Excel Kısayollar ve İpuçları

Bir excel kullanıcısı tecrübe kazandıkça Excel Kısayollar veya kendi tarzında yöntemler öğrenmeye ve kullanmaya başlar. Hatta öyle bir hal alır ki artık o işlemi yapmaya düşündüğü anda parmaklarımız otomatik olarak o işi yapmaya başlar. Bu Excel Kısayoları marifetiyle Office programını çok hızlı kullanmaya başlıyorsunuz. İşte bu makalemde kendi tecrübelerimi sizlere aktarmaya çalışacağım.

Office Programlarında kendin Kısayol Üret

Office Programında Sekme Şerit kavramı ile sık sık kullandığınız bir buton varsa ve kısayol belirlenmemişse kendimiz bir kısayol üretebiliriz. Yalnız ilk başlarda zahmetli gibi gelebilir ama alışmaya başladığınızda yaptığınız işler kısayol kullanmanızla hızlanacaktır.
Benim en sık kullandığım yöntemi sizlerle paylaşacağım. Öyle ki aldığım uygulamalı eğitimlerde hem dersi dinleyip hem de Microsoft Word programına notlar alıyorum. Tabi bunu size anlatacağım kısayol tekniği ile hızlı şekilde yapıyorum. Böyle olmasa derse yetişip not almam zor olurdu. Sitemde Unix ile ilgili bölüm dikkatinizi çekmiştir. Bu bölümleri aldığım eğitimlerdeki hızlı ekran çıktısı ve notlar sayesinde size aktarabiliyorum. Şimdi nasıl yapılacağına bakalım.

Öncelikle ekran çıktısı alacağınız program en üst ekranda açık olmalı. Sonra programında üstünde Word ekranı olmalı. Eğer ekranınız müsaitse iki ekran yan yana da olabilir. Amaç ekran çıktısı alacağımızdan Word ve Ekran çıktısı alınacak program görünür olmalı.
Word programında yazarken ekran çıktısı almak istediğinizde Alt tuşuna basıyoruz.

Sekmelerin üzerinde harfler belirecektir. Artık bu noktadan sonra kısayol işlemine başlamış oluyoruz. Mouse veya klavye ile başka bir işlem yaparsak bu süreç iptal olur.
Görülen harflerden hangisini basarsanız üzerinde bulunduğu sekmeye gider. Ekle sekmesine gitmek istediğimizden O harfine basın.

Artık Ekle sekmesindeyiz. Menülerin üzerinde başka harfler belirdi. Hangi işlem yapılacaksa o menünün harfine bastığımızda ilgili menü açılacaktır. Biz ekran görüntüsünü istiyoruz. Bu sebeple E harfine basıyoruz.

Eğer altında başka bir seçenek olmasaydı direk menü açılırdı. Ancak Ekran Çıktısında bir alt menü daha var. Son olarak A harfine bastığımızda ekran silikleşir ve ekran çıktısı almanızı ister.

İşlem Bu kadar.  Aşağıdaki görüldüğü şekilde sizde deneyebilirsiniz.

Office Kısayol Kefşini incelediğimizde sırası ile hangi tuşlara basmıştık.

1. Alt tuşuna sonra
2. O harfine bastık sonra
3. E harfine bastık sonra
4. A harfine bastık sonra

Ekran görüntüsü geliyor. Burada dikkat etmemiz gereken tuşların hiç birine aynı anda basmıyoruz. Sırası ile Office’in belirlediği sıralamada tuşluyoruz.

Office Ekran Kırpmanın Windows Ekran Kırpma aracından Farkı

Windows’un ekran kırpma aracından farklı ise Word’de yazı yazarken bir anda  yukarıdaki adımlarla 4 tuşa ard arda basarak Ekran görüntüsü alabilmek. Eğer Ekran Alıcısı Aracı kullanırsak işlemlerimiz uzayacağından bu yöntemi tercih etmiyorum.

Kısayolla Office Ekran Kırpma Özetle

Word’de ekran çıktısı almak için kullandığım Kısayol “ Alt O E A “ olduğunu söyleyebiliriz. Yalnız burası önemli her Office sürüm farklılıkları veya İngilizce Türkçe olmasına göre bu harfler farklılık göstermektedir. Benim örneğimdeki Microsoft Office 2010 Türkçe’dir.  Her Office sürümü için kendiniz tuşlarını görmelisiniz.

