Özet Tablo – PivotTable Nedir?

Bu bölümde Neden Özet Tablo ( PivotTable ) sorusunun cevabını anlatmaya çalışacağım. Sonraki makalelerde de Tarih, Sayı, Metin gibi farklı Veri türlerinde Özet tablonun kullanabileceği yöntemleri anlatmayı planlıyorum.

Bu örnekleri baz alarak kendi işinize uyarlayabilirsiniz. Örnekleri gördükçe Özet Tablonun ( Pivot Table ) mükemmel sonuçlar verdiğini göreceksiniz. Verilerinizdeki birçok sorunun cevabını özettablo ( Pivot Table ) ile alabilecekseniz. Hadi şimdi bu kadar çok övdüğüm özet tabloyu anlatmaya geçelim.

Uygulama için aşağıdaki örnek verileri içeren aşağıdaki excel dosyasını indirebilirsiniz.

Özet Tablo ( PivotTable ) Diye bir şey Olmasaydı

Eğer özettablo ( Pivot Table ) diye bir şey olmasaydı. Yukarıdaki verilerde Şehir bazında kaç işlem yapmamız gerektiğini analiz edelim.

Birinci İşlem – Kopyala

Tablodaki Şehir Listesini kopyalıyoruz.

İkinci İşlem – Yapıştır

Yeni bir sayfaya yapıştırıyoruz.

Üçüncü İşlem – Yinelenenleri Kaldır

Veri Sekmesinden Yinelenenleri Kaldır seçiyoruz. Böylece her kayıttan bir tane veri elde ediyoruz.

Dördüncü İşlem – Yeni Kolon Yap

Kolonun yanına Sayılar başlığı atıyoruz ve Şehirler Biçimi ile aynı biçimi yapıyoruz.

Beşinci İşlem – EĞERSAY Formülü

İlk hücreye EĞERSAY Fonksiyonunu yazıp aralık parametresi için tablonun tamamını seçiyoruz.

Altıncı İşlem – Hücre Sabitleme

Tablonun yatay ve dikey konumlarda sabitlemesi için F4 tuşuna basıyoruz, $ işareti ile Hücreyi sabitliyoruz.

Yedinci İşlem – EĞERSAY Ölçüt alanı seç

Ölçüt olarak Şehir ismin olduğu hücreyi seçiyoruz.

Sekizinci İşlem – Formülü Diğer Alanlara Yapıştır

Bu işlemler diğer iller içinde sayması için diğer illere yapıştırıyoruz.

Dokuzuncu İşlem – Veri Toplam Alanı oluştur

Çıkan verinin altına Toplam alanı yazıp çıkan değerlerin toplamını alıyoruz. Böylece veri tablosu ile çıkan değerlerin doğruluğunu teyit etmiş olacağız.

Böylece Dokuz işlemle listede illere göre sayılarını öğrenmiş oluyoruz.

Aynı İşlemi Özet Tablo ( PivotTable ) ile yaptığımızda

Birinci İşlem – PivotTable Seç

Veri tablomuzun içinde herhangi bir veride konumlanıp Ekle Sekmesinden ÖzetTablo ( PivotTable ) seçiyoruz. Tablodaki verinin tamamı otomatik seçilecek. Çıkan ekrana tamam diyoruz. Yeni bir sayfada boş Özettablo ( PivotTable ) alanı oluşacaktır.

İkinci İşlem – Şehir Satırlara Sürükle

Çıkan ekranda Özet Tablo (PivotTable) alanı belirecek. Şehir Alanı Satırlar alanına sürüklüyoruz.

Üçüncü  İşlem – Şehir Değerlere Sürükle

Aynı Şehir alanını değerler alanına da sürüklüyoruz.

Böylece daha önce dokuz adımda yaptığımız işlemi üç adımda elde etmiş oluyoruz.

Özet Tablo PivotTable Sonuç

İş hayatında maalesef sonuçları hızlı almak zorundasınız. Bu örnekte 9 adımla ve Hücre Sabitleme, EĞERSAY gibi kavramları iyi bilerek bu işlemi yapıyoruz. Ama Özet Tablo (PivotTable) ile bunların hiçbirini bilmeden Özet Tabloyu  (PivotTable) çalıştır ve iki sürükleme işlemi aynı veriye sahip oluyorsunuz.

Sizce hangisi. Özet Tablo mu? Formüllü İşlem mi?

 Makalede kullandığımız çalışma kitabını buradan indirebilirsiniz.

#EĞERSAY #Yinelenleri Kaldır #ÖzetTablo #PivotTable #excelFormul #advancedExcel #ileriExcel #excel #excelDersi #excelKursu #excelEğitimi

İlgili Aramalar

• excel pivot table eğitimi
• pivot tablo düzenleme
• excel 2016 pivot table oluşturma