendirme satır renklendirme için Formül Yazıyoruz

Daha önceki makalelerimden alışkın olanlar bilirler. Koşullu Biçimlendirme ve Veri Doğrulama da formül yazacaksam önce hücrede yazıp sonucunu görüyorum, sonra direk Koşullu Biçimlendirmeye veya Veri Doğrulamaya yapışıtıyorum. Çünkü önemli olan formülde yazdığım değil, çıkan sonucun DOĞRU ya da YANLIŞ yani mantıksal değer üretmesi Bu makale de de öyle yapacağız.

MBUL Fonksiyonu

MBUL Fonksiyonu  aradığınız değerin hücrede olup olmadığını kontrol eder. (BUL Fonksiyonu da bulur. Ancak ben büyük Küçük harf duyarlılığı olsun istiyorum. Siz isterseniz BUL Fonksiyonunu da kullanabilirsiniz.)

Bul_Metin : Veri Doğrulama da tek kayıtla seçilen hücre olan I2’yi seçiyoruz. Böylece tabloda aradığımız değerin I2 hücresi olduğunu gösterdik.

Metin : Bu alana tablonun ilk satırını seçeceğiz. Yani B4 hücresini. Formülü bu alanda yazdıktan sonra Formül Kopyalama ile tüm tabloya uygulayacağız.

MBUL Fonksiyonu Veri Girisi

Herşey Tamam ama Hücre Sabitlemeyi Unuttuk

Tabloya aşağıya doğru yapıştırdığımızda I1 hücresi sabit kalması gerekiyor. Bunun için I1 hücresindeyken F4 tuşuna basıp adresi $I$1 şekilde düzeltiyoruz.

B4 değerini de Tüm Satırı Renklendir makalemizde olduğu gibi $B4 olarak değiştiriyoruz. Amacımız Koşullu Biçimlendirmeyi tüm tabloya yapıştırırken B kolonu değişmesin ama 4’ün önünde de $ işareti koymayarak ta satırlarda artış olmasını istedik. Detay için daha önceki makaleye göz atınız. Formül aşağıdaki gibi olacak şekilde değişiklikleri yapınız.

MBUL Fonksiyonu Hücre Sabitleme

Formülü Test Edelim

Veri Doğrulama alanından farklı markaları seçelim. Formüldeki değişiklikleri gözlemleyelim.

MBUL Fonksiyonu Formül Testi

Yukarıda görüldüğü gibi seçtiğimiz değere ait formülün sonucu 1 oluyor. Kritere uymayan satırlar ise #DEĞER! hatası veriyor. Bu formülden faydalanabiliriz. Koşullu Biçimlendirme ve Veri Doğrulama’da formüllerle bir şekilde 1 veya 0 ya da mantıksal DOĞRU veya YANLIŞ değeri değeri üretirseniz çalışacaktır.

Bu bilgiye ilaveten size özel bir teknikte söyleyim. Koşullu Biçimlendirme ve Veri Doğrulamada Pozitif yani 1,2,3,… değerler gelirse DOĞRU, #DEĞER! hatası alırsa YANLIŞ değeri olarak algılar. İşte biz yaptığımız formülde bu özelliğini kullanacağız. Yani 1 çıkan değerlerin tüm satırlarını renklendirmiş olacağız. #DEĞER! hatası olanlar ise renklenmeyecektir.

satır renklendirme için Formülü Koşullu Biçimlendirme’ye Yapıştır

Formülümüzü yazdık. Kontrolünü yaptık. Şimdi tek yapmamız gereken tablonun ilk satırındaki formülü kopyalıyoruz.

MBUL Formülünü Koşullu Biçimlendir Formülüne Yapıştır

Tablodaki  verilerin tamamını seçiyoruz. Koşullu Biçimlendirme gelip Yeni Kural’ı seçiyoruz.

Seçenek olarak en alttaki  Formül Kullan seçeneğini seçiyoruz.  Kopyaladığımız formülü aynen yapıştırıyoruz.

Koşullu Biçimlendirme MBUL Formülü

Biçimlendir bölümünden de koşul sağladığında nasıl bir şekil istiyorsanız o şekli seçin. Ben Zemin Kırmızı yaptım. İşlem bu kadar.

Sonuç

Aşağıda görüldüğü üzere hangi değeri seçerseniz formül kısmı 1 olanların Tüm satırı kırmızı, #DEĞER! olanlar ise renklenmemiş şekilde görülüyor.

Formül ile Tüm Satırı Renklendirme

Sizde bu örnekle farklı yöntemler, formüller kullanarak yapabilirsiniz. Fikirlerinizi sorularınızı bizimle paylaşmayı unutmayın.

Not : J hücresine yazdığımız formülün Koşullu Biçimlendirme veya Veri Doğrulama ile bir ilgisi yoktur. Mantığın anlaşılabilmesi için yazdım. J kolonunu silebilirsiniz.

 


#MBUL #Koşullu Biçimlendirme #veridoğrulama  #datavalidation #metinselfonksiyon #textFunction #excelFunction #excelFormul #advancedExcel #ileriExcel #excel #excelDersi #excelKursu #excelEğitimi

İlgili Aramalar

  • excelde hücre değerine göre renklendirme
  • excel açılır liste renklendirme
  • excel koşullu biçimlendirme satır renklendirme
  • excelde koşullu biçimlendirme ile tüm satırı renklendirme
  • excel başka hücre değerine göre koşullu biçimlendirme

Cevap bırakın