DOKUMANISTAN

Access Rapor Temel Bilgiler #30

Bu bölümde sizlere raporları anlatacağım. Hazırladığımız Access programını kullanan kişi Formlar aracılığı ile girdiği verileri çıktı Almak, email göndermek, PDF’e çevirmek ya da Html gibi verilere göndermek üzere hazırlanan görüntü şablonu diyebiliriz. Nasıl Word veya Excel’de bir veri girişi sonrasında çıktı veya mail göndermek için hazırlık yapıyoruz, aynı şekilde Access’de de bu hazırlığı yaptığımız yer Rapor kısmıdır.

Raporlara ulaşmak için Sayfa Oluştur sekmesindeki Raporlar Bölümü kullanılır.

Rapor Sekmesi Menüleri

Access’deki tablolarda bulunan alt alta bulunan verileri Raporlar bölümünde listeleyerek verileri rapor olarak sunabiliriz. Zaten temel amacı tablolar veri Raporlardaki alt alta verileri Raporlar aracılığı ile başka bir yerde anlamlı bir şekilde sunmaktır.

Rapor Görünüm Çeşitleri

Bu kısmın başlığında Sağ Tuş yaptığımızda Raporları farklı görünümleri ile karşılaşırsınız. Kaydet ve Kapat kısmından sonraki alanlar Raporun dizayn ve görünümdeki hallerinde size yol gösterecek alanlardır.

Rapor Görünümü Geçmek

Rapor Görünümü

Herhangi bir çıktı işlemi yoksa kâğıda sıkıştırma gibi bir derdiniz yoksa bu bölümünde Raporunuzu tasarımını buradan görebilirsiniz.

Ürün Listesi Raporu

 

Düzen Görünümü

Bu bölümde tek veriler görünür şekilde iken düzen yapılabiliyor.

Düzen Görünümü

Tasarım Görünümü

Genelde biz tasarım için bu bölümü kullanacağız. Bu bölümü birazdan uzunca bahsedeceğiz.

Tasarım Görünümü

Baskı Görünümü

Çıktı alırken nasıl görülecekse bu bölümden göreceğiz. Word, Excel’deki Baskı Ön izleme ile aynı işlemi görür. Bu bölümde sadece kâğıda sığan alanları göreceksiniz. Eğer taşıyorsa 2. Sayfaya görülecektir. Ona göre Rapor dizaynınızı yapabilirsiniz.

Baskı Görünümü

Rapor Sihirbazı İle Rapor Oluşturma

En basit anlamıyla Rapor hazırlamak için Rapor Sihirbazı kullanılır. Bunun için Oluştur Sekmesinden Rapor Sihirbazına Tıklıyoruz.

Rapor Sihirbazı Butonu

Tablolar/ Sorgular : Hangi Tablo veya Sorgunun Raporunu oluşturacaksak onu seçiyoruz.

Kullanılabilir Alanlarda Tablonun kolonları görülecektir. Hangi alanlar raporlanacaksa o alanlar Seçili Alanlar kısmına > işaretli butona basarak taşıyın. Biz tüm alanları raporlayacağımız için >> seçiyoruz. Böylece tüm alanlar Seçili Alanlar bölümüne gelmiş oldu.

Sihirbaz Tablo Seçimi

İleri Diyoruz.

Gruplandırma Düzeyleri Eklemek için bu alan kullanılacak. Şu anda düz şekilde görüntülensin istiyoruz. Bu bölümü ilerde detaylı işleyeceğiz.

Sihirbaz Gruplama Düzeyi

İleri Diyoruz.

Bu bölümde alanlarda birden fazla artan veya azalan şekilde sıralama yapabiliriz.

Ürün Listesi verisini hatırlarsak.

Ürün Listesi

  1. Sıralamayı – Bölgeye Göre yapmak istiyorum.
  2. Sıralamayı – Tarih alanına göre sıralamak istiyorum.

Böylece Bölge Listesini alt alta sıralayacak. Sonra da Aynı İller içinde Tarihleri Sıralayacak.

Eğer artan sırada olan Kimlik alanını seçseydim. 1. Sıralamada iki tane aynı kayıt olmayacağı için sadece 1. Sıralamada kullanabilirdik.

Sihirbaz Sıralama Seçimi

İleri Diyoruz.

Raporların Yerleşimlerinin belirleyeceğiniz alandır. Genelde alt alta veri listemelesinde Sekmeli kullanılır.

Sekmeli alanını seçiyoruz.

Yönlendirme kısmında ise Dikey Seçiyorum. Siz tercihinize göre değiştirebilirsiniz.

Sekmeli Seçimi

İleri Diyoruz.

Rapora rapor_UrunListesi adını veriyorum. Son Diyoruz.

Sihirbaz Son Adım

Gördüğünüz gibi Raporu Raporunuz belirlediğimiz sıralamada gelmiş oldu.

Ürün Listesi Raporu

Rapor Tasarımı

Dikkat ettiyseniz bazı alanlar Fiyat, Toplam gibi ### işareti gelmiş. Yani verilerin sığmadığı için bu şekilde görünmüş. Bu alanları Düzenlemek gerekiyor.

Şu anda Baskı görünümde durumu gördük. Rapor Başlığına geliyoruz Sağ Tuş ile Tasarım Görünümünü seçiyoruz.

Karşımıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Detaylarına sonra geleceğiz. Ama Raporumuzun ### görülen alanlarını genişletmek için kullanacağız.

Tasarımı Görünümü

Yukarda görselde Fiyat ve Toplam alanların Sığmadığını Bölge, Ürün Adı, Marka alanlarının da gereğinden fazla boşluk olduğunu gördük. Biz gereğinden fazla alanları daraltıp, sığmayan alanları da genişleyeceğiz.

Shift tuşu basılı iken Başlık ve Ayrıntı kısmındaki alanlar seçilere köşelerinden azaltınız.

Ben ayarlamalarla aşağıdaki şekilde yaptım.

Tasarım Görünümü 2

Rapor görünümüne baktığımda tüm değerler görünür ve gereğinden fazla boşlukları kaldırarak daha düzgün bir rapor elde ettik.

Görünüm Son Hali

 

 


Access Dosya Download Makalede kullandığımız Access Dosyasını buradan indirebilirsiniz.

Eğitime Boş Rapor ile Tasarım Yaparak Rapor Oluşturma #31 makaleden devam edin.

Yorum yapın