Access’de Tablo ve Sorgu tasarımı sonrasında Form tasarlayarak kullanıcı girişi ile doğru veri girilmesini ve anlaşılabilir bir görsel sunar. Bu bölümde de form tasarımında kullanacağımız Office Sekmeleri işlemek istiyorum.

Tasarım Sekmesi

Tasarım Sekmesi Office uygulamasının aşina olduğumuz menüler var. Yada menüyü seçecek ne işe yaradığı anlaşılabilir. Ancak tasarlarken en çok kullanacağımız alan Denetimler Bölümüdür. Bu bölümü ayrıca işleyeceğiz.

Görünüm

Formun Görümünü Değiştirir. Tasarladıktan sonra Form görünümünde açarsanız kullanım halini görebilirsiniz. Daha önce bahsettiğimiz form görünümlerine buradan da erişebilirsiniz.

Temalar, Renkler, Yazı Tipleri

Formda kullanılan buton yazı tipi gibi Formdaki görünüme ait tüm ayarlamalar bu bölümde yapılır. Hazır temaları kullanmanızı tavsiye ederim. Formlar standardın dışında ve daha güzel görünüyor.

Üst Bilgi Alt Bilgi

Formunuzun Üst veya alt bölümünde açılan Form Üst Bilgisi veya Form Altbilgisi alanına Logo, Başlık ve Tarih Saat alanları  eklemek için kullanılır. Bu alanları seçtiğinizde aşağıdaki şekilde Üst bilgi ve Alt bilgi alanları açılmaktadır.

Araçlar

Formlar kısmında birçok araç diğer bir ifade ile özelikleri vardır. Bu alanların hepsi açık değildir. Araçlar bölümü ile bu alanları açıp kapatmanızı sağlar.

Örneğin

Var Olan Alanlar Ekle butonuna bastığımızda Alan listesi açılıp ve kapanır. Bu alan ile forma tablolardaki kolonlardan textbox ekleyebilirsiniz

Özellik Sayfası butonu ise adından da anlaşılacağı gibi Form veya bir buton yada form elemanının özelliğini göreceğiniz bölümdür. Form tasarlarken en çok kullanacağımız bölüm burası olacaktır.

Düzenle Sekmesi

Düzenle Kısmı ise formdaki yerleşimler ilgili alandır.

Biçim Sekmesi

Adından da anlaşılacağı gibi Yazı Tipi Arka Plan Resmi gibi dizaynların yapıldığı bölümdür.

Denetimler Bölümü – (Buton, Combobox vs.)

Tasarım Sekmesinde Denetimler bölümünü ayrı olarak anlatmak istedim. Çünkü form tasarlarken bu bölüm kullanılacaktır.

Form kısımları bir programcının sürekli kullandığı bir araçtır. Kullanıcıya daha kolay veri girişi yapabilmesi için en anlamlı şekilde veri girilmesini sağlayacağı alanlardır. Kötü bir tasarımda kullanıcı hatalı değerler girmesi ve programda sürekli hata almasını sağlar. Doğru tasarımla yapılan işin kolaylaştırmasını sağlar. Formdan girilen verilerdeki amaç tablolarda verilerin eklenmesi güncellenmesi veya silinmesi için kullanılmaktadır. Böylelikle Raporlarda istediğimiz bilgileri alabileceğiz.

Form Denetimini açtığımızda aşağıdaki araçlar çıkacaktır.

Standart olarak ok işareti seçilidir. Bunun anlamı hiçbir form ekleme işlemi yapmaz. Form üzerinde mevcut işlemler arasında gezinti yapmanızı sağlar.

Metin Kutusu

Metin Kutusu eklediğimizde aşağıdaki şekilde metinsel değerlerin girilebildiği alandır. Genellikle Tablolarda Kısa Metin veya Uzun Metin veri tipleri bağlamak istediğimizde Metin Kutusu Form Denetimini kullanılmaktadır.

Etiket

Dikkat ederseniz Metin Kutusu eklediğimizde sol kısmında Etiket’de gelmişti. Bunun yerine ayrı bir etiket istersek bu alanı kullanılmaktadır. Nedir bu etiket? Hiçbir özelliği olmayan sadece formda yazı yazmak için kullanılmaktadır.

Düğme

Düğme diğer bir anlamı butondur. Formda butonlar kullanmak isterseniz Düğme butonu kullanılmaktadır.

Düğme butonu bastığınız anda bir sihirbaz açılmaktadır..

En çok kullanılan diğer bir ifade ile işimize yarayacak bir çok buton bu kısımda yer almaktadır. Örneğin kaydetme, kayıtlar arasında gezinti, form açma, programı kapatma gibi birçok butonu kullanabilirsiniz.

Sekme Denetimi

Tek bir formda sayfaya sığamayan form elemanları kullanılmak istenebilir. Böyle durumda Sekme Denetimi kullanılmaktadır. Her sekmede ayrı formlar tasarlayarak alandan tasarruf etmiş oluruz.

Bağlantı

Bir Web sayfa adresi, bir Word dosyası, excel dosyası veya herhangi bir dosya için link verilir. Örneğin formun kullanma dokümanı için bir pdf dosyası oluşturulabilir ve yardım resmi kullanarak pdf’e bağlantı sağlanmaktadır.

Web Tarayıcısı Denetimi

Formda bir Web sayfasını açmak için kullanılmaktadır. Ancak browser’da sürekli hata vermektedir. Görüldüğü gibi site açılırken bile doğru yüklenememiştir.

Gezinti Denetimi

Sekme Denetimine benzer bir araçtır. Buton şeklide sekmeler görüntüsü ile kullanabilirsiniz.

Seçenek Grubu

Radio Grup olarak geçer. Örneğin Evli Bekar gibi belirlediğiniz gruptan sadece birini seçme zorunluğu olan durumlarda kullanılmaktadır.

Hatırlarsanız Müşteri kartında Sadık Müşteri olup olmadığı sormuştuk. Seçenek Grubu ile aşağıdaki şekilde görsel oluşturabilirsiniz.

Birleşik Giriş Kutusu – Combobox

Kullanıcıyı belirlediğimiz listeden seçim yapılır. Örneğin İller Listesi gibi. Elle yazıp yanlış yazmaları önlemek için çok etkili bir yöntemdir. Böylelikle Raporlama da daha kararlı veriler elde etmiş oluruz. Birleşik Giriş Kutusu seçtiğimizde aşağıda şekilde sihirbaz gelir ( sihirbazı kısalttım ) örnek tablomuzdan seçim yapılmıştır.

Birleşik Giriş Kutusu formda aşağıdaki şekilde görülmektedir.

Değiştirme Düğmesi

Değiştirme düğme iki farklı görseli ile işlem yapmanızı sağlar.

 

Düğmeyi ekledikten sonra basıldığında ne işlem yapılacağı gibi işlemler Olay bölümünden Kod yazarak ya da makro kullanarak yapabilirsiniz.

