Excel’de büyük veri setleri ile çalışırken, metin içerisinden belirli bir parçayı almak (Soldan veya Sağdan fonksiyonları gibi) oldukça yaygındır. Ancak, alınacak karakter sayısını her seferinde elle saymak hem zaman kaybıdır hem de hata payını artırır.
Neyse ki, Excel’de “elle sayma” devrini kapatan üç harika fonksiyonumuz var: UZUNLUK, BUL ve MBUL. Bu fonksiyonlar, metin işlemlerini otomatikleştirerek formüllerinizi çok daha dinamik ve hatasız hale getirir.
UZUNLUK Fonksiyonu Nedir?
Listenizdeki bir metnin kaç karakterden oluştuğunu merak ediyorsanız, kullanmanız gereken araç UZUNLUK fonksiyonudur.
-
Ne İşe Yarar?: Belirtilen hücredeki toplam karakter sayısını verir.
-
Kritik Detay: Bu fonksiyon boşlukları da birer karakter olarak sayar.
-
Örnek: “Microsoft Excel” yazdığınızda, ortadaki boşluk dahil olmak üzere size 15 karakter sonucunu döndürür.
Formül Yazımı:
=UZUNLUK(metin)
BUL Fonksiyonu ve Dinamik Formüller
BUL fonksiyonu, bir metin içinde belirli bir karakterin veya kelimenin kaçıncı sırada olduğunu bulmamızı sağlar.
Örneğin, “Microsoft Excel” ifadesinde “s” harfinin yerini aratıyorsanız:
-
FX (Fonksiyon Ekle) kısmından BUL fonksiyonunu seçin.
-
Bulunacak Metin: “s” harfini yazın.
-
Metin İçinde: Aramanın yapılacağı hücreyi seçin.
-
Sonuç: Excel size “6” değerini verecektir.
Bu fonksiyonun en büyük avantajı, formülleri dinamik hale getirmesidir. Karakter sayısını elle yazmak yerine bu fonksiyonu formülün içine gömerek (F9 ile kontrol edebilirsiniz) işlemlerinizi otomatize edebilirsiniz.
BUL ve MBUL Arasındaki Temel Fark Nedir?
Birçok kullanıcı bu iki fonksiyonu birbiriyle karıştırsa da aralarında çok kritik bir fark vardır: Büyük/Küçük harf duyarlılığı.
1. BUL (FIND) Fonksiyonu
BUL fonksiyonu harf duyarlıdır. Eğer metin içinde küçük “s” harfi varsa ve siz büyük “S” aratırsanız, Excel bu karakteri bulamaz ve hata verir.
2. MBUL (SEARCH) Fonksiyonu
MBUL fonksiyonunun büyük/küçük harf duyarlılığı yoktur.
-
Aradığınız metni büyük harfle (“S”) yazsanız bile, metindeki küçük “s” harfini bulur.
-
Aynı şekilde küçük harf yazsanız da büyük olanı bulacaktır.
Karşılaştırma Tablosu
| Özellik | BUL Fonksiyonu | MBUL Fonksiyonu |
| Karakter Sayma |
Otomatik |
Otomatik |
| Harf Duyarlılığı |
Var (Hassas) |
Yok |
| Hata Durumu |
Harf eşleşmezse hata verir |
Harf fark etmeksizin bulur |
Özetle: Hangisini Seçmelisiniz?
Eğer aradığınız karakterin büyük veya küçük olması sizin için önemliyse BUL fonksiyonunu kullanmalısınız. Ancak, “harf ne olursa olsun yeter ki o karakteri bulsun” diyorsanız, daha esnek olan MBUL fonksiyonu sizin için en doğru yardımcı olacaktır.
Bu fonksiyonları kullanarak Excel’de metin parçalama işlemlerinizi bir üst seviyeye taşıyabilir ve saatler süren manuel sayma işlemlerinden kurtulabilirsiniz.