Access’de Sorgu işlemleri ile tablolardan farklı veriler üretebilirsiniz. Bu işlemi Oluştur Sekmesinden Sorgu Tasarımı bölümünden bu makalede anlatıldığı gibi kullanabilirsiniz. Ancak çapraz sorgu gibi işlemlerde Sorgu Tasarımı ile yapmak için bazı ekstra bilgi ve mantık gerekebilir. İlerleyen konularda buna değinmeye çalışacağım. Ancak şimdi bu tarz karmaşık sorguları daha kolay yapmak için Sorgu Sihirbazı kullanabilirsiniz. Bu bölümde Sorgu Sihirbazlarından Yinelenenleri Bulma Sorgu Sihirbazı bölümünü anlatmaya çalışacağım.
Bu işlem için Oluştur Sekmesinden Sorgu Sihirbazı alanını seçiyoruz.
Açılan ekranda dört çeşit sorgu sihirbazı karşınıza gelecektir. Diğer sorgu sihirbazlarını da incelemek için aşağıdaki linklerden erişebilirsiniz.
- Basit Sorgu Sihirbazı
- Çapraz Sorgu Sihirbazı
- Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı
- Eşleşmeyenleri Bulma sorgusu Sihirbazı
Yinelenenleri Bulma Sorgusu Adımları
Eğer listenizde tekrarlı alanlar varsa Yinelenenleri bulma sorgusu kullanırız. Örneğin Ürün Listesindeki Markaların kaç defa tekrarladığını bulalım. Excel’deki EĞERSAY Formülüne karşılık gelir.
Oluştur – Sorgu Sihirbazı – Yinelenenleri Bulma Sorgusu Sihirbazı seçiyoruz.
Tekrarlıları bulacağımız Tablo veya Sorguyu seçiyoruz.
Bulacağımız Yinelenen alanımız Bölge idi. Bu sebeple Bölge adını Yinelenen Değer Alanlar kısmına taşıyoruz.
İkinci defa yinelenen alan gelecektir. Bu kısımda başka yinelenen alan bulmak isterseniz bu alanda seçebilirsiniz. Eğer yoksa ileri diyerek devam edin.
Son adımda Sorgu ismini yazıp son diyoruz.
Sonuç olarak aşağıdaki şekilde bir tablo çıktı. Buna göre örneğin Adana ilinden 6 defa tekrar edilmiş görülmektedir. Eğer ikinci alanda başka bir alan da seçseydik yinelenen sorgu genişleyecek örneğin Adana ilindeki Ürünlerin tekrarı şekilde bir liste olacaktı.
Makalede kullandığımız Access Dosyasını buradan indirebilirsiniz.Eğitime Access Eşleşmeyenleri Bulma Sorgu Sihirbazı #19 makaleden devam edin.