Liste Kutusu

Birleşik formla aynı mantıkla çalışmaktadır. Tek farklı açılır şekilde değil bir liste olarak görülür. Görseli aşağıdaki şekildedir.

Onay Kutusu

Onay kutusunda 2 seçenek vardır. Seçili veya Seçili değil. Proje örneğimizde Sadık Müşteri mi? Sorusunda veri tabanında 1 veya 0 vardı. Evet/ Hayır, Doğru / Yanlış, True/ False gibi değerler de olabilmektedir. Tabloda kaydedilen bu değerlerin görsel halini Onay Kutusu ile sağlayabilirsiniz.

Seçenek Düğmesi

Evli/ Bekar  gibi sadece bir seçeneği seçebileceğiniz alternatiflerden bir tanesidir. Seçenek Grubu olarak kullanılırsa bir anlamlı olur. Tek başına bu seçenekle seçilirse Onay kutusundan farklı olmayacaktır. Bu seçenek yerine Seçenek Düğmesi yerine Seçenek Grubu kullanılmasını tavsiye ederim.

 

Alt Form / Alt Rapor

Form içinde Alt form ya da Alt rapor ya da alt tablo göstermek için kullanılmaktadır.. Bunun anlamı tasarladığımız bir formda bu forma bağlı tablo, veya form ekleyebilirsiniz. Projemizin tasarımında da gördüğünüz gibi alt kısımda olan işlemi alt form seçeneği ile yapacağız.

İlişkili Nesne Çerçevesi

Forma Resim veya herhangi bir obje eklemek için kullanılmaktadır..

Grafik

Adından da anlaşılacağı gibi grafik oluşturmada kullanılmaktadır. Burada amaç doğru tablolarla doğru verileri tespit edilerek rapor oluşturmak gerekir. Eğer doğru veri yoksa ilgili tablolardan sorgu oluşturmak gerekir.

Genelde formlar kısmında çok kullanılmıyor. Ancak raporlar kısmında Grafikler kullanılabilir.

 

---

Bu bölümde Access üzerinde formlar tasarlayacağız. Daha önce anlattığım Tablolar, Sorgular gibi kavramlar son kullanıcının kullanmayacağı işin mutfak kısmıydı. Formlar ise kullanıcının göreceği ve arkada hangi tabloya kaydedileceği ekranları tasarlamış olacağız.

Eğitimin ilk başında projemiz olan Giyim Mağazası sahibi ile görüşürken formlar tasarlamış müşteriden onay almıştık. İşte bu bölümde tasarladığımız formların aynısını yapacağız. Proje boyunca Müşteri Kartı üzerinden gittiğimizden yine Müşteri kartı formu üzerinden konuyu anlatmaya çalışacağım.

Formu birçok yöntemle oluşturabilirsiniz. Oluştur sekmesindeki Formlar bölümündeki tüm seçeneklerle form oluşturulabilir.

Form Oluşturma Yöntemleri

Tablo Seçili iken Form Oluşturma

TABLO_MUSTERIKARTI seçili iken

oluştur sekmesinden Form butonuna basıyoruz.

Hızlı şekilde aşağıdaki gibi bir form oluşuyor.

Kaydetmeden kapatıyoruz.

Form Tasarımı ile Form Oluşturma

Form tasarımı seçtiğiniz de ise boş form gelmektedir. Bu kısımda tasarımı kendiniz belirlemektesiniz.

Boş Form İle Form Oluşturma

Form tasarımından farkı düzen görünümünde açmasıdır.

Form Sihirbazı ile Form Oluşturma

Belirlediğimiz nesneye göre Tablo veya Form seçilerek sihirbaz yardımıyla form tasarlamamızı sağlar.

TABLO_MUSTERIKARTI tablosunu seçip tüm kolonlarını seçili alana geçiriyoruz.

Form yerleşiminin nasıl olacağını belirliyorsunuz. Sütunlu seçiyorum.

Son adımda isim vererek sihirbazı sonlandırıyoruz.

Aşağıdaki şekilde form sihirbazı ile form tasarlamış olduk.

Form Görünümleri

Form kısmında 3 çeşit görünüm vardır.  Bu görünümlere göre Formun ayarlamasını veya kullanma işlemlerini yapabilirsiniz.

Form Görünümü

Form görünümü tasarımını bitirdikten sonra veri işlemleri yapmak için kullanılacak ekrandır. Bunun dışında veri girişi değişikliği, güncellemesi silinmesi gibi işlemler yapılamaz.

Düzen Görünümü

Gerçek verileri görerek Formu tasarlamak için kullanılır.

Tasarım Görünümü

Tasarım görünümü ise işin arka tarafıdır. Genelde bu kısımda tasarım yapılır. Hangi tablo ile bağlantısı varsa, makro yazılacaksa gibi tüm detay işlemler tasarım görünümünde yapılır.

Form ile Tablo arasındaki bağlar

Oluşturduğumuz formlar bildiğiniz gibi tablolardan beslenmektedir.

Oluşturduğunuz bu form tablodaki karşılığı aşağıdaki şekildedir.

Gezinti Bölmesi

Form kısmında aşağıdaki şekilde bir yer vardır. Bu bölüm kayıtlar arasında gezmek için kullanılır. Örneğin 1/ 11 yazması toplamda 11 kayıt var, formda gösterilen ise 1. Kayıttır anlamına gelir.

Tıpkı kaset kaydı gibi ileri ve geri butonları vardır. |> ve |< görselleri ise ilk kayıt ve en son kayda gitmek için kullanılmaktadır.

En sondaki ara tıklayıp herhangi bir kolon için arama yapabiliriz. Aradığımız kelime yazdığımız anda aşağıdaki şekilde ilgili kolonu seçili olarak aradığımızı bulacaktır.

Görüldüğü üzere aradığımız NİSA kelimesi Adı kısmında ve 11 kaydın 4. Kaydına ait olduğu görülmektedir.

 

Görüntüden de anlaşılacağı üzere kayıtlarda gezinti yaparken tablolardaki satırlar arası gezinti yapılabilmektedir.

Formdan Veri değiştirdiğimizde Tablodan da değişmektedir.

Örneğin Nisa OĞUZ’un yaşını 30 iken 24 olarak değiştiriyoruz. Kaydetmek için başka bir kayda gitmeniz yeterlidir.

Görüldüğü gibi Nisa OĞUZ’un yaşı 24 olarak değişmiştir.

Aynı şekilde tablodan da değiştirdiğimizde Formdan değişmektedir.

Aslında tablolar ile formlar veya Raporların birbirleri ile bağlantıları Access’in Access yapan işlemdir.

Formda Yeni Kayıt Ekleyip Tabloda Kontrolünü sağlama

Formdaki 4/11 toplamda 11 kayıt olduğu anlamına gelmekteydi. Şimdi Form üzerinden yeni bir kayıt ekleyip tabloda eklemiş mi kontrolünü yapacağız.

