Özet Tablo – PivotTable Nedir?

Bu bölümde Neden Özet Tablo ( PivotTable ) sorusunun cevabını anlatmaya çalışacağım. Sonraki makalelerde de Tarih, Sayı, Metin gibi farklı Veri türlerinde Özet tablonun kullanabileceği yöntemleri anlatmayı planlıyorum.

Bu örnekleri baz alarak kendi işinize uyarlayabilirsiniz. Örnekleri gördükçe Özet Tablonun ( PivotTable ) mükemmel sonuçlar verdiğini göreceksiniz. Verilerinizdeki birçok sorunun cevabını özet tablo ( PivotTable ) ile alabilecekseniz. Hadi şimdi bu kadar çok övdüğüm özet tabloyu anlatmaya geçelim.

Uygulama için aşağıdaki örnek verileri içeren aşağıdaki excel dosyasını indirebilirsiniz.

Özet Tablo Örnek Verisi

UYGULAMA DOSYASI : Özet Tablo Nedir.xlsx

Özet Tablo ( PivotTable ) Diye bir şey Olmasaydı

Eğer özet tablo ( PivotTable ) diye bir şey olmasaydı. Yukarıdaki verilerde Şehir bazında kaç işlem yapmamız gerektiğini analiz edelim.

Birinci İşlem – Kopyala

Tablodaki Şehir Listesini kopyalıyoruz.

Özet Tablo Uzun İşlem Birinci Adım

İkinci İşlem – Yapıştır

Yeni bir sayfaya yapıştırıyoruz.

Özet Tablo Uzun İşlem İkinci Adım

Üçüncü İşlem – Yinelenenleri Kaldır

Veri Sekmesinden Yinelenenleri Kaldır seçiyoruz. Böylece her kayıttan bir tane veri elde ediyoruz.

Yinelenenleri Kaldır

Yinelenleri Kaldır Menüsü

Yinelenenleri Kaldır Sonucu

Dördüncü İşlem – Yeni Kolon Yap

Kolonun yanına Sayılar başlığı atıyoruz ve Şehirler Biçimi ile aynı biçimi yapıyoruz.

Özet Tablo Uzun İşlem Sayı Alanı Ekleme

Beşinci İşlem – EĞERSAY Formülü

İlk hücreye EĞERSAY Fonksiyonunu yazıp aralık parametresi için tablonun tamamını seçiyoruz.

Altıncı İşlem – Hücre Sabitleme

Tablonun yatay ve dikey konumlarda sabitlemesi için F4 tuşuna basıyoruz, $ işareti ile Hücreyi sabitliyoruz.

ÖzetTablo Uzun İşlem EĞERSAY Formülü

Yedinci İşlem – EĞERSAY Ölçüt alanı seç

Ölçüt olarak Şehir ismin olduğu hücreyi seçiyoruz.

EĞERSAY Formülü Ölçüt Alanı

Sekizinci İşlem – Formülü Diğer Alanlara Yapıştır

Bu işlemler diğer iller içinde sayması için diğer illere yapıştırıyoruz.

Formül Yapıştırma

Dokuzuncu İşlem – Veri Toplam Alanı oluştur

Çıkan verinin altına Toplam alanı yazıp çıkan değerlerin toplamını alıyoruz. Böylece veri tablosu ile çıkan değerlerin doğruluğunu teyit etmiş olacağız.

Toplam Alanı Oluşturma

Böylece Dokuz işlemle listede illere göre sayılarını öğrenmiş oluyoruz.

Aynı İşlemi Özet Tablo ile yaptığımızda

Birinci İşlem – PivotTable Seç

Veri tablomuzun içinde herhangi bir veride konumlanıp Ekle Sekmesinden Özet Tablo (Pivot Table) seçiyoruz. Tablodaki verinin tamamı otomatik seçilecek. Çıkan ekrana tamam diyoruz. Yeni bir sayfada boş Özet tablo (PivotTable) alanı oluşacaktır.

Pivot Tablo Seçimi

İkinci İşlem – Şehir Satırlara Sürükle

Çıkan ekranda Özet Tablo (PivotTable) alanı belirecek. Şehir Alanı Satırlar alanına sürüklüyoruz.

Özet Tablo Şehir Alanı Satırlar Alanına Sürükle

Üçüncü  İşlem – Şehir Değerlere Sürükle

Aynı Şehir alanını değerler alanına da sürüklüyoruz.

Özet Tablo Şehir Alanı Değerler Alanına Sürükle

Böylece daha önce dokuz adımda yaptığımız işlemi üç adımda elde etmiş oluyoruz.

Özet Tablo Görsel

Sonuç

İş hayatında maalesef sonuçları hızlı almak zorundasınız. Bu örnekte 9 adımla ve Hücre Sabitleme, EĞERSAY gibi kavramları iyi bilerek bu işlemi yapıyoruz. Ama Özet Tablo (PivotTable) ile bunların hiçbirini bilmeden Özet Tabloyu  (PivotTable) çalıştır ve iki sürükleme işlemi aynı veriye sahip oluyorsunuz.

Sizce hangisi. Özet Tablo mu? Formüllü İşlem mi?

 


#EĞERSAY #Yinelenleri Kaldır #ÖzetTablo #PivotTable #excelFormul #advancedExcel #ileriExcel #excel #excelDersi #excelKursu #excelEğitimi

İlgili Aramalar

  • excel pivot table eğitimi
  • pivot tablo düzenleme
  • excel 2016 pivot table oluşturma

Cevap bırakın