UNICODE Fonksiyonu (UNICODE Function) belirlediğiniz harfin ASCII yani Unicode karakterine karşılık gelen sayısal değerini döndürür. UNICODE dünyanın dünyadaki çoğu yazı sisteminde standarttır. ASCII Kod gibi UNICODE’da bir bir grup karakter listesidir. ASCII 128 karakter içerirken UNICODE 13 bin civarında karakter içermektedir.
Fonksiyon
Excel KOD Fonksiyonu
Herhangi bir karakterin ASCII kod karşılığını öğrenmek istiyorsanız KOD Fonksiyonunu (CODE Function) kullanılır. Örneğin Büyük A harfinin ASCII Kod’daki karşılığını öğrenmek için =KOD(“A”) şeklinde kullanılır.
Excel PARÇAAL Fonksiyonu
SAĞDAN ve SOLDAN Fonksiyonları kelimenin başından ve sonundan alıyordu. PARÇAAL Fonksiyonu (MID Function) ise ortasından belirlediğiniz karakteri almanızı sağlar. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesinden ortasından MANİSTAN olan yerden 2 karakter alarak MA karakterine ulaşırsınız.
Excel DEĞİŞTİR Fonksiyonu
Bir metnin içindeki harf veya rakamı belirlediğiniz değer ile değiştirme işleminde DEĞİŞTİR Fonksiyonu (REPLACE Function) kullanılır. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesinde KU harflerinin yerine 123456789 yazmak isteniyorsa DEĞİŞTİR fonksiyonu kullanılır. Çıktı olarak ta DOK123456789ANISTAN sonucuna ulaşırsınız.
Excel KIRP Fonksiyonu
(The Excel TRIM Text Function)
Bir kelimenin başında ve sonunda boşluklar varsa veya iki kelime arası birden fazla boşluk varsa silmek için bu fonksiyon kullanılır.
Örneğin ” Dokumanistan Excel Sitesi ” tırnak içindeki metininin başında ve sonunda boşluklar ve ortasında da birden fazla boşluk var. KIRP fonksiyonu ile “Dokumanistan Excel Sitesi” şekilde sonuç verecektir.
Excel SAYIYAÇEVİR Fonksiyonu
Normalde hücreye sayısal değer girerseniz excel onu otomatik sayıya çevirir. Ancak önceden metin olarak biçimlenmiş bir sayı hücresini (The Excel VALUE Text Function) SAYIYAÇEVİR Fonksiyonu ile sayıya çevirebilirsiniz. Ya da tarih veya saat tipinde bir hücreyi sayıya çevirmek istediğinizde o değerin sayısal karşılığını verir.
SAYIYAÇEVİR tarih, ve Saat değerlerini de sayısal karşılığını döndürür.
Excel UZUNLUK Fonksiyonu
Uzunluk Fonksiyonu (The Excel LEN Text Function) hedef hücredeki karakterlerin kaç karakter uzunluğunda olduğunu sayısal olarak verir. Örneğin DOKUMANISTAN kelimesi için UZUNLUK fonksiyonunu kullandığınızda 12 rakamını verir. 250 TL, %26 şeklinde biçimlendirilmiş hücrelerde sadece 250 veya 26 değerinin uzunluğunu verir. Biçimle gelen karakterleri saymaz.
Excel BUL Fonksiyonu
Hedef hücrede örneğin DOKUMANISTAN kelimesinde UMA harfinin kaçıncı karakterde olduğunu Bul Fonksiyonu (The Excel FIND Text Function) gösterir. UMA için Bul fonksiyonu 4 rakamını verir. Büyük Küçük harf duyarlılığı vardır. Eğer duyarlılık istemiyorsanız MBUL kullanın.
Excel SAĞDAN Fonksiyonu
Bir kelime de veya sayıda (The Excel RIGHT Text Function) SAĞDAN Fonksiyonu belirlediğiniz karakter kadar harf veya sayı alır.
Excelde ÇAPRAZARA Formülü Kullanımı #i12
Veri analizi dünyasında yıllardır tahtını koruyan DÜŞEYARA (VLOOKUP) artık yerini daha gelişmiş, daha akıllı ve çok daha esnek bir halefine bırakıyor: ÇAPRAZARA. Microsoft’un Office 2019 ve Office 365 ile hayatımıza kattığı bu fonksiyon, veri arama süreçlerini kökten değiştiriyor.