Gezinti bölmesindeki en sondaki ok işaretine geldiğimizde Yeni (boş) kayıt butonuna basıyoruz.

Formun görüntüsü aşağıdaki şekilde olacaktır.

Sıra No alanı elle giremiyorduk. Sistem üzerinden otomatik ekleniyordu. Aynı şekilde kayıt tarihi de aynı durumdaydı. Sistem üzerinden eklendiği tarihi eklemiştik Hatırlarsanız formül yazmıştık. Bu sebeple 2  alana veri girişi yapmıyoruz. Diğer alanları dolduruyoruz.

Yavuz Türkmen adında yeni bir müşteri kaydettik. Kaydettiğiniz ilk bakışta Gezinti bölmesinde data önce 11 kayıt varken 12/12 yazmasında 12 kayda çıktığı görülmektedir.

Şimdi de tabloda yeni bir kayıt eklemiş mi kontrol için TABLO_MUSTERIKARTI tablosunu açalım.

Görüldüğü gibi en sonda Yavuz TÜRKMEN müşterisi eklenmiştir. Aynı şekilde tablo üzerinden de bir değişiklik yaptığımızda formda da değişmektedir.

 

---

Eğitime Form Tasarlamak için Kullanılan Office Sekmeleri #27 makaleden devam edin.

Önceki Access Eğitim bölümlerde Tablolar ve Sorgularda örnekler yapmıştık. Bu eğitim serisinin sonunda Formlar, Raporlar bölümlerine geçeceğimizden sorgularımızda kullanıcıdan veri alma işlem yapmayı anlatacağız. Kullanıcıdan veri almayı Seçme, Güncelleştirme, Silme ve Joker Karakter kullanımı olarak 4 başlıkta inceleyeceğiz. Bu bölümde Koşullarda Joker Karakter Kullanma konusunu işleyeceğiz. Diğer Veri Alma işlemlerine aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

• Seçme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma
• Güncelleme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Silme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Sorgularda Koşullarda Joker Karakter Kullanma

Sadece URUN_LISTESI tablosu ile çalışacağız. Aşağıdaki dosyadan veriye ulaşabilirsiniz.

 

Joker karakter iki tanedir. Biri ? ( Soru İşareti) diğer de * ( Yıldız)’dır. Joker karakterler genellikle “Like komutu ile birlikte  kullanılır.

Bu bölümde bu joker karakterlerin nasıl kullanıldığını inceleyeceğiz.

Kullanıcıya arama Sorgusu Yapmak

Parametre Sorgulama işlemleri genelde arama ve Rapor işlemlerinde kullanılır. Bunun için de bir örnek yapalım. Örneğimizde aşağıdaki listeden Ürün adı için arama sorgusu yapalım.

Aslında Arama Sorgusu demek kelimenin baş harflerinden 1 veya daha fazla (kullanıcının istediğine bağlı olarak) değer girer sonundaki karakterler ne olursa olsun hepsini getirmemiz istenir. Google arama motoru da böyle değil midir!.

Oluştur – Sorgu Tasarımı – URUN_LISTESI tablosun ekleyin. Aşağıdaki alanları sorgunuza ekleyin.

Ürün adı alanının Ölçüt kısmına aşağıdaki kodu yazıyoruz.

Like [AranacakÜrün Adı Giriniz] & *

LIKE ile başlıyoruz. Köşeli parantezlerle kullanıcıdan değer girmesini istiyorum. & işareti  sonrasında * yapıyorum. & işlareti ile kullanıcının girdiği değerin yanına * işareti koymuş oluyorum. Yani bir kullanıcı Co kelimesini arama yaparsa Co* olarak Sorgu algılayacak.

Sorguyu çalıştırıyoruz ve  Co kelimesi ile başlayan ürün adlarını aramak istiyoruz.

Ve Co ile başlayan ürünler aşağıdaki şekilde gelmiş oluyor.

Bu Sorguyu içeren anlamına gelen başlangıcı olması şart değil ister ortasından ister başından ister sonundan bir karakter yazdığınızda sonucu getirecek sorgu çeşididir.

Like *& [AranacakÜrün Adı Giriniz] & *

Örneğin Kullanıcı Ürün adının içinde ter kelimesi olanları aratmak istediğinde bu sorgu ile yapabilirsiniz.

aratıyoruz ve Ürün adlarının içinde ter kelimesi olanlar listelenmiş olacaktır.

Aynı Sorguda iki kolon için Arama yapmak

İçeren Sorgumuzu Ürün Adı için yapmıştık. Aynı Sorguyu Marka için de yaparsak sorguyu çalıştırdığımızda ard arda iki adet parametre isteyecektir. Sorgu aşağıdaki şekilde olmalı.

Sorguyu çalıştırıyoruz. Ürün Adı sorgusu için parametre istedi.

Sonra da marka için parametre istedi.

Tamam dedikten sonra iki kolonda arama sorgusu istediğimiz gibi aşağıdaki sonuçları vermektedir.

Örnek – T ile başlayan Kitap Adlarını Listeleme

tablo_kutuphane tablosunu örnek alalım. Bunun için Sorgu Tasarımı tablo_kutuphane tablosunu seçiyoruz ve kitap_ad ve kitap_yazar alanlarını sorguya ekliyoruz.

Tabloyu koşulsuz sorguladığımızda aşağıdaki veriler gelecektir.

Kitap Adı kısmında T ile başlayan Kitap Adlarını getirelim. Joker karakterleri LIKE ifadesi ile birlikte kullanılır.  T ile başlayanları istediğimiz için Like “T*” şeklide yazıyoruz.

T ile başlayan kitap adları aşağıdaki şekilde gelecektir.

Bu işlem bilgisayarda dosya arama mantığına benzemektedir.

Örnek – 5 Karakterli isminin son harfi t ile biten kişileri listeleme

Sorgu tasarımından tablo_ogrenciler alanını çağırıyoruz ve Ad ve Soyad alanlarını sorguda çağırıyoruz. Verileri aşağıdaki şekilde görülecek.

Adı alanında 5 karakterli ve sonu t ile biten değerleri getirelim. Bunun için Adı alanındaki sorguya Like “????t” şeklide yazıyoruz. Kaç soru işareti koyarsam o kadar karakter olacağını temsil eder.

Sorguyu çalıştırdığımızda bu kriterlere uyan yani 5 karakter olup sonu t ile biten 3 kayıt olduğunu görülmektedir.

 

Joker Karakterlerle ilgili diğer örnekler Tablosu

 

Like “E*”	T Harfi ile başlayanlar. Örn Eskişehir
Like “*UN”	Sonu UN ile bitenler Örn. Samsun
Like “*RA*”	İçinde RA ifadesi geçenler Örn. Ankara
Like “?Z???”	5 Karakterli 2. Harfi z olan Örn. İzmir

Bu bölümle birlikte Sorgular bölümünü bitirmiş oluyoruz. Eğer sorularınız olursa yorumlar bölümünde bizimle paylaşabilirsiniz.

