Oluşturacağınız PivotTable verileri şekillendirmek ham verilerden yeni veriler türetmek isterseniz Hesaplanmış Alanlar, Öğeler, Kümeler alanını kullanırız. Bazen tablonuzda istediğiniz değerler olmaz. Örneğin Tarih verisi var ama sadece Ay değerini almak istiyoruz. İşte bunun gibi tablonuzdan hesaplama ile yeni veriler kullanmak isterseniz Hesaplanmış Alanlar, Öğeler, Kümeler alanını kullananırız. Bu makalede bu menüdeki araçlardan bahsedeceğiz.
PivotTable
Excelde Dilimleyici ve Zaman Çizelgesi
Bu bölümde verilerinizde normal filtreleme kullanmak yerine Dilimleyici kullanmayı anlatacağım. Dilimleyici ve Zaman Çizelgesi özellikle PivotTable gibi işlemlerinde özet verilerinizi daha görsel raporlamanızı sağlar. Normal filtreleme işlemi de aynı işi görecektir. Ancak veriler üzerinde bir sunum veya bilgilendirme yapacaksanız görsel yapmanızda yani Dilimleyici ve Zaman Çizelgesi kullanmanız daha faydalı ve etkin olacaktır.
PivotTable Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme
Oluşturduğunuz Özet Tabloda Koşullu Biçimlendirme (PivotTable Conditional Formatting) nasıl yapacağınızı anlatacağım. Normal Koşullu Biçimlendirme işlemini Özet Tabloda da uygulayabilirsiniz. Ancak Özet Tablo verilere göre genişleyip daraldığı için Koşullu Biçimlendirme işleminiz doğru çalışmaz. Bundan dolayı bilmemiz gereken birkaç kurallar var. Bu kuralları size aktarmaya çalışacağım.
Özet Tablo PivotTable Gruplama İşlemleri
Özet Tabloda Satır ve Sütunlarda Gruplama yapılabileceğini biliyor musunuz! PivotTable Gruplama İşlemi ile gereğin fazla verileri kendi arasında kategori edebilirsiniz. Bu makalede verileri nasıl gruplandıracağımızı göreceğiz. Gruplandırma metinsel, sayısal ve tarihsel olarak 3 ayrı başlıkta inceleyeceğiz. Gruplandırma da yaşanan problemlere de deyinip örneklerle daha iyi anlaşılabilmesini sağlamaya çalışacağım.
Özet Tabloda Verilerin Yüzdesel Gösterimi
Özet Tablolarda verileri sayısal verilerin toplamlarını görürsünüz. Bu bölümde ise Verileri sayısal değil Yüzdesel Gösterimi nasıl yapacağımızı anlatacağız.
Önceki makalemizde Özet Tablo’nın Temel Mantığını anlatan Özet Tablo Nedir? yazımızı okuyabilirsiniz. Verilerimiz aşağıdaki şekildedir. Aşağıda aynı verilerle siz de deneyin.
Özet Tablo – PivotTable Nedir?
Bu bölümde Neden Özet Tablo ( PivotTable ) sorusunun cevabını anlatmaya çalışacağım. Sonraki makalelerde de Tarih, Sayı, Metin gibi farklı Veri türlerinde Özet tablonun kullanabileceği yöntemleri anlatmayı planlıyorum.
Bu örnekleri baz alarak kendi işinize uyarlayabilirsiniz. Örnekleri gördükçe Özet Tablonun ( Pivot Table ) mükemmel sonuçlar verdiğini göreceksiniz. Verilerinizdeki birçok sorunun cevabını özettablo ( Pivot Table ) ile alabilecekseniz. Hadi şimdi bu kadar çok övdüğüm özet tabloyu anlatmaya geçelim.
Uygulama için aşağıdaki örnek verileri içeren aşağıdaki excel dosyasını indirebilirsiniz.