Ben ekran çıktısını çok kullandığım için artık bu tuş sıralamasını ezberledim ve ekran çıktısı alma ihtiyacında bu tuşlara bastığımı bile hatırlamıyorum. Alışınca o kadar hızlı tuşluyorum. Sizde benim gibi Office’in hangi programı olursa olsun sürekli kullandığınız bir araç varsa bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Veriler Üzerinde İşlem Yapma Kısayolları

Shift  Space (Boşluk)

Tüm satırı seçer

Ctrl  Space (Boşluk)

Tüm Sütuna seçim yapar

Ctrl  –

Seçili olan Satır veya Sütunu siler

Ctrl  +

Seçili olan Satır veya Sütunu ekleme yapar.

Veriler üzerinde çalışırken Kısayollarlar

Excelde Kısayollarla Tüm  Satır Silme

Shift  + Space (Boşluk) : Birinci Adımda Shift ile Boşluk (Space) tuşu ile tüm satırı seçiyoruz.

Ctrl –      : İkinci Adımda Ctrl ile Eksi tuşu ile seçilen satırı siliyoruz.

Excelde Kısayollarla Tüm Sütunu Silme Yöntemi

Ctrl ve Space (Boşluk) : Birinci Adımda Ctrl ile Boşluk (Space) tuşu ile tüm sütunu seçiyoruz.

Ctrl –      : İkinci Adımda Ctrl ile Eksi tuşu ile seçilen sütunu siliyoruz.

Excelde Kısayollarla Satır  Ekleme

Shift  ve  Space (Boşluk) : Birinci Adımda Shift ile Boşluk (Space) tuşu ile tüm satırı seçiyoruz.

Ctrl +     : İkinci Adımda Ctrl ile Atrı tuşu ile seçilen satırın üstüne yeni bir satır ekliyoruz.

Excelde Kısayollarla Sütun  Ekleme

Ctrl ve Space (Boşluk) : Birinci Adımda Ctrl ile Boşluk (Space) tuşu ile tüm sütunu seçiyoruz.

Ctrl +     : İkinci Adımda Ctrl ile Artı tuşu ile seçilen sütunun  sütunun sol tarafına yeni bir sütun ekliyoruz.

Veri Dosyaları Üzerinde Gezinme Kısayolları

Ctrl + Yönok Tuşları

Tablonun içerisindeki hücredeyken en son dolu hücreye gitmektedir. En son hücredeyken tekrar aynı yönü tuşladığınızda sayfanın en son satırına gider.

Ctrl + Shift + Yönok Tuşları

Ctrl Yönok tuşları ile aynı mantıkla çalışır. Shift tuşu ile birlikte yapılan işlemde seçim yaparak işlem yapar.

Excel Dosyalar Arası Kısayollar

Excel Sayfalar Arasında Gezinme Kısayolu

Ctrl Basılı ile Page Up veya Page Down tuşlarına bastığınızda excel sayfalar arasında gezinebilirsiniz.

Açık olan Excel Sayfaları arasında Gezinme Kısayolu

Excelde birden fazla açılan dosyalar arasında geçiş için Ctrl tuşu basılıyken Tab tuşuna bir kere bastığınızda açık olan bir sayfaya geçer. Ctrl tuşu basılı olup her Tab tuşuna bastığımızda açık olan diğer dosyaya geçecektir.

Açık olan İki dosya arası Formül işlemi Kısayolu

Örneğin iki sayfa arasında formül işlemi yapacaksanız yukarıda bahsettiğim Ctrl ve Tab tuşunu kullanacağız. Bu sefer aşağıda izlendiği gibi bir dosyada eşittir yaptıktan sonra Ctrl tuşu basılıyken Tab tuşuna basıyoruz. İlgili açık olan dosyayı bulduktan sonra ilgili değere seçip Enter yapıyoruz. Böylece iki dosya arasında hızlı şekilde formül işlemi yapmış oluruz.

CTRL + Shift Tuşu İle Kısayollar

Ctrl + Shift + ;

Bilgisayarın o anki tarihini 23.05.2018 formatında hücreye yazar.

Ctrl + Shift + :

Bilgisayarın o anki saat ve dakika ve saniyesini 12:20:00 formatında hücreye yazar.

Ctrl + Shift + F12

Baskı Önizleme Sayfasını açar.

Ctrl + Shift + L

Tablonun başlığına Filtreleme oklarını koyar.