---

---

Eğitime Access Formlar Temel Bilgiler #26 makaleden devam edin.

Önceki Access Eğitim bölümlerde Tablolar ve Sorgularda örnekler yapmıştık. Bu eğitim serisinin sonunda Formlar, Raporlar bölümlerine geçeceğimizden sorgularımızda kullanıcıdan veri alma işlem yapmayı anlatacağız. Kullanıcıdan veri almayı Seçme, Güncelleştirme, Silme ve Joker Karakter kullanımı olarak 4 başlıkta inceleyeceğiz. Bu bölümde Silme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma konusunu işleyeceğiz. Diğer Veri Alma işlemlerine aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

• Seçme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma
• Güncelleme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Silme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Sorgularda Koşullarda Joker Karakter Kullanma

Sadece URUN_LISTESI tablosu ile çalışacağız. Aşağıdaki dosyadan veriye ulaşabilirsiniz.

Bu sorgu ile tablodaki kayıtlardan silme işlemi yapmak için kullanıyoruz. Aslında güncelleme işlemi ile mantığı aynıdır. URUN Listesindeki 4 nolu kaydı silelim.

Önemli Not : Eğer tablonuzdaki ilişki varsa ve başka bir ilişkili tabloda 4 nolu kayda bağlı bir ilişki varsa silmeyecektir. Birbirine bağlı olduğu için önce ilişki olduğu tabloyu silmenizi isteyebilir.

 

Oluştur – Sorgu Tasarımı Ürün listesini seçiyoruz.

Silmek için sadece Kimlik alanını seçiyorum.  Tasarım Sekmesinden de Sorgu Türünü Sil yapıyoruz.

Ölçüt kısmına da aşağıdaki şekilde kullanıcıya vereceğimiz mesajı yazıyoruz.

=[Silmek İstediğiniz Ürünün Kimlik Numarasını Giriniz]

Sil sorgusunu sorgu_UrunSil olarak kaydediyorum ve sorguyu kapatıyorum. Sorgu kısmıdan aşağıdaki şekilde görünecektir.

sorgu_UrunSil  çift tıklıyorum. Silme işlemi için Uyarı veriyor. Evet diyoruz.

Silmek istediğimiz Kimlik numarasını yazıyoruz. Örneğimizde 4 demiştik.

Tamam diyoruz.  Tekrar Uyarı veriyor. Evet diyoruz.

Hatalı bir durum yoksa bir uyarı vermeyecektir. Ama kayıt silinmiştir. Kontrol için ÜRÜN LİSTESİ’ni açıyoruz.

4 nolu kaydın silindiğiniz görmüş olduk.

---

---

Eğitime Access Koşullarda Joker Karakter Kullanma #25 makaleden devam edin.

Önceki Access Eğitim bölümlerde Tablolar ve Sorgularda örnekler yapmıştık. Bu eğitim serisinin sonunda Formlar, Raporlar bölümlerine geçeceğimizden sorgularımızda kullanıcıdan veri alma işlem yapmayı anlatacağız. Kullanıcıdan veri almayı Seçme, Güncelleştirme, Silme ve Joker Karakter kullanımı olarak 4 başlıkta inceleyeceğiz. Bu bölümde Güncelleme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma konusunu işleyeceğiz. Diğer Veri Alma işlemlerine aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

• Seçme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma
• Güncelleme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Silme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Sorgularda Koşullarda Joker Karakter Kullanma

Sadece URUN_LISTESI tablosu ile çalışacağız. Aşağıdaki dosyadan veriye ulaşabilirsiniz.

Daha önce yaptığımız örnekler kullanıcıya değer girdirerek verdiği değere göre listeleme yapmaktı. Şimdi ise kullanıcıdan aldığımız bilgilerle tablodaki verileri değiştireceğiz yani güncelleyeceğiz.

Kullanıcının girdiği Kimlik Numarasına Fiyat değeri %10 artırarak Güncelleme

Oluştur – Sorgu Tasarımı – Ürün Listesini seçiyoruz. Sadece iki kolonla işimiz olduğu için Kimlik ve Fiyat kısmını sorgu kısmına ekliyorum.

Tasarım sekmesindeki Sorgu Türü normalde Seç olarak seçilidir. Sorgu Türünü Güncelleştir olarak değiştiriyoruz.

Sorgu alanında Güncelleştir satırı belirecektir.

Öncelikle Kullanıcının girmesi gereken değer ürün kimlik değeri olduğu için Ölçüt Kısmındaki Kimlik alanına aşağıdaki gibi bir açıklama yazıyorum.

=[Fiyatı %10 artırılacak ürünün kimlik Numarasını Giriniz]

Sorgu kriterimiz tamam. Kullanıcı hangi satır için güncelleme yapacağını belirlemiş oldu. Şimdiki adımda ise  çıkan sorgu sonucunu hangi kolonda nasıl bir güncelleme yapacağımızı belirliyoruz.

Örneğimizde fiyatına %10 artıracağımızı söylemiştik.

Sorgu kısmında beliren güncelleştir alanının Fiyat kısmına denk gelen yere gelip Sağ tuş yaparak Oluştur geçiyoruz.

Karşımıza İfade Oluşturucusu gelecektir. Tüm hesaplamayı bu ekrandan yapacağız.

İfade Oluşturucu ekranında Access dosyamızı seçiyoruz. Bende 5h.SORGULAR diye başlıyor.  Açılır ekranda Tablolar – URUN LISTESINI seçiyoruz. Böylece ifade kategoride ÜRÜN LİSTESI’ndeki kolonlar çıkacaktır.

Bu kısımda Fiyat kolonuna çift tıklıyoruz. Kolon ismi [URUN_LISTESI]![Fiyat] şekilde üst ekranda görülecektir. Formül ise şu şekilde olacaktır.

( Fiyat x 0,1 ) + Fiyat

Fiyat kısmını 0,1 ile çarparak %10 olan değerini buluyorum. Sonrasında da Fiyatın kendi değeri ile topluyorum.

Örneğin fiyat kolonunda 1000 yazıyorsa sonuç 1100 olmalı.

ifade oluşturucu aşağıdaki şekilde formülü yazdıktan sonra Tamam diyerek çıkıyoruz.

([URUN_LISTESI]![Fiyat]*0,1)+[URUN_LISTESI]![Fiyat]

Sorgu ekranındaki ise aşağıdaki gibi olacaktır.

Sorguyu sorgu_Fiyat%10_Guncelle olarak kaydediyoruz.

Aşağıdaki gibi bir sorgu oluşacaktır.

Önemli Not: Güncelleştirme ve Silme sorgularında önce kaydetmemiz gerekiyor. Aksi halde sorgularınız çalışmayacaktır.

Şimdi Örneğimizi test edelim.

