Excel Veri İşlem Soruları

mehmet sordu

Soru

Örnek olarak bu sayıları 0,01 / 0,1 /0,11… şeklinde excelde yazmak istiyorum ve sondaki virgülü kaldırıp ondalık sayı şeklinde düzgünce kalmasını istiyorum ne yapabilirim yardımcı olursanız sevinirim.

Cevap

Merhabalar,

Aşağıdaki formülle hesaplama yapabilirsiniz.

=SAYIYAÇEVİR(SOLDAN(A1;UZUNLUK(A1)-1))

Soru

Mustafa bey merhabalar;

Benim sorunum şöyle; Bir Veritabanından veya bir programdan verilerimi excel’e aktarmak istiyorum. Veritabanı tarafında veri tipi metin olarak saklaniyor.  Örn: 4000195790133. Ancak bu verilerimi excel’e export ettigimde hücre içerisinde 4,0002E+12 yazısını görüyorum. Veri tipi metinsel olduğundan dolayı hücre tipini metin’e çevirsemde bir şey değişmiyor. Ancak hücreyi seçip tipini Sayısal olarak belirlediğimde görmek istediğimi görebiliyorum. Bu alanları metinsel olarak saklayıp ama veriyi kaybetmeden kullanabilmemin bir yolu varmı acaba.

İyi çalismalar dilerim.

Cevap

Merhabalar,

4000195790133 krakterdeki sayıyı hem sayısal olarak hem de tam değerlerini gösterebilirsiniz.

Bunun için Veritabanından gelen veriyi excel’e yapıştırdıktan sonra hücreleri seçin ve Sağ Tuş – Hücreleri Biçimlendir (Kısayol : Ctrl + 1) seçin.

En alttaki isteğe uyarlanmış seçin ve Genel yazan yere kaç bu sayı kaç karakterse o kadar 0 (sıfır) yazın.

Aşağıda görüldüğü gibi 13 karakterlik değer sayısal olarak görülecektir.

Eğer metinsel olarak görünmesini istiyorsanız uzun sayı yapıştırılacak kolonu önceden seçin ve Giriş Sekmesindeki Sayı grubundan Hücrenin veri tipini Metin yapıp öyle yapıştırın. O zamanda hücrede yeşil işaretle ‘Metin olarak saklanan Sayı’ şekilde uyarı verecektir. Ama dikkate almayın.

Ama özel bir sebebi yoksa sayısal olarak saklayıp yukardaki işlemi yapmanızı tavsiye ederim.

Selamlar.

Mustafa bey merhabalar;

Benim sorunum şöyle; Bir Veritabanından veya bir programdan verilerimi excel’e aktarmak istiyorum. Veritabanı tarafında veri tipi metin olarak saklanıyor.  Örn: 4000195790133. Ancak bu verilerimi excel’e export ettiğimde hücre içerisinde 4,0002E+12 yazısını görüyorum. Veri tipi metinsel olduğundan dolayı hücre tipini metin’e çevirsem de bir şey değişmiyor. Ancak hücreyi seçip tipini Sayısal olarak belirlediğimde görmek istediğimi görebiliyorum. Bu alanları metinsel olarak saklayıp ama veriyi kaybetmeden kullanabilmemin bir yolu var mı acaba?

İyi çalışmalar dilerim.

Merhabalar,

4000195790133 karakterdeki sayıyı hem sayısal olarak hem de tam değerlerini gösterebilirsiniz.

Bunun için Veritabanından gelen veriyi excel’e yapıştırdıktan sonra hücreleri seçin ve Sağ Tuş – Hücreleri Biçimlendir (Kısayol : Ctrl + 1) seçin.

En alttaki isteğe uyarlanmış seçin ve Genel yazan yere kaç bu sayı kaç karakterse o kadar 0 (sıfır) yazın.

Aşağıda görüldüğü gibi 13 karakterlik değer sayısal olarak görülecektir.

Eğer metinsel olarak görünmesini istiyorsanız uzun sayı yapıştırılacak kolonu önceden seçin ve Giriş Sekmesindeki Sayı grubundan Hücrenin veri tipini Metin yapıp öyle yapıştırın. O zamanda hücrede yeşil işaretle ‘Metin olarak saklanan Sayı’ şekilde uyarı verecektir. Ama dikkate almayın.

Ama özel bir sebebi yoksa sayısal olarak saklayıp yukardaki işlemi yapmanızı tavsiye ederim.

