Raporlar bölümünde farklı türde raporlamalar yaptık. Şimdide Raporlarda Etiket Yapımı bölümünü inceleyeceğiz. Aslında bildiğimiz standart rapordur. Tek farklı belirlediğimiz ölçülere göre tasarımını kendi yapıyor. Etiket bölümüne bastığımızda aşağıda anlatacağımız şekilde sihirbaz gelecek ve tasarımları orada yapacağız.
Etiket Yapımı Nedir
Tablomuzdaki verileri piyasada satılan belirli ölçülerdeki yapışkanlı kâğıt diyebiliriz. Mesela etiketlerle Tablo listesindeki ürünleri yapışkanlı kâğıda çıktı olarak yapıştırabilirsiniz.
Bir kırtasiyeye gidip etiket istediğinizde size ölçülerini soracaktır. Alacağınız etiketin üzerinde hangi ölçülerde olduğu yazacaktır. Rapor Etiket sihirbazında bu ölçüleri vereceğiz.
Etiket Oluştururken kullanılan Bazı Kavramlar
Etiket Türü
İki türlü Etiket Yapımı vardır.
Sayfa Besleme
Aldığınız etiket A4 kağıdı gibi sayfa sayfa ise bu bölüm seçilir. Eğer tercihiniz A4 kağıdında bir etiket ise piyasada Tanex markasını vardır.
Sürekli
Eğer aldığınız etiket rulo şeklinde ise Sürekli alanı seçilir.
Boyutlar
mm cinsinden Etiketin ölçüleridir.
Etiket Sayısı
Yukardaki Tanex markasında görüldüğü gibi bir sayfada 27 tane etiket olduğu belirtmiş.
Etiket Raporu Oluşturmak
Aşağıdaki ürün listesi için Etiket Raporu oluşturalım.
Oluştur Sekmesindeki Raporlar bölümünden Etiketler kısmını seçiyorum.
Karşımıza Etiket Yapımı için Sihirbaz gelecektir.
Satılan Etiketlerin genelinde ürün numarası yazar. Eğer aldığınız etiketin ürün numarası burada varsa seçip devam edebilirsiniz.
Eğer ürün kodu yoksa veya Boyutlardan size uyan bir etiket yoksa Özelleştir alanından ölçüleri kendiniz vermelisiniz. Özelleştir seçiyorum. Etiket türünü ve Ölçü Birimini seçip Yeni seçiyorum.
Karşınıza aşağıdaki şekilde bir ekran gelecektir.
Elinize cetveli alıp üst boşluklar, Etiket yatay dikey boşlukları, etiket arası boşlukları mm cinsinden ölçüp değerlerini buraya yazıyoruz.
Birkaç çıktı aldıktan sonra kayan yerlerini de belirleyip kendinize özel etiket hazırlamış oluruz. Bu kısım Word programında da vardır. Aynı mantıkta çalışır
Biz seçim olarak C2180 ürün numaralı etiketi seçiyoruz.
Yazı tipi ve renk seçimi yapıyoruz. İleri diyoruz.
Bu kısım bir etikette tablonuzdaki hangi alanların olacağını belirlediğiniz alandır. İlaveten başlıklar da belirleyebilirsiniz.
Aşağıdaki şekilde tasarladım. {} köşeli parantez içindeki kolon adlarıdır. Diğer alanlar ise etikette gelecek yazılardır.
Siz istediğiniz şekilde tasarlayabilirsiniz. Bir sonraki konumuz için Kimlik alanı en üstte ve tek olsun.
Etiket sıralaması neye göre olacağını belirliyoruz. Kimlik alanını seçiyorum. Her sıralama seçimimde sıralama düzeyi oluşur.
Son adımda Rapora isim vererek sonlandırıyoruz.
Raporu listelediğimizde aşağıdaki şekilde kağıt boyutuna göre boşlukları verilmiş etiket yapımı tamamlanmış olacaktır.
Rapor Etiketine Barkod Uygulamak
Etiket Yapımı tamam ancak bir şey eksiktir. Kimlik yerine barkod olsa daha kullanışlı olur. Seri numarasını yazmak yerine barkod okuyucusu daha kolay okuyabilirsiniz.
Barkod yapmak aslında sadece yazı fontu değişikliğinde ibarettir. Bunun için yazı fontunu Barkod fontuna değiştiren fonta ihtiyacımız var. Genelde kullanılan Free 3 of 9 Fontu ancak başka benzer fontlarda vardır. Fontu buradan indirebilirsiniz. Fontu açtıktan sonra Yükle seçip fontu bilgisayarınıza yükleyebilirsiniz. Dikkat ettiyseniz bu font sadece sayısal değerleri barkod fontuna çevirmektedir. Eğer metinsel değerlerden bir barkod fontu oluşturmak istiyorsanız Free 3 of 9 Extended fontunu kullanabilirsiniz. Metinsel Barkod Fontunu buradan indirebilirsiniz.
RAPOR_ETIKET raporunu tasarım görünümünde açıyoruz. Kimlik bölümünü aşağıya doğru açıyoruz.
Yazıyı indirdiğiniz yer kadar barkod fontun boyutunu büyütebilirsiniz. Barkod Fontu eklediğimizde aşağıdaki şekilde görülecektir.
Tasarımı gördüğünüz gibi etiket için hala boşluk var. İsterseniz tasarımı düzenleyerek etiket boşluklarını değerlendirebilirsiniz.
Raporu ön izlediğimizde aşağıdaki şekilde görülecektir.
Barkod küçük oldu. Bu da 1,2,3 rakamlarının barkod hali. O yüzden kısa görünüyor. Sayılar arttıkça barkodlarda uzun olacaktır.
Aşağıda uygulanmış halini görebilirsiniz
Makalede kullandığımız Access Dosyasını buradan indirebilirsiniz.Eğitime Access Makro Kullanımı #35 makaleden devam edin.