1 nolu kaydın fiyat bilgisi 1000 olarak görünmektedir.  Sorguyu çalıştırdığımızda 1 nolu kaydı girerek 1000 sayısının 1100 olarak gelmesini sağlayalım.

Güncelleştirme sorgusunu çalıştırmak için sorgu_Fiyat%10_Guncelle alanına çift tıklıyoruz.

Güncelleştirme Sorgusu çalıştırdığımız için bizi uyarıyor. Tamam diyoruz.

1 satırda değişiklik yapacağımız için 1 yazıyor ve tamam diyoruz. Güncelleme yaptığım için onay istiyor. Evet diyoruz.

Tabloyu tekrar açıp baktığımızda fiyat kısmının 1000’den %10 ilave haline 1100 olarak değiştiğini görmüş olduk.

Güncelleme ile ilgili basit bir işlem yapmış olduk. Böylelikle güncellemenin temel mantığını öğrenmiş oldunuz. Yapacağınız birçok işlemde bu mantıkla farklı örnekler yapabilirsiniz.

 

---

---

Eğitime Access Silme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma #24 makaleden devam edin.

Önceki Access Eğitim bölümlerde Tablolar ve Sorgularda örnekler yapmıştık. Bu eğitim serisinin sonunda Formlar, Raporlar bölümlerine geçeceğimizden sorgularımızda kullanıcıdan veri alma işlem yapmayı anlatacağız. Kullanıcıdan veri almayı Seçme, Güncelleştirme, Silme ve Joker Karakter kullanımı olarak 4 başlıkta inceleyeceğiz. Bu bölümde Seçme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma konusunu işleyeceğiz. Diğer Veri Alma işlemlerine aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

• Seçme Sorgularında Kullanıcıdan Veri Alma
• Güncelleme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Silme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma
• Sorgularda Koşullarda Joker Karakter Kullanma

Sadece URUN_LISTESI tablosu ile çalışacağız. Aşağıdaki dosyadan veriye ulaşabilirsiniz.

İlk örneğimizde Ürün Listesindeki Kimlik Numarasına göre arama yapma görelim.

Önce Oluştur – Sorgu tasarımından Ürün Listesini Sorguya Ekliyoruz.

ÜRÜN_LISTESI tablosundaki tüm alanlar gösterilsin. Bu sebeple tüm alanları alan kısmına ekliyorum.

Eğer bu örneğimiz kullanıcı girişli olmasaydı normal de Ölçüt alanına hangi kaydı Ürün kimliğini listeleyeceksek o alanı değeri gireriz.

1. kaydı getirsin istiyorum. Be sebeple Ölçüt alanına 1 yazıyorum ve sorguyu çalıştırıyorum.

Görüldüğü gibi sadece 1. Kaydı getirmiş oldu.

Örnek-1 – Kullanıcıdan Ürün Kimliği değerini girerek kayıt Çağırma

Bir önceki örnekte 1 değerini sorguda girmiştik. Şimdi ise 1 değerini kullanıcının girmesini isteyeceğiz. Böylelikle bu sorguyu kim çalıştırırsa Ürün Kimlik numarasını girdikten sonra veri gelecektir.

Yine sorgu tasarım sekmesine geliyoruz. Kimlik alanındaki 1’i silip yerine aşağıdaki gibi =[] köşeli parantez yapıp arasına kullanıcıya vereceğiniz mesajı yazacağız.

=[Lütfen Ürün Kimlik Numarasını Giriniz]

Çalıştır dediğimizde aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir.

Bu kısma yine 1 değerini yazıp tamam dediğimizde yine aynı verinin geldiğini göreceğiz.

Sorguyu sorgu_urunKimlikCagirma olarak kaydedelim ve sorguyu kapatalım.

Bu seferde sorgu_urunKimlikCagirma sorguyu çift tıklayarak çağıralım.

Tıpkı diğer örnekteki gibi kullanıcıya sorulacak ekran gelecektir.

Bu seferde 8. Kaydı çağıralım. Mevcut tablomuzdaki yeri aşağıdaki şekildedir.

Kullanıcı ekranına 8 yazıyor ve Tamam diyoruz.

Aşağıdaki şekilde 8. Kaydı getirdiğiniz görmüş oluyoruz.

Örnek-2 – Kullanıcıdan Ürün Adını Girdirerek Eşleşen Kayıtları Listeleme

Oluştur – Sorgu Tasarımı seçiyoruz ve URUN_LISTESI’ni sorguya ekliyoruz.  Tüm alanları Alan kısmına ekliyoruz.

Ürün adı kısmının Ölçüt kısmına  = [Lütfen Ürün Adını Giriniz] yazıyoruz.  Aşağıdaki gibi görünecek

Çalıştır dediğimizde aşağıdaki gibi bir ekran gelecek. Bu kısma Mouse yazıyoruz.

Aşağıdaki gibi Ürün adı Mouse olan ürünlerin listesi gelmiş olacak. Eğer alanına mouse diye başını küçük harfle yazsam dahi liste sorunsuz gelecektir. Çünkü Tüm Office uygulamalarında büyük küçük harf duyarlılığı yoktur.

Örneğimizi sorgu_UrunAdınaGoreListeleme olarak kaydediyoruz.

Örnek-3 – Kullanıcıdan Ürün Adedi değerini girerek Girilen Değerden Büyük ve Eşit Kayıtları Getirme

Bu örnekte de Ürün adetleri kullanıcının girdiği değerden büyük olan (aynı zamanda girilen değere de eşit olan) kayıtların listesini getirecek sorgu yazalım.

Oluştur – Sorgu Tasarımı seçiyoruz.  Tüm kolonları sorgu kısmına ekliyoruz.

Sorumuz Büyük ve eşit olanları listede dediğimiz için >= işareti koyuyoruz. Sonrasında köşeli parantez ile  [ ] kullanıcıya verilecek mesajı yazıyoruz.

Ben metni aşağıdaki gibi yazdım
>=[Listelenecek Ürün Adedini Giriniz]

Sorguyu Çalıştırdığımızda aşağıdaki gibi bir ekran gelecektir. Değer olarak 100 yazıyorum.

Tamam dediğimizde Adedi 100 dahil 100’den büyük değerleri listelediğiniz göreceksiniz.

Sorguyu sorgu_BuyukveEsitAdetListesi şekilde kaydedebilirsiniz.

 

---

---

Eğitime Access Güncelleme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma #23 makaleden devam edin.

Bir projede yapıyorsanız olmazsa olmaz veri tipi işlemleri tarih alanlarıdır. Örneğin ödeme gününe 2 ay sonrası için bir işlem yapmak gibi birçok Tarih Sorguları işlemleri projenizde uygulamanız gereken bir işlevdir.

Örneğimizde aşağıdaki ürün listesindeki tarih alanı ile ilgili birkaç örnek yapacağız.

Ocak Ayındaki tarihleri listeleyelim.