Selamlar.

fırat uzunkaya sordu

Merhaba,

Aşağıdaki verilere istinaden % de lik sapmayı nasıl hesaplarız % kaç azalmış veya artmış bunu görmek istiyorum. Formülünü iletir misiniz

Aralık 23,0% Ocak 4,1%

Teşekkürler.

Merhabalar,

Yüzdelik değerlerde temelde sayısal değerleri içerir. Yüzde sonucu doğru hesaplanadıysa iki sayı arasındaki fark aşağıdaki gibi birbiri ile çıkarma işlemi ile yapabilirsiniz.

Muhtemelen bunu düşünmüşsünüzdür. İstediğiniz bu çözüm değilse biraz daha detaylı bilgi verirseniz yardımcı olabilirim.

Selamlar.

Mehmet sordu

Adı Soyadı Mesleği yaşı kan grubu gibi hücrelerin olduğu bir listem var bendeki listeye farklı listeden bilgi akışı çekmek istiyorum fakat tekrarlanan değerlerde ilk buluğu değerleri hepsine aynı sonuçları atıyor buda bilgilerin yanlış olmasına neden oluyor bunu nasıl çözebilirim. Bana bir formül yada makro önerebilir misiniz

Merhabalar;

Dediğiniz gibi DÜŞEYARA ilk buluğu veriyi alır. Diğer verileri göz ardı eder. Buna benzer INDIS ve yani çıkan ÇAPRAZARA fonksiyonları da aynı mantıkla çalışır.

Birden çok veriyi alabilmek için Database yapısı gibi düşünmeliyiz. İki tabloyu Database ilişkilendirme ile eşleşen tüm verileri görülebilir. Bunu da Excel’in Power Query, veya Power BI uygulamaları ile veya Access programı ile yapmanızı önerebilirim.

Eğer verileri bu platformlara taşırsanız yardımcı olabilirim.

Selamlar

Merhabalar ;

Mekanik bir test işlemi sırasında test cihazından aldığım veriler excel dosyasında virgül ile verilmekte. Veriler üzerinde bir formül uygulayamıyorum. Bunun için virgülü noktaya çevirip işlemime devam ediyorum. Fakat burada da mesela “1,687882” olan değerim “1.687.882” oluyor. Halbuki değerim “1.687882” olmalıydı. “1.687.882” olan değeri “1.687882” olarak nasıl değiştirebilirim.

Teşekkür ederim.

Virgülleri noktaya çevirdim. Ancak excelde sayıda virgül olduğunda sayısal işlem görür. Eğer nokta yaparsak sayısal olmaktan çıkmaktadır. Mevcut hali ile Ext.1 alanını 2 ile çarpılabiliyor.
Elinizdeki sayısal değerin nasıl şekilde görünmesini istiyorsanız ona göre yardımcı olayım.
Mesela YUVARLA gibi fonksiyonlarla ya da sayıyı 100 veya 1000 gibi değerlerle çarparak anlamlı hale getirebiliriz.

Selamlar.

Gönderdiğiniz Csv Dosyası : AGA06.csv

Mustafa Bey Merhabalar ;

Cevabınız için teşekkür ediyorum. Gönderdiğiniz dosyada “stress” sütununda 2 nokta hatası hala mevcut.
Ben hatamızı anlatırken şu detayı size vermeyi unutmuşum. Bu verileri grafik haline getirip bilimsel makale yazıyoruz. Makalelerde grafiklerde virgül yerine nokta istendiği için biz de bölgesel ayarlardan excel için virgül yerine nokta değişimi yapıyoruz. Bunun için excel dosyamızda bildiğiniz üzere sayısal işlem yapabiliyoruz. Farklı 2 arkadaşıma mail yoluyla attığım dosyalarda yapılan değişiklikte bu sorun ile karşılaşmadık. Bugün farklı bir office sürümünde kendim deneyeceğim nokta-virgül değişimini. Tahminim office sürümüyle ilgili bu hata. Sonucu tekrardan size mail atarım.

Bu arada bence bana yazdığınız cevabı sitenizde de yazarsanız insanlar bana cevap verdiğinizi bilirler. Çünkü sitede soru üzerinden cevap vereceğinizi söylemiştiniz.

Tekrar ilginiz ve zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla..

Zeynal Bey Merhaba;

Ham verinizdeki gerçek değerleri değiştirerek örneğin 20-30 veri sakıncası olmayan verileri bana [email protected] mail adresine gönderirseniz veri üzerinden incelemek isterim.

Genelde karşılaştığım sorun olduğu için çözeceğimi düşünüyorum. Yine bu soru üzerinden cevabını iletirim size.

Selamlar.