CTRL Tuşu ile Kısayollar

Ctrl + Enter

Birden fazla hücreye aynı yazı yazılacaksa tek tek yazıp kopyala yapıştır ile uğraşmak zaman kaybettirir. Ancak bu yöntemle bir seferde birçok hücreye aynı değeri yazabilirsiniz.

Öncelikle yazılacak hücreler seçilir. Örneğimizde B2 ile E12 arasına dokumanistan yazmak istiyorum.

B2 ile E12 seçiyorum. Dikkat ettiyseniz B3 hücresi beyaz renkte diğer seçilenler mavi renkte. Klavyeden hiçbir tuşa basmadan yazılacak metni yazıyoruz. Bu yazılan içerik seçilen beyaz renkteki B3 hücresine yazacak.

Yazı bittikten sonra Ctrl tuşuna basılıyken Enter’a tuşuna da basıyoruz.

Seçilen tüm hücreye nasıl dokumanistan değerleri yazdığını görmüş olduk. Aşağıda iki örnekte te izleyebilirsiniz.

Ctrl + L

Excel Listesini Tablo Nesnesine dönüştürür.

Ctrl + D

Bir üstteki hücreyi seçilen hücreye kopyalar.

Ctrl + N

Tüm Office Programlarında yeni dosya açmanızı sağlar.

Ctrl + W

Tüm Office Uygulamalarında ekranda açık olan dosyayı kapatılır. Ancak Excel programını kapatmaz. Birden çok Excel dosyası açık olduğunda Mouse hiç dokunmadan Ctrl  Tab ile dosyaların arasında gezinebilir, Ctrl W ile de istediğini dosyayı kapatabilirsiniz.

Ctrl + M

Sıralı ve sayısal alt altya sayısal alanlarınız varsa Ctrl ve M tuşu ile =TOPLAM(F5:F535) benzer bir formülü otomatik olarak yazmış olursunuz.

Ctrl + 1

Hücreleri Biçimlendir Aracı açılır.

Ctrl + 6

Office Uygulaması içindeki nesne olan tüm öğeleri gizler veya gösterir.

Ctrl + 9

Seçtiğimiz hücreye bağlı tüm satırı Gizler.

Ctrl + 0

Seçtiğimiz hücreye bağlı tüm sütunu Gizler

F Tuşları ile Kısayollar

Hücre İçerisinde F4 Tuşu

Dolar İşareti kullanımında bahsettiğimiz Hücre sabitleme işlemi yaparken klavye ile tek tek yazmak yerine F4 tuşu ile $C$2 şeklinde daha kısa şekilde yapmamızı sağlar. Yine hücre içerisindeyken F4 tuşuna tekrar basarsak C$2, yine F4’e tekrar basarsak ta $C2 gibi hücre sabitlemenin farklı kombinasyonlarını size sunmaktadır.

Excel İçerisinde F4 Tuşu

Excel içerisinde ise (hücre içerisinde değilken) bir menüden örneğin hücreyi renklendirdik. Başka bir hücreye geldiğimizde F4 tuşuna basarsak en son hücre renklendirme işini tekrar uygular. Sık kullandığım kısayoldur.

F9 Tuşu – Anlık Formül Sonucunu görme

Yazdığınız formülün hangi değer aldığını hücre içerisinde formülü seçerek anlık aldığı değeri görebilirsiniz.

Alt Tuşları ile Kısayollar

Alt Enter

Hücre içerisinde bir alt satıra geçmenizi sağlar.

Diğer Tür Kısayollar

Biçim Boyacısına Çift Tıklama

Biçim boyacısı ilgili hücredeki biçimleri başka bir hücreye kopyalamak için kullanılır. Normal yolla biçim boyacısına tıklanır. İlgili hücreye yapıştırdığınızda Biçim Boyacısı seçimi iptal olur. Biçimleri birden çok hücreye kopyalamak istiyorsak biçim boyacısının üzerine gelip çift tıklayın sonra klavyeden ESC’ye basana kadar biçim boyacısı iptal olmaz ve aktif kalır.

Şimdilik aklıma gelenler bunlar. Ancak bu bölüme aklıma gelen başka bir kısayol olduğunda buraya ilave etmeye çalışacağım. Eğer sizlerinde buraya ilave etmek istediğiniz kısayol tuşu varsa memnuniyetle ilave etmek isterim. Güle Güle süper hızlı Office kullanmanız dileğiyle.

Hoşçakalın.