Oluştur – Sorgu Tasarımı – URUN_LISTESI tablosunu ekliyoruz. İstediğiniz alanları getirebilirsiniz. İçinde tarih olsun yeterli. Ben aşağıdaki şekilde ekledim.

Önce tarih alanından ay değerlerini çıkarmam gerekiyor. Bunun için en sağdaki boş kolona

Yazıyoruz. : işaretinden önceki AY kelimesi kolonun ismi. İçine Tarih kolonunu tam karakterleri ile yazıyoruz.

Böylece Sorgu gün, Ay, Yıl tarih alanından sadece ay alanını yeni kolona eklemiş oluyoruz.

Sorguyu çalıştırdığımızda ise en son kolonda Ay isminde kolon gelmiş oldu.

Bundan sonraki işlemimiz gayet kolay. Tekrar tasarım görünümüne geliyoruz. AY Ölçüt kısmına Ocak ayını yani 1 yazıyoruz.

Sorguyu çalıştırdığımızda sadece Ocak Aylarını listelemiş olduk.

Ürün tarihinden kaç gün geçtiğini hesaplayan Tarih Sorguları

Ürün tarihinden bugün itibariyle kaç gün geçtiğini hesaplayan bir sorgu yazalım.

Oluştur – Sorgu Tasarımı – Ürün Listesini ekliyoruz.

İstediğiniz alanları getirebilirsiniz.

Tarih kısmının yanındaki boş sorgu alanına

: işaretinden önceki kolonun ismidir.

Date() bugünün temsil eden Access’in hazır fonksiyonudur.

Tarih alanı da tablomuzdaki alandır.

Sorguyu çalıştırdığımızda kaç gün geçtiğini görmüş oluyoruz.

İki tarih arası Tarih Sorguları

Tarih alanında belirleyeceğimiz iki tarih arasında sorgulamak için

Oluştur – Sorgu Tasarımı – Ürün Listesini ekliyoruz. İstediğiniz kolonları getirin. Yalnız bırada 2 adet tarih alanı sorgu kısmına getiriniz. Tarih alanlarının Göster alanı biri seçili diğer seçili olmasın. (Yan Yana iki tarih görmek istemeyiz.) Görüntü aşağıdaki şekilde olacak.

Önemli : Tarih sorgulaması yaparken mutlaka başına ve sonuna # işareti koyulmalıdır. Örneğin =#01.01.2000# gibi

İlk tarih alanı başlangıç olsun. Bunun için ilk alana

İkinci tarih alanı da bitiş olsun. Bunun içim ikinci alana

Sorgudaki ölçüt kısmına yazdığımızda aşağıdaki şekilde olmalı.

Sorguyu çalıştırdığımızda belirlediğimiz tarih arasındaki veriler gelmiş olacaktır.

Between Kullanarak iki tarih arası sorgulama

İki tarih arası sorgulamayı tek kolonda yapmak içinde beetween özelliğini kullanırız. Diğer örnekten tek farkı aşağıdaki between ile başlayıp arasına and koymaktır. Yine # işareti ile tarih olduğunu belirtiyoruz.

Sorguyu çalıştırdığımızda aynı sonucu tekrar göreceksiniz.

DateDiff Formülü ile Örnekler

DateDiff formülü tarih işlemlerinde kullanılan en önemli formüllerden bir tanesidir. Bu formül hem excelde hem de Access’de aynı yöntemle kullanılabilmektedir.

DateDiff formülü örneğin vereceğiniz iki tarih arasında kaç ay olduğunu hesaplayabilen bir formüldür. Aynı şekilde kaç gün ve kaç yıl olduğunu da hesaplayabilirsiniz.

Örneğimiz için URUN_LISTESI tablosundaki TARİH alanı ile Bugünkü tarih arasında kaç gün, ay ve yıl kaldığınız hesaplayalım. Böylelikle Ürünlerin depoda kaç gün beklediğini öğrenmiş olacağız.

Datedif formünü açıklarken iki tarih arasında hesapladığını belirtmiştik. Ancak tablomuzda tek bir tarih alanı var. Diğer tarih alanı bugün olduğunu söylemiştik. İşte bugünün tarihini bulmak içinde date() şeklide bugünün tarihini hesaplayabileceğimiz formüldür.

İki tarihi tespit ettiğimize göre şimdi örneğimize geçebiliriz.

Oluştur – Sorgu Tasarımı – URUN_LISTESI seçiyoruz.

Sorgu alanına Ürün adı ve Tarih alanını ekliyoruz.

Şimdi Sağ kısma Tarih alanındaki veri ile bugün arasında kaç gün kaldığını hesaplayan formülü yazalım. Alan kısmına aşağıdaki şekilde yazıyoruz.

 

Datediff(“d” karakteri ile gün farkını bulmuş olduk. Şimdi de ay farkını bulmak için de m kullanarak aynı formülü uygulayalım.

 

 

Şimdide yıl hesaplaması yapmak için yyyy karakterini kullanacağız.

 

Datediff formülü ile bu iki tarih hesaplamalarında gün, ay yıl işlemini kolaylıkla yapabilirsiniz. Aynı işlemi excel de de yapabilirsiniz. Bu makale de Excel versiyonunu inceleyebilirsiniz.

 

Tarih ile İlgili Koşul Örnekleri

Date()

Güncel sistem tarihini gg/aa/yyyy şeklinde verir. Tarih içeren bir alanın Ölçüt: satırına yazılırsa güncel sistem tarihini içeren kayıtlar seçilir.

Now()

Güncel sistem tarihinin yanında güncel saati, dakikayı ve saniyeyi de verir. (dd/aa/yyyy saat:dakika:saniye)

>=Date()

Bugünün tarihinden sonraki ve bugünkü tarihleri içeren kayıtlar. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılırsa vadesi bugünün tarihinden sonra ve bugün olanlar seçilir)

<=Date()

Bugünün tarihinden önceki ve bugünkü tarihleri içeren kayıtlar. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılırsa vadesi bugünün tarihinden önce ve bugün olanlar seçilir)

<Date()-15

Bugünün tarihinden en az 15 gün daha eski tarihli kayıtlar seçilir. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılırsa vadesi geçeli 15 günden daha fazla olmuş kayıtlar seçilir)

<Date()+15

Bugünün tarihinden itibaren 15 gün sonraki tarihten önceki tarihleri içeren kayıtlar. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılırsa 15 gün sonrasına kadar vadesi gelen veya ödenmesi gereken seçilir)

Year([DogumTarihi]) = 1974

DogumTarihi alanında yılı 1974 olanlar. (YEAR(gg/aa/yyyy) fonksiyonu içine yazılan tarihin sadece yılını verir)

Year([DogumTarihi]) < 1974

DogumTarihi alanında yılı 1974’ten eski olanlar.

Year([DogumTarihi]) > 1974 DogumTarihi

alanında yılı 1974’ten büyük olanlar.