Mustafa Bey Merhabalar;

Cevap verileceğini açıkçası beklemiyordum ama soruma cevap verdiğiniz için teşekkür ederim öncelikle. Bundan sonraki çalışmalarınızda da başarılar dilerim.

Dediğiniz yöntemi denedim ama malasef üstesinden gelemedim sorunun. Ama yine de zamanınızı ayırdığınız teşekkür ederim.

Kolay gelsin..

Merhaba;

Dediğiniz sorunu bazen ben de yaşıyorum. Bu durumda birkaç yöntemle kurtarıyorum. Verinin ilk hali nerdeyse oradan tüm veriyi seçip notepad’e yapıştırın. Dosya yapısı bozuk olsada sorun değil. Tekrar Excel’e yapıştırdığınızda eski halini alacaktır.

Değiştir seçip (Ctrl + H)  ile . değerlerini değiştirilecek alana hiçbirşey yazmadan listedeki verileri düzeltebilirsiniz.

Sonrasında veriyi olduğu gibi hiçbir ayarını değiştirmeden excel’e geri yapıştırın. Tablo yapısı olduğu gibi geri gelecektir.

Neden Notepad’e yapıştırıyoruz diye sorarsanız. Rakamlarda aralarda nokta virgül vs varsa Excel veriyi Otomatik şekillendirmeye çalışıyor. Bundan kurtulmak için Excel’den bağımsız biçim içermeyen bir alana ihtiyacımız var. Notepad’da u iş için uygun bir yerdir.

Selamlar

ONUR sordu

Merhabalar,
Excelde yeni girilen verilerin otomatik sıralanması hakkında yardımlarınızı rica ederim.
Şöyle ki örneğin excel verilerini girdim. İSİM SOYİSİM  NUMARASI CARİSİ ŞEKLİNDE

yeni girdiğim her VERİ alfabetik olarak yazar yazmaz sıralanmasını istiyorum.

Teşekkür Ederim.

Merhabalar;
Veri giriş alanında olmaz ama başka bir sütunda sıralanmış şeklini görebilirsiniz. Bunun için BÜYÜK Fonksiyonunu kullanırız.

Örneğin aşağıdaki tablodaki gibi sicil alanlarını başka bir sütunda büyükten küçüğe doğru sıralanmış şekilde görmek isteyelim.

Önce aynı sıralama 1’den başlayıp tablomuzdaki sayı kadar artan sırada sayılar giriyoruz.

Aşağıdaki şekilde aynı hizada alana aşağıdaki formülü yazacağız.

Formülün ilk parametresine aynı hizadaki sicil verilerinin tamamını seçiyoruz. Aynı zamanda hücre sabitleme yapacağız. Amacımız verileri aşağıya doğru kopyaladığımızda  sicil verileri kaymasın.

Son parametrede de 1’den sıraladığımız verinin ilk satırı yani 1 değerini seçiyoruz. Bu alanda hüre sabitleme yapmıyoruz. Formülü bitiriyoruz.

OTOSIRA alanındaki formülleri aşağıya doğru yapıştırdığımızda artık bu alan en büyük değeri en üste en küçük değeri en alta getirir.

Eğer küçükten büyüğe doğru sıralamak isterseniz de KÜÇÜK Fonksiyonunu aynı şekilde aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz.

mehmet sordu

Merhabalar,

Aşağıdaki formülle hesaplama yapabilirsiniz.

HALİL ATASEVER sordu

Merhabalar ,

Aşağıdaki konuda yardımcı olabilir misiniz ?

SAYFA 1

SAYFA 2

Merhaba

Düşeyara formülü kuralı gereği iki tabloda aynı değerin olduğu sütun olması gerekiyor. O yüzden önce Sayfa2’de de SÜT ve PEYNİR yazan bir alan olmalı. Sayfa2 A Kolonundaki alan ile birebir uyumu olmadığı için bu değer ile eşleşilemez.

Tam ters bir işlem isteseydiniz. Yani Sayfa1’de “Bir kilo Süt Alınmıştır” yazıp Sayfa 2’de süt yazılsa idi. o zaman Süt kelimesini aratıp sonra da DÜŞEYARA yaptırabilirdik.

Ben gene aşağıdaki gibi çözüm önerisi yazıyım. Sorunuzun çözümü bu değilde biraz daha detay bilgi verirseniz yardımcı olurum.
=DÜŞEYARA(B2;Sayfa1!A2:B3;2;0)

abdurrahman demirbağ sordu

Excel Tablosunda

CTR59 0020 5000 0969 3701 3000 01

şeklinde rakamların arasında aralıklar var.

Nasıl Kapatabiliriz.

Teşekkürler