Eğer hala eski yöntemlerle vakit kaybediyorsanız, bu rehberle ÇAPRAZARA’nın (XLOOKUP) neden yeni favoriniz olacağını keşfedelim.
ÇAPRAZARA Nedir ve Neden Kullanmalıyız?
ÇAPRAZARA, aslında DÜŞEYARA formülünün yaptığı temel işlemi çok daha gelişmiş bir şekilde yerine getirir. En büyük avantajı, sadece sağa doğru değil, her yöne arama yapabilmesi ve karmaşık hata yönetimi formüllerine (EĞERHATA gibi) olan ihtiyacı ortadan kaldırmasıdır.
Kullanılabilirlik ve Platform Desteği
-
Excel: Office 2019 ve Office 365 sürümlerinde mevcuttur.
-
Google E-Tablolar: Excel’in alt sürümlerini kullananlar için Google E-Tablolar (Google Sheets) harika bir alternatiftir, çünkü bu formül orada da aynı mantıkla çalışır.
Adım Adım ÇAPRAZARA Formülü Yazımı
Bir ÇAPRAZARA formülü oluştururken izlemeniz gereken yapı şu şekildedir:
=ÇAPRAZARA(arama_değeri; arama_dizisi; döndürülen_dizi; [bulunamıyorsa]; [eşleşme_modu]; [arama_modu])
1. Temel Parametreleri Belirleme
-
Arama Değeri: Hangi değeri arıyorsunuz? (Örneğin: Bir sicil numarası) .
-
Arama Dizisi: Bu değeri hangi sütunda/dizide aramalıyım?.
-
Döndürülen Dizi: Eşleşme bulunduğunda hangi sütundaki veriyi getireyim?.
Kritik İpucu: Formülü aşağı kaydırırken hata almamak için arama ve döndürülen dizi aralıklarını F4 tuşu ile sabitlemeyi unutmayın.
2. Hata Yönetimi: “Bulunamıyorsa” Özelliği
Eski yöntemlerde bir değer bulunamadığında #YOK hatası alırdık. ÇAPRAZARA’da ise formülün içine doğrudan bir hata mesajı yazabilirsiniz. Örneğin, değer bulunamadığında hücrede otomatik olarak “Bulamadım” yazmasını sağlayabilirsiniz.
ÇAPRAZARA’nın DÜŞEYARA’dan Fark yaratan 3 Özelliği
1. Baştan Sona veya Sondan Başa Arama
DÜŞEYARA her zaman yukarıdan aşağıya ilk bulduğu sonucu getirir. ÇAPRAZARA ise size seçim şansı sunar:
-
Arama Modu 1: Baştan sona (yukarıdan aşağıya) arama yapar.
-
Arama Modu -1: Sondan başa (aşağıdan yukarıya) arama yapar. Bu, mükerrer kayıtlarda son güncel veriye ulaşmak için mükemmeldir.
2. Tam Eşleşme Varsayılanı
DÜŞEYARA’da son kısma 0 veya YANLIŞ yazmak zorundaydık. ÇAPRAZARA’da tam eşleşme için yine 0 kullanılır ancak sistem çok daha kararlı çalışır.
3. Google E-Tablolar’da Akıllı Öneriler
Google E-Tablolar’da ÇAPRAZARA kullandığınızda, formülü bir hücreye girdikten sonra çıkan onay işaretine (tik) basarsanız, formül tüm sütuna otomatik olarak uygulanır. Bu, Excel’de olmayan oldukça pratik bir özelliktir.
Özetle: Neye Dikkat Etmeli?
-
Hizalama: Arama dizisi ile döndürülen dizinin satır numaralarının aynı olduğundan emin olun (Örn: L7:L28 ve K7:K28). Bir kaydırma yaparsanız sonuçlar yanlış gelecektir.
-
Esneklik: Verilerinizi Excel’den kopyalayıp Google E-Tablolar’a kolayca yapıştırabilir ve aynı formülü orada da kullanmaya devam edebilirsiniz.
ÇAPRAZARA, veri yönetiminde hız kazanmak ve hata payını düşürmek isteyen profesyoneller için vazgeçilmez bir araçtır.