Year(Date())-Year([DogumTarihi])>18

Yıl hesabına göre yaşı 18’den büyük olanlar.

Month(gg/aa/yyyy)

İçine yazılan tarihin sadece ayını verir.

Day(gg/aa/yyyy)

İçine yazılan tarihin sadece gününü verir.

DatePart(“q”;[DogumTarihi])=4

Yılın son üç ayında  (Ekim, Kasım, Aralık) doğanlar.

DatePart(“q”;[DogumTarihi])=2

Yılın ikinci üç ayında (Nisan, Mayıs, Haziran) doğanlar.

DatePart(“q”;[DogumTarihi])<4

Yılın son üç ayından önce (Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül) doğanlar.

DatePart(“q”;[DogumTarihi])>2

Yılın ikinci üç ayından sonra (Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık) doğanlar.

DateSerial(Year ([VADE]), Month([VADE]),5)

Vadesi her ayın 5’inde olanlar. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılır)

DateSerial(Year ([VADE]), 1,Day([Vade]))

Vadesi 1. ayda dolanlar (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılır)

DateSerial(2003;Month([Vade]);Day([Vade]))

Vadesi 2003 yılında dolanlar. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılır)

DateSerial(Year([VADE]);Month([Vade])+1;1)-1

Vadesi her ayın sonu dolanlar. (VADE adlı alanın Ölçüt: satırına yazılır)

Year([VADE]) = Year(Now())

Vadesi içinde bulunulan yılda (güncel yılda) dolanlar.

Year([VADE]) = Year(Now()) And  Month([VADE]) = Month(Now())

Vadesi içinde bulunulan yılda ve içinde bulunulan ayda (güncel ayda) dolanlar.

Year([VADE]) = Year(Now()) And  Month([VADE]) = Month(Now()) And Day([VADE])=Day(Now())

Vadesi içinde bulunulan günde (güncel günde) dolanlar.

 

---

---

Eğitime Access Seçme Sorgusunda Kullanıcıdan Veri Alma #22 makaleden devam edin.

Access de Sorgular oluştururken Matematiksel işlemler ve Toplamlar nasıl yapılacağından bahsedeceğiz. İşlem yaparken daha önceki bölümlerde kullandığımız ÜRÜN LİSTESİ tablosunu kullanacağım. Eğer URUN_LISTESI tablosunu elinizde yoksa bu linkte Access ve Excel halini indirebilirsiniz.

Listemizde bir şirketteki ürünlerin listesi ve stokta kaç adet var. Birim fiyatı ve alım tarihi ve Ürünler Hangi Bölgelerde bulunduğuna dair liste yer almaktadır.

Verileri Gruplayarak Toplamını Almak

Bu örneğimizde ÜRÜN LİSTESİ tablosunda bölgeye göre fiyatların toplamını almak istiyorum.

Bunun için Oluştur Sekmesi – Sorgu Tasarımı tıklıyoruz. ÜRÜN LİSTESİ tablosunu ekliyoruz.

Alan, Tablo Sırala Göster diye alt alta sağda yapılacak işlemlerde dikkat ederseniz toplam alanı yok. Toplam alanını aktif etmek için tasarım sekmesinden Toplamlar butonuna basıyoruz.

Sorgu kısmında Toplamlar’a bastıktan sonra sorgu satırlarının arasına Toplam alanı gelecektir.

Gördüğünüz gibi her iki alanda da Grupla seçeneği geldi. Bunun anlamı Bölge ve Fiyat alanlarını aynı olan birden fazla kayıtlar varsa onları gruplayarak tek kayıt olarak gösterecek. Bizim isteğimiz Bölge alanından bir tane olsun Fiyat alanı gruplama yapmasın Bölge’de tüm kayıtların fiyatları toplansın istiyorum. Bunu yapmak için Topla alanı seçiyoruz.

İsterseniz diğer seçenekleri de seçerek farklı değerler elde edebilirsiniz. Bizim sorgumuz aşağıdaki gibi olmalı.

Sorgumuzu tamamlamış olduk. Şimdi Çalıştır butonuna basıyoruz.

 

Eğer aşağıdaki hatayı verirse  Access’de kronik dil sorunu ile ilgilidir. Office 365 veya Office 2019’da bu sorun çözüldü.  Ancak eski sürümlerde bu sorun devam ediyor. Bu hatayı alırsanız Access Türkçede Topla Fonksiyonu çalışmıyor. Yerine SUM kullanılmalı makalesine göz atınız.

Eğer sorun yoksa liste aşağıdaki şekilde İllere göre Toplam alanı aşağıdaki şekilde gelecektir.

Verileri Gruplayarak Sayma İşlemi

Bu örneğimizde ÜRÜN LISTESI tablosundaki Bölge isimleri listede kaç defa geçtiğini listeleyen örnek yapacağız.

Oluştur – Sorgu Tasarımı – ÜRÜN_LISTESI tablosunu seçiyoruz.

Bölge alanını iki defa sorgu kısmına sürükleyerek ekliyoruz. Yukardaki örnek gibi Tasarım Sekmesinden Toplamlar butonuna basıyoruz.

İlk seçtiğimiz Bölge alanı grupla olarak bırakıyoruz. 2. Bölge olarak seçtiğimiz alana da Say olarak değiştiriyoruz.

Çalıştır diyoruz. Eğer yine yukardaki gibi hata verirse Access Türkçede Topla Fonksiyonu çalışmıyor. Yerine SUM kullanılmalı  makalesine bakınız.

Eğer sorun yoksa liste aşağıdaki şekilde çıkacaktır.

Sorguda İki Kolonu Hesaplama İşlemi

Bu örneğimizde de Ürün Listesi birim fiyatı ile Ürün listesi adedini Sorguda aşağıdaki gibi formül yazarak tablodaki verilerden yeni bir veri oluşturabilir. Database işlemlerindeki böyle işlemler çokça yapılmaktadır. Böylece Veride tasarruf sağlayıp daha hızlı çalışmasını sağlıyoruz.

Bu işlemi yapmak için Yeni bir Sorgu tasarımı oluşturuyoruz.

İstediğiniz başka kolonları ekledikten sonra boş kolon alanına sağ tuş – Oluştur seçiyoruz. İfade Oluştur Alanı gelecektir.

İfade Öğelerinden : Tablolar’da çalıştığımız tabloyu seçiyoruz.

Fiyat kolonu ile Adet kolonundaki değerleri çarpmak istediğimiz için İfade Kategorilerinde  bu alanları çift tıklayarak arasında çarpı işareti koyuyoruz. İşlem Bu kadar.

İfade oluşturucu alanından onaylayıp çıktığınızda formülün başında ifade1: şeklinde bir ifade yer alır. : (İki nokta üst üste) karakterinden önceki ifade yazdığımız formülde çıkan değerlerin kolon ismidir. Tıpkı ürün Adı gibi.

Bunu değiştirmek için  İki Nokta Üst Üste önceki ifade1 değerini silip istediğiniz kolon ismini yazabilirsiniz. Ben aşağıdaki gibi Sorguda_Toplam olarak yazıyorum.

Sorguda_Toplam: [URUN_LISTESI]![Fiyat]*[URUN_LISTESI]![Adet]

 

---

---

Eğitime Microsoft Access Tarih Sorguları #21 makaleden devam edin.

Access’de Sorgu işlemleri ile tablolardan farklı veriler üretebilirsiniz. Bu işlemi Oluştur Sekmesinden Sorgu Tasarımı bölümünden bu makalede anlatıldığı gibi kullanabilirsiniz. Ancak çapraz sorgu gibi işlemlerde Sorgu Tasarımı ile yapmak için bazı ekstra bilgi ve mantık gerekebilir. İlerleyen konularda buna değinmeye çalışacağım. Ancak şimdi bu tarz karmaşık sorguları daha kolay yapmak için Sorgu Sihirbazı kullanabilirsiniz. Bu bölümde Sorgu Sihirbazlarından Eşleşmeyenleri Bulma Sorgu Sihirbazı bölümünü anlatmaya çalışacağım.

Bu işlem için Oluştur Sekmesinden Sorgu Sihirbazı alanını seçiyoruz.

Açılan ekranda dört çeşit sorgu sihirbazı karşınıza gelecektir. Diğer sorgu sihirbazlarını da incelemek için aşağıdaki linklerden erişebilirsiniz.

• Basit Sorgu Sihirbazı
• Çapraz Sorgu Sihirbazı
• Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı
• Eşleşmeyenleri Bulma sorgusu Sihirbazı

Eşleşmeyenleri Bulma Sorgusu Adımları

Bu bölümde ise İki farklı tablodaki eşleşmeyen alanları nasıl bulacağımızı göreceğiz. Yani bir tabloda olupta diğer tabloda olmayan alanların tespitini yapmış olacağız.

Bu işlem için ILLER tablosuna da ihtiyaç duyulacak. Yine makalenin sonundaki Access linkinden listeyi alabilirsiniz.

Örneğimizde ÜRÜN LİSTESİ Bölge alanında olup ILLER tablosunda olmayan Şehir isimlerini tespit etmek istiyoruz.

Bunun için Oluştur- Sorgu Sihirbazı – Eşleşmeyenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı alanını seçiyoruz.

Kontrol edeceği tablo hangisi ise o tabloyu seçiyoruz. Biz ÜRÜN LİSTESİ tablosunda olup ILLER tablosunda olmayanları istediğimiz için ilk adımda ÜRÜN LİSTESİ tablosunu seçiyoruz.

Bu adımda da ÜRÜN LİSTESİ ile karşılaştırılarak belirleyeceğimiz tabloda olmayan değerleri tespit edeceğimiz ikinci tabloyu seçiyoruz. İLLER tablosunu seçiyoruz.

Bu adımda iki tabloyu da belirlemiş olduk. Altta ÜRÜN LİSTESİ ve ILLER tablosunun kolonları belirdi. Bu iki tabloda hangi alanları eşleştirip olmayanları bulmak istiyorsak o alanları seçiyoruz. Şehir alanı ÜRÜN_LISTESI tablosundaki Bölge alanında yer alıyor. ILLER tablosunda da ILLER alanında yer alıyor.

İki alanı da seçip <=> butonuna basıyoruz. Eşleşen alanlar kısmında Bölge <=> ILLER şekliden yazı belirecektir.

İlk olarak ÜRÜN LİSTESİ alanında işlem yaptığımız için bu adımda sorgu sonuçlarında ÜRÜN LISTESI tablosundaki hangi alanların görünmesini istediğini sormaktadır. Ben >> butonuna basarak tamamını seçiyorum.

Son olarak bir isim vererek Sihirbazı sonlandırıyorum.

Karşımıza aşağıdaki şekilde bir liste gelecektir.

ILLER tablosunda olmayan (yukarıda kontrol ediniz) ama ÜRÜN LİSTESİNDE olan yani eşleşmeyen iller Samsun, Aksaray ve Muğla ili olduğunu görmüş olduk.

---

---

Eğitime Access Matematiksel İşlemler ve Toplamlar #20 makaleden devam edin.

Access’de Sorgu işlemleri ile tablolardan farklı veriler üretebilirsiniz. Bu işlemi Oluştur Sekmesinden Sorgu Tasarımı bölümünden bu makalede anlatıldığı gibi kullanabilirsiniz. Ancak çapraz sorgu gibi işlemlerde Sorgu Tasarımı ile yapmak için bazı ekstra bilgi ve mantık gerekebilir. İlerleyen konularda buna değinmeye çalışacağım. Ancak şimdi bu tarz karmaşık sorguları daha kolay yapmak için Sorgu Sihirbazı kullanabilirsiniz. Bu bölümde Sorgu Sihirbazlarından Yinelenenleri Bulma Sorgu Sihirbazı bölümünü anlatmaya çalışacağım.

Bu işlem için Oluştur Sekmesinden Sorgu Sihirbazı alanını seçiyoruz.

Açılan ekranda dört çeşit sorgu sihirbazı karşınıza gelecektir. Diğer sorgu sihirbazlarını da incelemek için aşağıdaki linklerden erişebilirsiniz.

• Basit Sorgu Sihirbazı
• Çapraz Sorgu Sihirbazı
• Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı
• Eşleşmeyenleri Bulma sorgusu Sihirbazı

Yinelenenleri Bulma Sorgusu Adımları

Eğer listenizde tekrarlı alanlar varsa Yinelenenleri bulma sorgusu kullanırız.  Örneğin Ürün Listesindeki Markaların kaç defa tekrarladığını bulalım. Excel’deki EĞERSAY Formülüne karşılık gelir.

Oluştur – Sorgu Sihirbazı – Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı seçiyoruz.

Tekrarlıları bulacağımız Tablo veya Sorguyu seçiyoruz.

Bulacağımız Yinelenen alanımız Bölge idi. Bu sebeple Bölge adını Yinelenen Değer Alanlar kısmına taşıyoruz.

İkinci defa yinelenen alan gelecektir. Bu kısımda başka yinelenen alan bulmak isterseniz bu alanda seçebilirsiniz. Eğer yoksa ileri diyerek devam edin.

Son adımda Sorgu ismini yazıp son diyoruz.

Sonuç olarak aşağıdaki şekilde bir tablo çıktı. Buna göre örneğin Adana ilinden 6 defa tekrar edilmiş görülmektedir. Eğer ikinci alanda başka bir alan da seçseydik yinelenen sorgu genişleyecek örneğin Adana ilindeki Ürünlerin tekrarı şekilde bir liste olacaktı.

 

---

Eğitime Access Eşleşmeyenleri Bulma Sorgu Sihirbazı #19 makaleden devam edin.